هل شعرت من قبل بأنك غير لائق في شركتك؟ ترس صغير في آلية بيروقراطية الشركات التي لا تلين؟ إنه شعور شائع للغاية اختبره الكثير منا ، بغض النظر عن الصناعة أو المنصب. لكن تخيل لو كانت هناك أداة يمكن أن تجمع كل فرد في مؤسستك وتخلق ثقافة من التعاون والتفاهم المتبادل حيث يمكن للزملاء من الإدارات المختلفة مشاركة أفكارهم بسهولة. يقوم برنامج إنترانت الموظف بذلك بالضبط.
في عالم اليوم ، حيث تنتشر الشركات عبر الحدود ويعمل الموظفون عن بُعد من أي مكان تقريبًا ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك نظام أساسي يساعد في بناء الثقة ، ويعزز التواصل ويغرس القيم في كل من يشكل جزءًا منها - فيما يلي يتعمق في كيفية برنامج إنترانت للموظف يمكن أن يطلق العنان لقوة التعاون داخل الفرق.
1) متجر شامل لجميع معلومات الشركة
يمكن أن يستغرق التنقل عبر أدوات متعددة وقتًا وجهدًا. ناهيك عن الإحباط عندما تريد فقط الوصول السريع إلى وثائق الشركة أو حتى معرفة من المسؤول عن أي فريق في العمل. يضع برنامج إنترانت الموظف الفعال كل ما تحتاجه في نظام أساسي واحد يسهل الوصول إليه.
عندما يتم فرز كل شيء على شبكة داخلية ، فلن تحتاج إلى عشرة معرفات تسجيل دخول وكلمات مرور مختلفة لتطبيقات مختلفة. سواء كانت السياسات أو الإجراءات أو تقويمات العطلات ، فإن الوصول السهل إلى هذه المعلومات يوفر الوقت ويزيد من الإنتاجية.
2) بناء المجتمع
يخلق برنامج الشبكة الداخلية للموظف بيئة يتعرف فيها أعضاء الفريق على بعضهم البعض بشكل أفضل. والأهم من ذلك ، أنه يقلل من العزلة بين أولئك الذين يعملون عن بعد من خلال توفير الوصول إلى المنتديات الاجتماعية وغرف الدردشة حيث يمكنهم التواصل خارج المشاريع التي يعملون عليها معًا.
مثل بناء المجتمع تمكن الميزات موظفي الشركة الجدد من الاندماج في ثقافة مكان العمل بشكل أسرع. يمكنهم التعامل مع الزملاء عبر الوظائف دون الخطو في الموقع.
3) التعاون عبر الإدارات
لم يعد التعاون مقيدًا داخل جدران القسم بعد الآن. قد يكون لوظيفة الموارد البشرية لديك اقتراح لمشاركته مع التسويق ، أو قد يحتاج فريق العمليات لديك إلى مدخلات من قسم تكنولوجيا المعلومات. يساعد برنامج الشبكة الداخلية للموظفين على تمكين التعاون بين الإدارات من خلال توفير الوصول إلى مهام سير العمل والمشاريع الخاصة ببعضهم البعض ، وزيادة مشاركة المعرفة وحل المشكلات المبتكر.
تخيل مطورًا يقدم ملاحظات حول تطوير المحتوى وقرارات التصميم قبل نشر ضمان التسويق للجمهور أو تعاون مديري المشاريع على أفضل الممارسات لتتبع الميزانية. كل هذا ممكن مع نظام أساسي فعال لبرامج إنترانت للموظفين.
4) تمكين اتصالات الموظفين
تتمثل إحدى أهم فوائد برامج الشبكة الداخلية للموظفين في قدرتها على تسهيل الاتصال الفعال بين الزملاء. يوفر النظام المغلق مستويات مختلفة من وظائف المراسلة التي يمكن تخصيصها بناءً على أهمية بروتوكولات الأمان التي تحددها الإدارة.
سواء كنت ترسل سياسات الموارد البشرية أو إعلانات عاجلة ، أو معلومات حساسة مثل المقاييس الخاصة بالقسم ، أو التقارير السرية ، فإن آليات الاتصال الفعالة مطلوبة حيث يحصل الجميع على التحديثات في وقت واحد دون فقدان رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات البريد العشوائي.
5) آليات ردود الفعل المبسطة
أفضل طريقة لتحسين العمليات هي من خلال التحسين المستمر الذي يتضمن مدخلات من جميع أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي. تجعل الميزات مثل نماذج التعليقات مع آليات إعداد التقارير المضمنة لتوجيه الإدارة الأمر أكثر وضوحًا من أي وقت مضى للموظفين الذين يعملون معًا عبر الأقسام أو عن بُعد لتقديم ملاحظات بناءة. يساعد بشكل استباقي في دفع الحلول إلى الأمام.
6) الوصول عبر الهاتف المتحرك
عدد متزايد من الشركات اليوم لديها موظفين يعملون عن بعد. لكنهم ما زالوا يريدون وصولاً سهلاً إلى آخر أخبار / أحداث الشركة وتفاصيل الاتصال بالزملاء أينما وجد الإنترنت. هذا هو السبب في أن الوصول إلى الأجهزة المحمولة يصبح ضروريًا فيما يتعلق بمشاركة الموظفين لأن الشبكات الداخلية المكيفة للأجهزة المحمولة تسمح لهم بالبقاء على اطلاع والمشاركة بنشاط.
وفي الختام
أصبح برنامج الشبكة الداخلية للموظفين الآن أداة ضرورية تمكن المؤسسات في جميع أنحاء العالم من تعزيز العمل الجماعي والتغلب على الحواجز الجغرافية وتحقيق إنتاجية أكبر. إنها تسهل التواصل والتعاون ، وتضمن بقاء الجميع على نفس الصفحة وتمكين الموظفين من العمل معًا في الوقت الفعلي.
مقالات ذات صلة
