يُسمح للموظفين بإجازة غير مدفوعة الأجر (UTO) ، وهي وقت بعيد عن العمل لا ينتج عنه تعويض مالي. يختلف الإجازة غير المدفوعة (UTO) عن الإجازة المدفوعة (PTO) ، والتي تتضمن إجازة مدفوعة الأجر لأشياء مثل أيام المرض والإجازة المدفوعة للإجازة. على الرغم من أن معظم الشركات توفر إجازة مدفوعة الأجر ، إلا أن العديد منها إما لا يقدم أي إجازة غير مدفوعة الأجر أو لديها ممارسات متباينة بشكل كبير حول الإجازة غير مدفوعة الأجر. اقرأ المزيد لمعرفة المزيد عن قواعد وسياسة الإجازة غير المدفوعة. استمتع بالرحلة!
ما هو إجازة غير مدفوعة الأجر
أحد شكلي الإجازة التي لا يتم تعويضها من قبل صاحب العمل هو إجازة غير مدفوعة الأجر ، والتي يتم أخذها لفترة زمنية أقصر. هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي تجعل العمال يأخذون إجازة غير مدفوعة الأجر ، بما في ذلك:
- استراحة قصيرة من العمل
- التعافي من مشكلة صحية
- تلبية احتياجات معاليهم
- للعمل التطوعي
- للعمل كمحلف
- للمشاركة في برنامج مصمم لتحسين المهارات المهنية للفرد
- احضر جنازة
- المواعيد مع الطبيب
- عند القيام بنقل سكني أو الانتقال
الإجازة غير مدفوعة الأجر هي خيار تقدمه بعض الشركات بدلاً من الإجازة مدفوعة الأجر أو بالإضافة إليها. لا يُطلب من الشركات بموجب القانون تعويض الموظفين عن الإجازات التي تم أخذها في السيناريو الأول. في الحالة الأخيرة ، لا يمكن للموظف أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر إلا بعد استخدام جميع إجازاته المستحقة المدفوعة الأجر.
في الولايات المتحدة ، يكون الموظفون الذين عملوا مع الشركة لفترة من الوقت مؤهلين للحصول على إجازة مدفوعة الأجر ، لكن القانون الفيدرالي يتطلب من أصحاب العمل تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر في ظروف محددة. من الأهمية بمكان أن تكون على دراية بالآثار القانونية لمنح الموظفين إجازة غير مدفوعة الأجر قبل تقديم مثل هذا العرض.
ما هي أسباب أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر؟
قد ترغب في أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لعدد من الأسباب ، بما في ذلك الأسباب الشخصية. اعتمادًا على الظروف ، يمكن أن تتراوح فترة الإجازة من بضعة أسابيع إلى يوم واحد. تتضمن بعض الأمثلة النموذجية للأوقات التي تكون فيها الإجازة غير مدفوعة الأجر ضرورية:
# 1. فترات تأهيل الإجازة المرضية
يجب أن يدفع أصحاب العمل أجر المرض القانوني (SSP) للموظفين بدءًا من اليوم الرابع للغياب المتعلق بالمرض. إذا تغيب الموظف عن العمل خلال الأيام الثلاثة الأولى ، فلن يتم تعويضه عن إجازاته. يجب أن تحدد اتفاقية العمل الخاصة بك ما إذا كانت شركتك تقدم أجرًا مرضيًا للأيام الثلاثة الأولى أم لا. خلافًا لذلك ، إذا كنت مريضًا جدًا بحيث لا يمكنك القدوم إلى العمل لمدة ثلاثة أيام ، فيمكنك الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر.
# 2. إجازة الولادة الإضافية (AML)
تصنف إجازة الأمومة على أنها عادية (OML) أو إضافية (AML). تتكون إجازة الأمومة القانونية من كلا المكونين. تُعرف الأسابيع الـ 26 الأولى من SML باسم OML ، بينما تُعرف الأسابيع الـ 26 اللاحقة باسم AML. في أول 39 أسبوعًا من إجازة الأمومة القانونية (SML) ، أنت مؤهل للحصول على أجر الأمومة القانوني (SMP).
90٪ من أرباحك الأسبوعية المعتادة قبل الضرائب للأسابيع الستة الأولى. يحتاج الموظف إلى التفاوض مع شركته إذا كان يريد إجازة إضافية. بعد هذا الحد ، سيتم التعامل مع مكافحة غسيل الأموال على أنها إجازة غير مدفوعة الأجر.
# 3. تعيينات
إذا كنت بحاجة إلى زيارة الطبيب ولكن لا يمكنك الحصول على موعد خارج ساعات العمل ، فيمكنك أخذ إجازة قصيرة غير مدفوعة الأجر. قد تحتاج إلى أخذ إجازة لمدة نصف يوم أو يوم كامل لحضور الموعد. أرباب العمل غير مطالبين بموجب القانون بالموافقة على مثل هذه الطلبات ، وقد يطلبون منك إعادة جدولة موعدك أو تحديد الموعد في تاريخ لاحق. يمكن اعتبار إجازة رعاية الحمل والإعاقة ضرورة بموجب تشريعات مكافحة التمييز ، ولكن بخلاف ذلك ، فإن هذا ليس هو الحال بشكل عام.
# 4. إجازة شخصية
أنت مؤهل للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر إذا كنت بحاجة إلى إجازة من العمل للتعامل مع موقف شخصي طارئ. تعتبر رعاية أحد أفراد الأسرة أو صديق أو التعامل مع أزمة أمثلة على الأسباب الشخصية. على الرغم من عدم وجود تفويض قانوني ، قد تمنح العديد من الشركات الموظفين إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى يومين.
# 5. إجازة خاصة
يمكنك أيضًا التقدم للحصول على إجازة الفجيعة أو الرحمة والحصول عليها ، وكلاهما إجازة غير مدفوعة الأجر. هذه إجازة من العمل للحزن على فقدان صديق أو قريب مقرب. يمنح فقدان طفل دون سن 18 عامًا أحد الوالدين أو مقدم الرعاية الأساسي الحق في إجازة مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين. يجب توفير إجازة للوالدين من قبل أرباب العمل. يمكنك التفاوض مع صاحب العمل بشأن ما إذا كان سيتم تعويض أنواع أخرى من الإجازة الوجدانية عن الوقت الذي قضيته بعيدًا أم لا.
قد يتطلب أداء بعض المهام العامة أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر. بعض الأمثلة على هذه المسؤوليات تشمل تلك الخاصة بعضو نقابي أو عضو مجلس أو عضو مجلس إدارة مدرسة. يتحمل أرباب العمل مسؤولية تزويد الموظفين بالإجازة التي يحتاجونها للوفاء بواجبهم المدني المتمثل في الخدمة في هيئة محلفين. لا يوجد واجب قانوني على أرباب العمل لتعويض الموظفين عن إجازة غير مدفوعة الأجر مثل هذه. قد تكون مؤهلاً لاسترداد بعض التكاليف التي تكبدتها أثناء العمل في هيئة محلفين.
# 7. الدراسة أو التدريب
إذا كنت ترغب في التقدم في حياتك المهنية ، يمكنك أن تقرر العودة إلى المدرسة. قد يستغرق إجراء طلب إجازة غير مدفوعة بعض الوقت حتى ينتهي. ليس مطلوبًا من صاحب العمل أن يمنحك هذا الطلب ، ولكن يمكنه فعل ذلك إذا كان بإمكانك أن توضح لهم كيف ستفيد هذه الفرص التدريبية الشركة.
قد يؤدي طول العمر في شركة كبيرة إلى زيادة فرصك في الحصول على إجازة دراسية غير مدفوعة الأجر. إن وجود تاريخ مع الشركة يظهر تفانيك ويظهر أن المنظمة قادرة على ملء الشواغر المؤقتة في القوى العاملة.
# 8. فترات الراحة المهنية
إذا كنت بحاجة أو ترغب في إجازة من مهنتك لفترة طويلة من الوقت ، يمكنك أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر. لا يحتاج أصحاب العمل إلى توفير ذلك ولكن يمكنهم القيام بذلك تقديراً للعامل الذي عمل لفترة طويلة والذي قدم مساهمات كبيرة للشركة. قد تستمر فترات الراحة من العمل لبضعة أشهر وتشمل أنشطة مثل السفر أو الذهاب إلى المدرسة أو التطوع أو مجرد الاسترخاء.
قواعد الإجازة غير المدفوعة
فيما يلي قواعد الإجازة غير المدفوعة:
- يفرض قانون الإجازة العائلية والطبية إجازة غير مدفوعة الأجر للشركات التي تضم 50 موظفًا أو أكثر.
- أرباب العمل ملزمون بموجب القانون بتزويد الموظفين بإجازة غير مدفوعة الأجر في أيام العطل الرسمية مثل يوم الذكرى ويوم رأس السنة الجديدة.
- يحق للعمال المطالبين بالخدمة في هيئة محلفين الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر. يُفرض القانون إجازة مدفوعة الأجر في بعض الولايات ، بما في ذلك ماساتشوستس ونبراسكا ونيويورك.
سياسة الإجازات غير المدفوعة
تعد سياسة الإجازة غير المدفوعة التي يمكن لأصحاب العمل والموظفين اللجوء إليها عند الضرورة. إن وجود سياسة إجازة غير مدفوعة سيوفر أموال الشركة والوقت الضائع بسبب تغيب الموظف. إنه يبسط الوقت المستغرق للموافقة على طلبات الإجازة.
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تتناولها السياسة:
- يجب أن تكون هناك سياستان مطبقتان ، واحدة للإجازة مدفوعة الأجر والأخرى للإجازة غير مدفوعة الأجر ، إذا كانت شركتك توفر كليهما.
- من هم الموظفون المؤهلون للحصول على الإجازة (بدوام كامل أو بدوام جزئي أو كليهما)
- مدة الإجازة التي يكون الموظف مؤهلاً لها
- الطرق التي يجب على العمال من خلالها تقديم طلبات الإجازة الخاصة بهم
- كن محددًا بشأن ما إذا كانت الإجازة غير المدفوعة لها أقصى مدة مسموح بها أم لا.
- إذا سُمح للعمال بأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر بغض النظر عما إذا كانوا قد استخدموا جميع أيام الإجازة مدفوعة الأجر أم لا ،
- طرق للحفاظ على علامات التبويب عندما يأخذ الموظفون إجازة غير مدفوعة الأجر
كيفية التقدم للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر؟
بمجرد اتخاذ قرار منح الموظفين إجازة غير مدفوعة الأجر ، ستحتاج إلى تحديد الخطوات التي يحتاجون إليها للاستفادة منها. إلى أي مدى يجب أن يتقدم الموظفون مقدمًا ، ومدة الإقلاع ، وما إذا كان يمكن لموظفين من نفس القسم طلب إجازة في نفس الوقت أم لا ، كلها عوامل يجب معالجتها في السياسة.
الخطوات التي يجب على الموظفين اتخاذها هي كما يلي:
- يجب تقديم طلبات الحصول على إجازة غير مدفوعة كتابة وتقديمها ضمن الإطار الزمني المطلوب. يحصل المدراء والمشرفون على الطلب بنفس الطريقة. من أجل تجنب التعطل غير الضروري ، يجب على العمال الالتزام بالطريقة المنصوص عليها في السياسة.
- ثم يتشاور المدير مع رئيس الموارد البشرية أو رئيس القسم المختص بعد تلقي الطلب. تتم مناقشة مدى ملاءمة طلب الإجازة في ضوء آثاره المحتملة على الشركة.
- يجب أن تقرر الإدارة الآن ما إذا كانت ستوافق على الطلب أم لا.
- إذا تم منح إجازة غير مدفوعة الأجر ، يكون العامل مسؤولاً عن اتخاذ الترتيبات لكيفية إنجاز العمل أثناء غيابه.
عندما يتم استخدام جميع الإجازات المدفوعة ، عندها فقط يجوز للموظف طلب إجازة غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، هناك بعض الاستثناءات البارزة:
- إجازة بطلان
- وقت العائلة
- إجازة مدفوعة الأجر لـ FMLA
- إجازة مدفوعة لأسباب عائلية وصحية
- إجازة العنف المنزلي والاعتداء الجنسي
يجب تحديد كل هذه الاعتبارات في السياسة لمنع أي سوء فهم.
فوائد تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر
غالبًا ما تتضمن حزم مزايا الموظفين قواعد إجازة غير مدفوعة الأجر كميزة للعمال. تسمح الإجازة غير المدفوعة للعمال بمزيد من الحرية في تحقيق التوازن بين حياتهم الشخصية والمهنية. ضع في اعتبارك حالة الموظف الذي لديه إجازة ثمانية أيام فقط ولكنه يرغب في الحصول على إجازة لمدة أسبوعين. سيتعين على الموظف الاختيار بين قطع إجازته أو الانتظار حتى يحصل على إجازة مدفوعة الأجر إذا لم يتمكن من أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر. يمكن للعامل أن يأخذ إجازة مدفوعة الأجر للأيام الثمانية الأولى من إجازته ثم ينتقل إلى إجازة غير مدفوعة الأجر للوقت المتبقي.
إن منح العمال خيار العمل وكسب المال أو أخذ إجازة بدون أجر هو فائدة عامة لتوفير إجازة غير مدفوعة الأجر. على الرغم من أن الشركات لها الحق في رفض طلبات UTO أو فرض قيود على استخدام الموظفين للإجازات غير مدفوعة الأجر ، يتم منح العمال مزيدًا من الحرية لاتخاذ القرارات التي تصب في مصلحتهم الفضلى. بدلاً من إجازة غير محدودة أو إجازة مدفوعة الأجر ، يمكن للشركة توفير المال عن طريق تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر. على عكس وقت الإجازة المدفوعة (PTO) ، فإن الإجازة غير المدفوعة (UTO) تسمح لشركتك بتوفير المال على كشوف المرتبات.
يمكن أن يساعد وجود سياسة إجازة غير مدفوعة الأجر في عملك بطريقتين. قد ينجذب الموظفون الذين يقدرون التوازن بين العمل والحياة إلى سياسة تتيح لهم إجازة غير مدفوعة الأجر.
عيوب تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر
قد يكون تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر مفيدًا ، ولكن يمكن أن يكون له أيضًا عيوب إذا تم تنفيذ سياسة الإجازة غير المدفوعة لشركتك بشكل سيئ. إذا أخذ العمال الكثير من الإجازة بدون أجر ، فإن النتيجة الأكثر شيوعًا هي انخفاض الإنتاجية. قد يكون هذا مزعجًا بشكل خاص إذا كان عدد كبير من العمال يستخدمون UTO (أو PTO) في وقت واحد ، أو إذا كان أحد أعضاء فريق العمل يستخدم UTO الخاص بهم لفترة طويلة. يمكن حل هذه المشكلة عن طريق الحد من الإجازة غير مدفوعة الأجر أو طلب موافقة المشرفين على طلبات UTO.
إن خطر عدم ربح العمال ما يكفي من المال للوفاء بتكاليف المزايا الخاصة بهم إذا استخدموا الكثير من UTO في فترة دفع واحدة أقل انتشارًا ولكنه لا يزال مهمًا. قد يؤدي هذا إلى أن يكون الموظف مسؤولاً عن دفع أقساط التأمين الطبي أو التأمين على الحياة. لن يتوقع العديد من العمال هذا الأمر ، مما قد يؤدي إلى الاستياء عندما يرسل قسم الرواتب لديك الفواتير.
حتى إذا تم تصنيف UTO على أنه غير مدفوع الأجر ، فقد يظل بعض الموظفين يشعرون بالاستياء من عدم الحصول على تعويض عن إجازاتهم. اعتاد العديد من العمال على أخذ PTO وقد لا يكونون مستعدين للتعامل مع التداعيات المالية المحتملة لأخذ UTO. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان عليهم أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر للتعامل مع الطوارئ في المنزل ، مثل مشكلة السباكة ، بدلاً من أخذ إجازة.
تنفيذ إجازة غير مدفوعة الأجر في عملك
يعد إنشاء سياسة ثابتة ومتسقة أمرًا بالغ الأهمية إذا كانت مؤسستك ستوفر UTO لموظفيها. من خلال التخطيط المسبق ، يمكنك التأكد من أن منح إجازة غير مدفوعة الأجر لن يعطل عمليات الشركة. قد يكون هيكل سياسة الإجازة المدفوعة بمثابة نموذج لسياسة الإجازة غير المدفوعة. على سبيل المثال ، إذا احتاج العمال إلى موافقة إدارية للحصول على إجازة مدفوعة الأجر ، فيمكنك تقديم إجراء مماثل للإجازة غير مدفوعة الأجر. يمكن تخفيض عدد كبير جدًا من العمال الذين يأخذون PTO أو UTO مرة واحدة إذا طُلب من المديرين الموافقة على كل طلب.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يحدد صاحب العمل المبلغ الإجمالي لـ UTO الذي يمكن للموظف الحصول عليه في إطار زمني معين. هذا يحد من مقدار الوقت الذي يمكن للموظف أن يقلعه بموجب سياسة إجازة غير مدفوعة الأجر. إذا وقعت الإجازات خلال الموسم المزدحم لشركتك ، فقد ترغب في تقييد أو حتى منع الموظفين من أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر. من المهم أيضًا التفكير فيما إذا كان يجب أن يكون جميع العمال مؤهلين للحصول على UTO وما إذا كان يجب أن يكون لدى الجميع نفس حد UTO أم لا.
# 1. نشر السياسة ل UTOs
من الضروري التأكد من أن الموظفين على دراية بسياسة الإجازة الرسمية غير المدفوعة بعد أن يتم وضعها. إذا كانت شركتك تقدم سياسة UTO لأول مرة ، فقد ترغب في التفكير في عقد جلسة أسئلة وأجوبة إعلامية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب توثيق سياسة UTO الخاصة بك في دليل الشركة ليسهل الوصول إليها من قبل جميع الموظفين.
# 2. التواصل مع سياسة الإجازة غير المدفوعة
يمكن لصاحب العمل الخاص بك الاختيار من بين عدد قليل من الخيارات المختلفة للتعامل مع طلبات UTO ومراقبة الإجازة التراكمية غير مدفوعة الأجر للموظفين. يعد برنامج نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو الخيار الأكثر مباشرة. يمكن تمييز كل من UTO و PTO والإجازة الطبية بسهولة باستخدام ميزات التتبع المتخصصة التي توفرها معظم أنظمة HRMS. تسهل أنظمة إدارة الموارد البشرية أيضًا تتبع مقدار الوقت الذي يستغرقه الموظفون بدون أجر.
يمكن أيضًا مراقبة طلبات UTO يدويًا باستخدام نماذج ورقية أو إلكترونية. أرسلها إلى قسم الموارد البشرية في شركتك ليتم حفظها إما في مجلد UTO رئيسي أو في ملف الموظفين الفردي. (من المهم أن تضع في اعتبارك أنه لا توجد متطلبات إلزامية لحفظ السجلات لأصحاب العمل فيما يتعلق بطلبات UTO.)
قد يكون إجراء غير رسمي لطلب والموافقة على إجازة غير مدفوعة الأجر مناسبًا للشركات الصغيرة. في مثل هذا السيناريو ، يمكن للعمال طلب إجازة غير مدفوعة الأجر من مشرفهم والحصول على موافقة شفهية. لا يزال يتعين على المديرين تتبع مقدار UTO الذي يستهلكه كل شخص لتقييم الأنماط وقياس الإنتاجية إذا لزم الأمر.
هل من السيء أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر
مشكلة الإجازة غير المدفوعة هي أنها لا تُدفع. لن تكون قادرًا على تحمل إجازة طويلة حتى لو كان صاحب العمل يضمن أنك ستظل لديك وظيفة عند عودتك. والكثير من الأفراد لا يستطيعون العيش بدون نقود لأكثر من أسبوع أو أسبوعين على الأكثر.
هل من المقبول أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر؟
يمكن استخدام UTO لمجموعة متنوعة من الأسباب الشخصية ، بما في ذلك المرض والإجازة والالتزامات الأخرى. يمكن للعمال أيضًا أخذ إجازة أطول بدون أجر من خلال طلب إجازة من صاحب العمل. بالإضافة إلى أو بدلاً من إجازة مدفوعة الأجر ، يقدم بعض أصحاب العمل إجازة غير مدفوعة الأجر.
ما هو الفرق بين الإجازة المدفوعة وغير المدفوعة؟
يمكن للعمال أيضًا أخذ إجازة أطول بدون أجر من خلال طلب إجازة من صاحب العمل. قد تقدم الشركات إجازة غير مدفوعة الأجر بالإضافة إلى أو بدلاً من أجازة مدفوعة. عندما يأخذ الموظفون إجازة من العمل ولا يزالون يتقاضون رواتبهم المعتادة ، يُعرف هذا بالإجازة مدفوعة الأجر.
كيف تتعامل مع طلبات الإجازة غير المدفوعة؟
يطلب الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر كتابيًا ويقدم المبلغ المناسب من الإشعار المسبق. غالبًا ما يتم التعامل مع هذا من قبل مدير أو مشرف وفقًا للإجراء أو الطريقة الموضحة في سياسة إجازة الشركة أو الإجازة. يمنح المشرف أو المدير الموارد البشرية و / أو قادة الأقسام الآخرين.
ما هو الغرض من طلب الإجازة؟
يجب على الموظف تقديم طلب إجازة ليطلب رسميًا إجازة من العمل لقضاء الإجازة أو الإجازة المرضية أو لأي سبب شخصي آخر. قد يتم تصنيف طلبات الإجازة على أنها مدفوعة أو غير مدفوعة.
لماذا الإجازة غير مدفوعة الأجر مهمة؟
يستفيد العمال من إجازة غير مدفوعة الأجر لعدة أسباب ، بما في ذلك التطوير الشخصي والمهني. إذا كنت شركة متعددة الجنسيات ، فيجب عليك الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالإجازة غير مدفوعة الأجر لموظفيك.
افكار اخيرة
عندما يأخذ الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر ، فإنه يفعل ذلك دون تلقي تعويض مالي. يمكن استخدامه جنبًا إلى جنب مع وقت الإجازة لتزويد العمال بمزيد من الفسحة في تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة. تتمتع UTO بإمكانية أن تكون مربحة لكل من الموظفين وأصحاب العمل إذا تم تنفيذها بشكل صحيح ، مما يقلل نفقات الرواتب دون التأثير سلبًا على الإنتاجية. ومع ذلك ، فمن الأهمية بمكان أن تضع شركتك إرشادات محددة بشأن متى وكيف يمكن اتخاذ UTO أثناء صياغة سياسة UTO.
مقالات ذات صلة
- وقت Comp: التعريف والأمثلة
- إجازة مريضة كاليفورنيا: كل ما تحتاج إلى معرفته
- أفضل نظام لإدارة إجازات الموظفين: أفضل الاختيارات في عام 2023
- طلب الإجازة: كيف تطلب إجازة
- نظام إدارة الإجازات: أفضل برنامج لنظام إدارة الإجازات لعام 2023
مراجع حسابات
