في أي بيئة عمل ، سواء كنت تدير واجهة متجر واحدة أو تكتلاً ، هناك دائمًا الكثير لتفعله من خلال التفكير في أنظمة إدارة البرامج. قد يكون من الصعب الحفاظ على تنظيم الأشياء عندما يكون هناك الكثير من المطالب في وقتك. لهذا السبب ، من الحكمة أن تقوم الشركات بتنفيذ نظام إدارة البرامج. علاوة على ذلك ، يشرف قادة الفريق عادةً على مشاريع متعددة في وقت واحد. يقومون بتسجيل الوصول للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة وعلى المسار الصحيح. ومع ذلك ، فإن التعامل مع مشاريع متعددة بشكل مستقل يتطلب الكثير من الوقت والجهد. من السهل أن تخرج الأشياء عن السيطرة عندما يكون لديك الكثير لتتبعه. لهذا السبب يجب عليهم التفكير في نظام إدارة برامج المستودعات والنوافذ. سننظر أيضًا في بعض الأمثلة على برامج إدارة النظام.
ما هو نظام إدارة البرمجيات؟
يشير مصطلح "نظام إدارة البرامج" إلى فئة أوسع من برامج الكمبيوتر التي تشمل برامج المحاسبة والشبكات وإدارة علاقات العملاء وإدارة الأصول. ومع ذلك ، فإن تطبيق هذه الطريقة سيسمح لك بإنجاز المزيد في وقت أقل. والغرض منه هو تسهيل إدارة المشاريع الكبيرة من خلال تحسين الاتصال والشفافية بين أعضاء الفريق. باستخدام هذه الأدوات ، قد تحصل على مواردك وموظفيك وجداولك ومهامك وأموالك ومخاطرك بالترتيب.
ما هو استخدام برامج الإدارة؟
الغرض من برامج الإدارة هو مساعدة الأفراد والشركات في تتبع مهامهم ومشاريعهم وجداولهم الزمنية. إنها طريقة ممتازة للحفاظ على التنظيم والتأكد من أن فريقك يظل مركزًا على المهمة المطروحة.
ما هي أنواع برامج الإدارة؟
- برنامج إدارة الأصول
- برنامج قواعد البيانات
- برنامج إدارة علاقات العملاء
- برامج معالجة الكلمات
نظام إدارة برامج Windows
أنظمة برامج إدارة Windows هي فئة من التقنيات التي تساعد أقسام تكنولوجيا المعلومات في تحديد وإدارة والتحكم في نقاط النهاية (مثل أجهزة كمبيوتر سطح المكتب والأجهزة المحمولة) في كل من المواقع المحلية وخارجها. أدوات المراقبة لمراقبة استخدام الأجهزة والبرامج ؛ تقييد الوصول إلى مستخدمين أو مجموعات محددة ؛ أتمتة تثبيت التحديثات والتصحيحات ؛ هي جميع الميزات القياسية لبرامج إدارة سطح المكتب الحديثة.
يعد نظام برنامج إدارة Windows مفيدًا لأنه يسمح بالتحكم في الموارد دون الحاجة إلى الوصول المادي المباشر إلى تلك الموارد. علاوة على ذلك ، من مركز مركزي ، يمكن للمسؤولين أتمتة التحديثات الأمنية وأذونات المستخدم وإدارتها مركزيًا. من الشائع أن تتضمن برامج إدارة سطح المكتب ميزات لتدقيق المستخدم والجهاز ، والمراقبة الصحية ، والامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA).
يشترك برنامج البنية التحتية لسطح المكتب الافتراضي (VDI) ونظام برنامج إدارة Windows في بعض ميزات التحكم عن بعد ، ولكن هذا الأخير يتميز عن السابق بقدرته على أتمتة إدارة الأجهزة المتصلة. علاوة على ذلك ، فإن نظام برامج إدارة Windows ، على عكس البنى التحتية الافتراضية لسطح المكتب ، يمنح فقط الوصول إلى البيانات المتصلة بالشبكة بناءً على بيانات اعتماد المستخدم أو الجهاز ، بدلاً من توفير أي خيارات هيكلية أساسية لوصول المستخدم.
نظام إدارة برامج المستودعات
تسمح البرامج والإجراءات التي تشكل نظام إدارة برمجيات المستودعات للشركات بمراقبة كل شيء من لحظة دخول العنصر إلى المستودع إلى لحظة مغادرته. علاوة على ذلك ، تلعب المستودعات دورًا حيويًا في عمليات التصنيع وسلسلة التوريد حيث تقوم بتخزين جميع المواد الخام والعناصر النهائية التي يتم استخدامها أو إنتاجها في تلك الصناعات. نظام إدارة برامج المستودعات هو أداة تُستخدم لتسهيل التدفق الأكثر سلاسة واقتصادًا للسلع والموارد من خلال مرافق التخزين. تدير WMSs مهام مثل إدارة المخزون والاختيار والاستلام والتخزين لجعل هذه العمليات ممكنة.
أيضًا ، سواء كان ذلك في المستودع أو أثناء التنقل ، فإن نظام إدارة برامج المستودعات يجعل من السهل مراقبة مستويات المخزون.
الوظائف النموذجية لنظام إدارة برامج المستودعات
الخصائص المشتركة بواسطة برنامج WMS واسعة النطاق. فيما يلي بعض منهم:
# 1. تصميم المستودعات
يتيح ذلك للشركات إمكانية ضبط تخطيط المستودع لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة عندما يتعلق الأمر بالتخزين والاختيار. يقوم نظام إدارة برامج المستودعات بإعداد فتحات الصناديق لتحقيق أقصى استفادة من مساحة التخزين واستيعاب التقلبات في المخزون على مدار العام.
# 2. حفظ علامات التبويب على الأسهم
هذا يجعل من الممكن استخدام تقنيات مثل تحديد تردد الراديو (RFID) وأجهزة مسح الباركود لتتبع المخزون وتحديد موقعه بسرعة عند الحاجة إلى نقله.
# 3. المعالجة والتخزين
إنه يمكّن من تخزين واسترجاع المخزون ، وعادةً ما يستخدم التكنولوجيا مثل الانتقاء للضوء أو الالتقاط الصوتي لمساعدة موظفي المستودعات في تحديد موقع البضائع.
# 4. معالجة الطلبات عن طريق اختيار العناصر وتعبئتها
يتضمن ذلك طرقًا مثل تحديد المنطقة واختيار الموجة واختيار الدُفعة. يمكن لموظفي المستودعات استخدام تقسيم المناطق وتشذير المهام لتوجيه عمليات الانتقاء والتعبئة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
# 5. شحن
يتيح ذلك لنظام إدارة برامج المستودعات إرسال سندات الشحن (B / L) قبل الشحن ، وإنشاء قوائم التعبئة وفواتير الشحنة ، وإرسال تنبيهات الشحن المسبق إلى المستلمين.
أمثلة على برامج إدارة النظام
مصطلح "إدارة النظام" عام تمامًا ، ويمكن أن يشير إلى مجموعة متنوعة من أنواع البرامج المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ، بدءًا من أنظمة إدارة المكالمات والتذاكر التي تتكامل مع برنامج مكتب المساعدة إلى برامج إدارة الأصول والمعدات التي تتعقب الأرقام التسلسلية وتواريخ الشراء والضمانات ". علاوة على ذلك ، تتيح لك ميزات مراقبة النظام الخاصة ببرامج الإدارة الأخرى الحفاظ على فحص مستمر لحالة شبكتك ، مما يوفر لك تحكمًا فائقًا في نظامك ورؤية كاملة في محيطك الرقمي.
عندما يتعلق الأمر بالتشغيل السليم لشركتك ، فإن برنامج إدارة النظام يعد مكونًا بالغ الأهمية. لكي تعمل أقسامك بشكل طبيعي ، يجب إدارتها والإشراف عليها بالطريقة المناسبة. من أجل تحقيق ذلك ، ستحتاج إلى أدوات مراقبة برامج إدارة النظام المناسبة وأمثلة مفصلة جيدًا لتنفيذها. فيما يلي بعض من أفضل برامج إدارة النظام.
# 1. الموجة الأولى
تطبيق للاحتفاظ بعلامات التبويب وإدارة الشبكات ، مع ميزات مثل سير العمل الآلي وعمليات التدقيق الشاملة. تعد إدارة التصحيح والسجل مثالين فقط على ميزات الإدارة المتاحة لموفري الخدمات المُدارة. هذا جهاز افتراضي يمكن إعداده على أي خادم ، حتى لو كان بدون نظام تشغيل.
# 2. بايسلر PRTG
مجموعة من أدوات مراقبة النظام التي تغطي جميع جوانب النظام بما في ذلك التطبيقات والشبكات والخوادم. نظرًا لأن هذه ليست سوى مجموعة مراقبة ، فهي لا تقدم أي أدوات لإدارة الموارد التي تتم مراقبتها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يستخدم نظام Windows Server الأساسي.
# 3. مراقب ITRS Op5
حزمة برامج مراقبة لجميع جوانب تقنية معلومات المؤسسة ، بما في ذلك التطبيقات والشبكات والخوادم. تتضمن هذه الخدمة مجموعة متنوعة من مهام إدارة برامج الأعمال والنظام المنسوجة في نظام المراقبة ، مثل تطوير وتتبع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). يمكن الوصول إلى كل من إصدارات Linux و Windows Server.
# 4. ناجيوس الحادي عشر
هذه الحزمة لأنظمة المراقبة مبنية على Nagios Core مفتوح المصدر ومجاني ، ويمكن توسيع وظائف الحزمة مع الآلاف من المكونات الإضافية المجانية والمفتوحة المصدر التي توفر إمكانات إضافية للمراقبة والإدارة. علاوة على ذلك ، فهو يعمل على Linux أيضًا.
عندما يتعلق الأمر بإدارة شركة ناجحة ، فإن وجود أمثلة على إدارة برامج النظام أمر بالغ الأهمية. فيما يلي بعض الأمثلة على برامج إدارة النظام.
# 1. شبابيك
ربما يكون أكثر برامج النظام شهرة هو نظام تشغيل Windows. يشتهر Windows لكل من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. يعد Microsoft Word و Google Chrome و Mozilla Firefox وعددًا لا يحصى من التطبيقات الأخرى مجرد بعض التطبيقات العديدة التي قد يتم تثبيتها على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
علاوة على ذلك ، هناك مجموعة كبيرة من التقديرات للنسبة المئوية لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Microsoft Windows ، ولكنها تتراوح بين 75-87٪. نظرًا لشعبية نظام التشغيل Mac ، فإن حصته في السوق تتضاءل مقارنة بحصة Microsoft Windows. Windows هو برنامج نظام بسبب تكامله العميق مع أجهزتك لتشغيل تطبيقاتك. لا يمكن عمل أي شيء ، ولا حتى تشغيل برنامج تطبيقي ، على جهاز كمبيوتر دون تثبيت نوع من نظام التشغيل.
# 2. أوبونتو
على غرار Linux نفسه ، يعد Ubuntu نظام تشغيل. كثير من الناس يحبونه لأنه مجاني تمامًا ومفتوح المصدر. يوفر Ubuntu Software Center الوصول إلى مجموعة واسعة من التطبيقات القابلة للتنزيل. بالإضافة إلى ذلك ، يتوافق Ubuntu مع مجموعة متنوعة من البرامج ، بما في ذلك متصفح Firefox وتطبيقات المراسلة Skype و Telegram.
# 3. ذكري المظهر
هناك طلب على برامج نظام التشغيل يتجاوز مجرد أجهزة الكمبيوتر. تتطلب الأجهزة المحمولة ، مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، أيضًا برامج نظام. إذا كنت تبحث عن نظام تشغيل محمول ، فلا تبحث عن نظام Android. إنه نظام التشغيل الأساسي للهواتف المحمولة ، ويستخدمه أكثر من 70٪ من جميع الهواتف الذكية.
علاوة على ذلك ، يسمح لك android باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات المختلفة ، مثل متصفح الويب Chrome ، وخدمة الرسائل Whatsapp ، وتطبيق Facebook للجوال ، وخدمة مشاركة الصور على Instagram ، وغير ذلك الكثير. كلهم أمثلة على برامج التطبيق ؛ بعد كل شيء ، لا يمكنهم العمل بدون نظام تشغيل محمول يعمل بشكل صحيح. ومع ذلك ، يمكن تشغيل نظام التشغيل Android بدون أي من برامج التطبيقات المثبتة مسبقًا.
# 4. Ios
يعد برنامج نظام التشغيل iOS حاليًا ثاني أكثر أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة استخدامًا. يمنحك القدرة على تشغيل أنواع إضافية من البرامج ، بعضها غير متوفر على الأجهزة التي تعمل بنظام Android. بالإضافة إلى ذلك ، iOS هو نظام تشغيل محمول لا يستخدم فقط على الهواتف المحمولة ولكن أيضًا على الأجهزة اللوحية مثل iPad.
ما هي البرامج المستخدمة في الأعمال التجارية؟
كقاعدة عامة ، برنامج الأعمال هو أي برنامج أو مجموعة برامج مصممة لمساعدة الشركات في عملياتها اليومية من خلال توفير الدعم اللازم ، أو تحسين الإجراءات الحالية ، أو أتمتتها بالكامل. طالما أنها مصممة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة ، يمكن لبرامج إدارة الشركة الجيدة أن تركز على التحكم في وظائف التشغيل الأكثر أهمية. بعض البرامج المستخدمة في الأعمال التجارية هي Microsoft Excel. وهو أيضًا أكثر البرامج شيوعًا المستخدمة في الأعمال التجارية.
ما هي برامج التطبيقات الأكثر فائدة؟
يعد نظام تشغيل الكمبيوتر إلى حد بعيد أهم جزء من برنامج النظام الذي يمكن أن يمتلكه. نظام التشغيل هو ما يوجه ويدير عمليات كل نظام كمبيوتر.
هل إدارة النظام هي نظام برمجي؟
يتم تقديم خدمات إدارة النظام في شكل برنامج. يمكن تقديم هذا إما كحزمة للاستضافة الذاتية أو كجزء من حزمة SaaS يتم تشغيلها على خادم مستضاف في السحابة.
ما هي المهام الشائعة لإدارة نظام تكنولوجيا المعلومات؟
يجب أن يكون البرنامج الذي يدير أنظمة تكنولوجيا المعلومات قادرًا على أداء خدمات الصيانة التلقائية بالإضافة إلى تتبع الأمان وإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ومراقبة الامتثال.
وفي الختام
يعد حل برمجيات إدارة الأنظمة الشامل أمرًا ضروريًا لشبكة أي شركة ، ولا ينبغي التقليل من أهميته. لن يؤدي العثور على المنتج الصحيح إلى جعل شركتك أكثر قوة فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تطوير نجاحك والاحتفاظ به والحفاظ على أمانك من خلال تزويدك بالمعلومات التي تحتاجها في حالة ظهور مشكلات.
الأسئلة الشائعة حول أنظمة إدارة البرامج
ما هو الغرض من برامج الإدارة؟
الهدف من برنامج إدارة المشاريع هو تسهيل الأمر على الشركات والأفراد لتتبع مشاريعهم وأنشطتهم وجداولهم الزمنية المختلفة. إنها طريقة رائعة للحفاظ على النظام وإبقاء الجميع في نفس الصفحة.
ما هو برنامج QMS؟
يتم توفير التقنيات والعمليات والهياكل والموارد اللازمة لتبسيط عمليات التصنيع وتخطيط موارد المؤسسات أثناء التحكم في قضايا الجودة بشكل فعال من حيث التكلفة بواسطة برنامج نظام إدارة الجودة (QMS).
ما هي فوائد برامج النظام؟
غالبًا ما يتم أيضًا إبراز سرعة ودقة أنظمة البرامج كمزايا. استرجاع المعلومات بشكل أفضل وأسرع ممكن.
مقالات لها صلة
- أنظمة إدارة المستودعات (WMS): التعريف وأفضل 10 اختيارات
- أفضل 10 برامج لإدارة الصور: خيارات مجانية ومدفوعة
- برنامج إدارة مخازن المخزون: أفضل 10 اختيارات
- أفضل 25 برنامجًا لأنظمة إدارة المستودعات في عام 2023
الرقم المرجعي
