إدارة أصول الشركات: أهمية إدارة أصول المؤسسة وقائمة أفضل البرامج

تُستخدم حلول برمجيات EAM في الصناعات التي تعتمد على الأصول المادية للتحكم في الأصول وقياسها. يستكشف هذا الدليل إدارة أصول المؤسسة ، مع التركيز على زيادة قابلية استخدام الأصول ، وتقليل النفقات ، وتحسين عمليات الصيانة ، وتحسين جودة سير العمل وكفاءته.

ما هي إدارة أصول المؤسسة؟

يعد نظام إدارة أصول المؤسسة (EAM) أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات كثيفة الأصول ، حيث يوفر وضوحًا بشأن حالة الأصول ، وتدفقات العمل ، و مشغلي. يحتفظ برنامج EAM بسجل أصول دقيق ويرتبط بالحركات ، مما يضمن أن وقت تشغيل الأصول أمر بالغ الأهمية للبقاء والنمو.

يستخدم برنامج EAM عادةً لإدارة:

• الآلات والمعدات المعقدة.
• مرافق الانتاج.
• هياكل المكاتب.
• أسطول في البر والجو والبحر.

تشمل الصناعات التي تستخدم برامج EAM بشكل متكرر ما يلي:

• السيارات.
• تصنيع.
• التعدين.
• يستخدم الفحم والنووي والنفط والغاز والطاقات المتجددة في إنتاج الطاقة.
• التجار الفعليون والناقلون وشركات خطوط الأنابيب التي توزع الطاقة.
• الفضاء.

علاوة على ذلك ، تستخدم الشركات كثيفة الأصول أنظمة EAM لتعزيز إدارة الأصول ، ومعالجة كل مرحلة من دورة حياة الأصول. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم هذه الأنظمة أجهزة الاستشعار والتعلم الآلي والتدخل اليدوي لفهم ظروف الأصول والتوصية باستراتيجيات وقت التشغيل. توفر أفضل أدوات EAM صلابة تسجيل الأصول ومرونة في سير العمل ، مما يعزز إدارة أصول المؤسسة.

ما هي مكونات EAM؟ 

# 1. إدارة العمل

تتضمن إدارة العمل إدارة الأصول ، بما في ذلك طلبات الصيانة والصيانة المجدولة والتنسيق بين الفرق. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل إدارة أوامر العمل على تبسيط تنسيق الجدول الزمني وتمنع التداخلات أو الأخطاء. لذلك ، تعد الإدارة السليمة أمرًا بالغ الأهمية لوظيفة العمل المناسبة ، حيث يمكن أن تؤدي الإدارة غير السليمة للأصول إلى مشكلات التوريد ، ووقت التوقف عن العمل ، والأداء الرديء.

# 2. إدارة الأصول

تتضمن إدارة الأصول داخل EAM إدارة جميع جوانب دورة الحياة في مكان واحد ، وتبسيط العمليات ، وتحسين الاتصال. يعمل هذا على تبسيط العمليات باستخدام البرامج المركزية لتتبع عمليات الشراء والاستحواذ والصيانة والتشغيل والتخلص ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الكفاءة وتوفير الأموال وزيادة النجاح.  

# 3. إدارة العمل

تتضمن إدارة العمل تتبع وإدارة جميع مكونات القوى العاملة ، وتوفير المال وتقليله HRأعباء الإدارة والامتثال. بالإضافة إلى ذلك ، يخزن نظام EAM معلومات حول التوظيف والجدولة والتدريب والشهادة والترخيص ، مما يضمن التغييرات في الوقت المناسب ويقلل أعباء التدقيق.

# 4. إدارة MRO (الصيانة ، الإصلاح ، العمليات)

تتضمن إدارة MRO إدارة المخزون لإنشاء الأصول وإدارتها وصيانتها. يبسط EAM إدارة سلسلة التوريد من خلال التحكم في المشتريات والمخزون وقطع الغيار ومتطلبات شراء المواد. لذلك ، تعد الإدارة السليمة للأصول أمرًا بالغ الأهمية للعمليات الفعالة والمساواة في العرض والطلب.

# 5. ادارة العقود

تتضمن إدارة العقود إدارة العقود لوظائف الأعمال ، بما في ذلك العملاء والبائعين والشركاء والموظفين. تقليديا ، كانت هذه العقود تدار من قبل إدارات مختلفة ، مما أدى إلى إنشاء نظام مجزأ. يوفر برنامج EAM موقعًا مركزيًا لجميع العقود ، بما في ذلك الاتفاقيات المالية وتفاصيل الدفع. لاحظ أن إجراءات إدارة العقود القوية تعزز دقة وسرعة الدفع.

# 6. التحليلات والتقارير

تعد التحليلات وإعداد التقارير من الأدوات الحاسمة لنمو الأعمال ، وتبسيط العمليات ، وإنشاء شركات ناجحة. يوفر EAM موقعًا مركزيًا لتقارير متنوعة ، ويتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، ويحدد المشكلات مبكرًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للتقارير ولوحات المعلومات المخصصة تتبع مجالات أو تدابير محددة ، مما يساهم في تحسين العملية.

# 7. ادارة مالية

تتضمن الإدارة المالية مراقبة النفقات عبر الإدارات لتحقيق النجاح. تقوم EAM بتجميع البيانات وتخزينها في موقع مركزي ، مما يسمح للإدارات المالية بالتركيز على المهام الأكثر أهمية بدلاً من الاعتماد على جداول البيانات أو برامج متعددة.

من يستخدم EAM؟ 

# 1. مديرو الأعمال المتنامية:

من المتوقع أن ينمو تبني برامج EAM بشكل أسرع في قطاع الشركات الصغيرة والمتوسطة من 2019 إلى 2024 ، حيث تسعى الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى تحقيق الكفاءة وتوفير التكاليف. تهدف إلى منع أعطال المعدات وتحسين عمر الأصول. يعد برنامج EAM المستند إلى السحابة اتجاهًا مرحبًا به لمديري الشركات الصغيرة والمتوسطة ، لأنه يلغي استثمارات الأجهزة ويسمح بمهام الصيانة عن بُعد. يهدف هذا الاتجاه إلى تحسين عمر الأصول وتقليل تكاليف الصيانة.

# 2. مديرو المؤسسات الكبيرة:

يعتمد مديرو المؤسسات الكبيرة على برنامج EAM لتبسيط العمليات ورؤية الصورة الكبيرة. وهي تهدف إلى استخدام تفاصيل إدارة الأصول لإبلاغ استراتيجية العمل ، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، ودمج وظائف متعددة في نظام متماسك. 

يقدم برنامج EAM أكبر الفوائد لهذه المؤسسات ، مثل شركات الإنتاج التي لها العديد من المواقع والشركات التابعة المتعددة. لذلك ، من خلال تقليل الصيانة غير المجدولة بنسبة 65٪ وتوفير الوصول إلى ذكاء الأعمال ، يمكن لبرنامج EAM تمكين هذه الشركات الكبيرة من تحسين مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بها وتبسيط العمليات.

# 3. قادة الاعمال التجارية:

يعد برنامج EAM ضروريًا لمديري الصيانة في صناعات الآلات الثقيلة ، مثل البناء والتصنيع ، لضمان امتثال الأصول لقواعد السلامة ولوائح الصناعة. باستخدام برنامج EAM ، يمكن لمديري الصيانة توفير الغرامات والتأكد من إجراء عمليات تفتيش منتظمة للرافعات. 

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يفيد أيضًا محاسبين قادة العقارات في الشركات ، الذين يحتاجون إلى الإبلاغ عن عقود الإيجار التشغيلي في البيانات المالية وتقديم معلومات مفصلة حول الأصول. يمكن لحلول إدارة أصول المؤسسة التعامل مع هذه الحسابات ، مما يوفر رؤية أكبر للبيانات المعقدة.

# 4. مديرو الصيانة والفنيون الميدانيون:

يستفيد مديرو الصيانة والفنيون الميدانيون من برامج إدارة الأصول لصحة الأصول وبرامج الصيانة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدامه أيضًا من قبل مديري الموثوقية ومديري المرافق ومشرفي السلامة ومديري المخزون والمشرفين المباشرين وفنيي الماكينات. 

علاوة على ذلك ، يوفر برنامج EAM رؤية للمقاييس الرئيسية ، ويساعد أقسام المشتريات وإدارة المواد والمحاسبة في تخطيط الميزانيات والامتثال للوائح وإعداد وثائق التدقيق. يقوم محللو البيانات بتحليل دورات حياة الأصول وتحسين سير العمل ، بينما يتخذ قادة الأعمال قرارات مستنيرة باستخدام البيانات في الوقت الفعلي.

ما هي فوائد EAM؟ 

تهدف إدارة أصول المؤسسات (EAM) إلى الحفاظ على الأصول المربحة للشركات ، ومنحها ميزة تنافسية. يوفر نظام EAM الجيد نظرة عامة مفصلة على مستودع الأصول الثابتة للشركة ، مما يتيح التخطيط المستقبلي وتحديد الأولويات مثل التمويل أو المهارات أو المواد أو البيانات.

يمكن للشركات الاستفادة من استخدام EAM بعدة طرق على الفور. تسعى الأدوات الآلية إلى التحسين

• التكليف والتخطيط
• الإدارة المالية والمحاسبية
• إدارة العمليات والصيانة والخدمات
• إدارة سلسلة التوريد وطلب المخزون ومراقبة المخزون
• الجدولة وضبط الوقت وإدارة الفضاء

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تدعم تقنيات EAM عمليات أكثر تعقيدًا مثل تخطيط الصيانة وإدارة الضمان. يمكن أن يسهل توحيد النشاط وتحسين الروابط بين الاستراتيجية التنظيمية والعمليات اليومية.

ما هي أدوار ومسؤوليات مستشاري EAM؟ 

المسؤوليات والمتطلبات

• خبرة في استشارات إدارة الأصول في قطاع تكنولوجيا المعلومات
• تجميع البيانات من مصادر مختلفة وتحليلها نقديًا وحل الخلافات وتحويل المعلومات عالية المستوى إلى تفاصيل وفصل المستخدم طلبات من الاحتياجات الفعلية.
• يفضل خبرة سابقة في مشروعات تنفيذ برامج Infor EAM.
• تفسير متطلبات عمل العميل ودمجها في التطبيق بمساعدة القدرات التحليلية وإدارة المنتج القوية.
• الانخراط بشكل استباقي في الحوار والتعاون مع العملاء لتقييم احتياجاتهم من المعلومات ، وإنتاج حالات الاستخدام وتصميمات الحلول عند الحاجة ، والوفاء بالمتطلبات الوظيفية.
• اختبار وظائف النظام الجديد والمشاركة في اختبار قبول المستخدم.
• عقد مناقشات مع مديري المشاريع لتوضيح المفاهيم واستخدام أنظمة المعايير المؤسسية للتعريف والإدارة.
• يقدم لأعضاء الفريق القيادة والتشجيع والتوجيه.
• خبرة في قطاع إدارة الأصول.
• سجل حافل بإنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
• تقديم المعرفة بمعايير الصناعة وأفضل الممارسات لإدارة أصول المؤسسة ، بما في ذلك الموثوقية وتقنيات الصيانة الاستباقية.
• المساعدة في العروض التقديمية الشفوية للعملاء الحاليين والمحتملين واستجابات طلب تقديم العروض.
• اشرح للقيادة التنفيذية الأهداف الرئيسية والأدوار المعنية والنتائج النهائية.
• يشارك في تنفيذ مبادرات وإجراءات واستراتيجيات الشركة.

ما هو الفرق بين إدارة أصول المؤسسة وإدارة الأصول؟ 

# 1. ركز

تتم تغطية الصيانة والشراء والتقاعد من قبل EAM ، وهو نهج شامل لإدارة الأصول. من ناحية أخرى ، تستخدم APM تقنيات لتحسين التوافر ووقت التشغيل مع التركيز حصريًا على تحسين أداء الأصول وموثوقيتها.

# 2. نِطَاق

يغطي EAM الأصول بمختلف أنواعها ، من الآلات والمعدات إلى البنية التحتية والمرافق. من ناحية أخرى ، تركز APM بشكل أساسي على الأصول الحيوية التي لها تأثير كبير على عمليات الشركة.

# 3. أهداف

تسعى EAM جاهدة لزيادة الكفاءة الكلية لإدارة الأصول ، وتحسين الأصول ، وخفض التكاليف ، وضمان الامتثال للوائح. تعمل APM على تحسين كفاءة الأصول وتعزيز الموثوقية وتقليل أعطال المعدات وتعظيم خطط الصيانة. 

ما هو الفرق بين CMMS و EAM؟ 

تشترك أنظمة CMMS و EAM في أغراض ووظائف متشابهة ولكنها تختلف في الفلسفة والنطاق. يركز CMMS على الصيانة ، بينما تتخذ أنظمة EAM منهجًا شاملاً ، يتضمن وظائف عمل متعددة. 

علاوة على ذلك ، تم تصميم CMMS لموقع واحد أو دعم متعدد المواقع محدود ، بينما تقدم أنظمة EAM ميزات شاملة لإدارة مواقع وشركات متعددة. تتكامل أنظمة EAM مع أنظمة الإدارة المختلفة ، بما في ذلك أدوات المخزون والشراء والمستندات والمحاسبة والمشاريع والمواقع المتعددة والأداء وذكاء الأعمال. تعتمد المؤسسات الجادة في إدارة الأصول على أنظمة EAM لمجموعة ميزاتها الشاملة والقوية والموحدة. 

لذلك ، من المضلل وصف CMMS على أنه نظام EAM ، حيث يمثلان نهجين مختلفين لإدارة الأصول.

ما هو EAM في إدارة الثروات؟

إدارة أصول المؤسسة (EAM) هو مفهوم يركز على إدارة الأصول المادية طوال دورة حياتها ، بما في ذلك الآلات والمعدات والبنية التحتية والمرافق. بينما يركز EAM بشكل أساسي على الأصول المادية ، يمكن أيضًا تطبيقه على الأصول المالية مثل الاستثمارات والأوراق المالية والمحافظ.

أفضل 19 برنامجًا لإدارة أصول المؤسسات 

# 1. جناح تطبيقات ماكسيمو

يعد برنامج إدارة أصول Enterprise من شركة IBM قابلاً للتطوير بدرجة كبيرة ، وسهل النشر ، وسهل تحسين أداء الأصول. يقوم بأتمتة العمليات وتوحيدها ، مما يتيح سهولة الإدارة والمراقبة. بالإضافة إلى ذلك ، حاصل على تصنيف 5 نجوم ومقارنته بـ SAP و Oracle و Microsoft.

# 2. منصة عمليات الأصول UpKeep

UpKeep هو برنامج رائع يركز على التحسين المستمر ، ويقدم إعدادات قابلة للتخصيص وميزات جديدة لبرامج الصيانة. حاصل على تصنيف 5 نجوم ومقارنته بـ SAP و Fluke و Oracle.

# 3. مجموعة SAP ERP (EAM)

SAP ERP Suite هي شركة رائدة في برامج تخطيط موارد المؤسسات مع ميزات وتطورات شاملة ، بما في ذلك عمليات الدمج الموجودة مسبقًا مع معالجات الدفع ومعالجة الطلبات. حاصل على تصنيف 5 نجوم ومقارنته بـ IBM و Oracle و Microsoft.

# 4. سحابة IFS

IFS هو خيار موثوق وفعال لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) لأحد اللاعبين المعروفين في السوق ، كما يبرره قرار المكتب الرئيسي للمجموعة باستخدامه باعتباره ERP الأساسي للمؤسسة بأكملها. بالإضافة إلى ذلك ، فقد تلقت تقييمات إيجابية من العملاء.

# 5. مجموعة الأعمال الإلكترونية: إدارة أصول المؤسسة

وفر EAM لمجموعة الأعمال الإلكترونية من Oracle آلاف الدولارات ، مما يتيح اتخاذ قرارات أفضل. تقلل الحلول السحابية من اكتساب الأصول لبيئات الإنتاج ، ولكن هناك حاجة مستمرة إلى أصول جديدة. تواجه Oracle منافسة من SAP و IBM و Microsoft ، بدرجات متفاوتة.

# 6. eMaint CMMS

يعد Fluke's eMaint برنامجًا قويًا وسهل الاستخدام لإدارة أصول المؤسسات يتمتع بتجربة إيجابية عبر مختلف الإدارات. لديها تصنيف 5 نجوم ، مع وجود منافسين مثل SAP و IBM و Oracle يقدمون خيارات مماثلة.

# 7. HxGN EAM

تقدم Hexagon منصة شاملة لإدارة الأصول تسمى INFOR EAM ، والتي يمكن أن تتكيف مع العمليات التجارية المختلفة. حاصل على تصنيف 5 نجوم من أصل 5 ومقارنته بـ IBM و Oracle و SAP.

# 8. أفضل لاعب واحد

يعد MVP One إضافة قيمة إلى نظام إدارة الصيانة ، حيث يعالج الثغرات الموجودة في أنظمة إدارة نظم إدارة الصيانة السابقة. وقد تمت مقارنته بـ SAP و Oracle و Fluke بتصنيف 4.3 نجوم.

# 9. Ramco Enterprise Asset Management

تقدم أنظمة Ramco Systems أداة شاملة لإدارة دورة حياة الأصول مع ميزات مثل الفوترة والفواتير والتدقيق ، مما يوفر الوقت مقارنة بالمنافسين مثل SAP و Oracle و IBM.

# 10. Fiix CMMS

تقدم Rockwell Automation (Fiix) برنامجًا رائعًا لإدارة الصيانة لإدارة الأصول والصيانة الوقائية والفحص والإصلاح. من السهل الوصول إليها ولها تصنيف 5 نجوم. بالإضافة إلى ذلك ، يشمل منافسوها SAP و UpKeep و Fluke.

رقم 11. اتصال الصيانة

Accruent هي أداة مناسبة لإدارة الأصول للعملاء ، حيث توفر إمكانية متعددة المواقع ، وتجربة رائعة لواجهة مستخدم لوحة القيادة ، وأسعار تنافسية. لقد حصل على تقييمات إيجابية من العملاء ، مع تصنيف 5 نجوم من 5.

رقم 12. Peoplesoft Enterprise Asset Management (قديم)

يعد Oracle Peoplesoft نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قويًا وسهل الاستخدام مع واجهة سهلة الاستخدام للحسابات المستحقة القبض والفواتير و PPOs والجداول الزمنية. يقدم طلبات عروض الأسعار المباشرة واتصالات البائعين. بالإضافة إلى ذلك ، حصلت Oracle على تصنيف 5 نجوم ومقارنتها بـ SAP و IBM و Microsoft.

# 13. Ellipse EAM

تتحول Hitachi Energy إلى مؤسسة متصلة بالكامل ، مما يسمح للموظفين بالعمل من هواتفهم وأجهزتهم اللوحية. تواجه الشركة منافسة من SAP و IBM و Oracle ، بتصنيف 5 نجوم.

# 14. Limble CMMS

يقدم Limble نظامًا سهل الاستخدام لتتبع المهام ، ومديري البرامج ، والأجزاء. في البداية ، لم يكن هناك صيانة أو نظام PM ، وسقطت المهام من خلال الشقوق. Rockwell Automation (Fiix و UpKeep هما متنافسان بتصنيفات متفاوتة.

#15. كسرى

تقدم Fracttal خيارات إدارة صيانة ممتازة ، مما يتيح تحكمًا أكبر في المعدات. لديها 4.235 تصنيفات ومقارنتها بـ IBM و Microsoft و Fluke.

# 16. نظام إدارة أصول المؤسسة IPS

تقدم حلول العمليات الذكية برنامجًا سهل الاستخدام مع فريق محترف. لديهم تجربة علاقات عملاء ممتازة مع فريق IPS الخاص بهم. لديهم تصنيف 5 نجوم.

# 17. IFS Ultimo

تقدم IFS حزمة برامج إدارة أصول مرنة مناسبة لمختلف المهام ، مع تصنيف 5 نجوم من 5 مقارنة بالمنافسين مثل SAPIFS و IBM IFS و Microsoft.

# 18. مجموعة إدارة الأصول والموارد (ARM) (قديمة)

يعد ARM2 من CGI أداة فعلية لإدارة الأصول للشركات من الدرجة الأولى ، مع تصنيف 5 نجوم مقارنةً بـ Oracle و IBM و SAP.

# 19. ديناواي

يعمل نظام إدارة أصول المؤسسة في Dynaway على مركزية مخزون قطع الغيار ، ويسجل سجلات شاملة ، ويخطط لميزانيات الصيانة بدقة ، مما يتيح التخطيط الفعال لصيانة الآلات.

ما هي إدارة أصول المؤسسة في SAP؟

يتضمن برنامج SAP Enterprise Asset Management (EAM) إدارة الأصول المادية وصيانتها طوال دورة حياتها ، من تخطيط رأس المال إلى التخلص منها. 

علاوة على ذلك ، يساعد برنامج EAM المؤسسات على تخطيط الأنشطة والأولويات والمهارات والمواد والأدوات والمعلومات وتحسينها وتنفيذها وتتبعها. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي الفشل في إدارة الأصول إلى توقف غير مخطط له ، وأداء دون المستوى الأمثل ، ونقص في الإمدادات. تستخدم بعض المؤسسات أنظمة EAM لإثبات الامتثال للهيئات التنظيمية ، ومنع المسؤولية في حالة الفشل.

ما هو حل إدارة أصول المؤسسة؟

حلول إدارة أصول المؤسسة (EAM) تقوم بعمليات strEAMline وتحسين الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة للمؤسسات التي تدير الأصول المادية طوال دورة حياتها. تشمل الميزات الرئيسية تتبع المخزون ، والصيانة الوقائية ، وإدارة أوامر العمل ، ومراقبة الأداء ، وتخطيط دورة الحياة ، والامتثال التنظيمي ، والتكامل ، وتحليلات البيانات ، وإمكانيات الأجهزة المحمولة. 

لذلك ، يؤدي تنفيذ حل EAM إلى تحسين استخدام الأصول وتقليل وقت التوقف عن العمل وتحسين عمليات الصيانة وتعزيز الامتثال وتحسين عملية صنع القرار.

ما هو نظام إدارة أصول المؤسسة؟

أنظمة إدارة أصول المؤسسة (EAM) هي حلول برمجية مركزية للمؤسسات لإدارة الأصول المادية وصيانتها بشكل فعال. وهي تشمل تتبع الأصول ، وإدارة المخزون ، والصيانة ، وإدارة أوامر العمل ، ومراقبة الأداء ، وتخطيط دورة حياة الأصول ، والامتثال التنظيمي ، والتكامل ، والتحليلات ، وقدرات الأجهزة المحمولة. 

لذلك ، يؤدي تنفيذ نظام EAM إلى تحسين رؤية الأصول ، ويحد من عمليات الصيانة ، ويعزز الأداء ، ويوجه عملية صنع القرار طوال دورة حياة إدارة الأصول.

مقالات ذات صلة: 

احمِ أصولك: لماذا يعد التخطيط العقاري ضروريًا في عام 2023

الأصول الحالية: التعريف والأمثلة

الأصول مقابل المسؤوليات: التعريف والأمثلة والاختلافات

المراجع:

مدير بلس 

غارتنر

SAP.