يمكن أن يكون العمل معًا أمرًا صعبًا في مكان العمل. ومع ذلك ، فإن القوة المشتركة للعديد من وجهات النظر المختلفة يمكن أن تكون هائلة. تتحسن آفاق الإنتاجية والابتكار والتوسع عندما تعمل الفرق معًا بشكل أكثر فعالية. يجب على القادة فحص أسلوب العمل الخاص بهم وتزويد موظفيهم بالمعلومات التي يحتاجون إليها لفعل الشيء نفسه. بعد ذلك ، وبعد ذلك فقط ، سيتمكن أعضاء فريقك من العمل معًا بشكل منتج ومنحك كل ما لديهم. سوف تستكشف هذه المقالة أساليب العمل المختلفة وتقدم مثالاً لكل منها.
ما هو أسلوب العمل؟
أسلوب العمل هو مجموعة من السلوكيات والمواقف التي تجلبها إلى مسؤولياتك وعلاقاتك في العمل.
إذا كنت شخصًا يفكر بشكل أساسي من حيث المفاهيم ، على سبيل المثال ، لديك ميل إلى التغاضي عن الأشياء الصغيرة لصالح الصورة الأكبر. يمكن لمن هم منطقيون تحديد ما إذا كانت الخطة أو المشروع سينجح ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فما الذي يجب فعله لإنجاحه. إذا كنت دقيقًا ، فستتولى مسؤولية تحديد استراتيجية المشروع وإبقاء الجميع على المسار الصحيح للانتهاء في الوقت المحدد. إذا كنت لاعبًا جماعيًا ، فسوف تشارك وتساعد في إنجاز عمل الجميع في الموعد المحدد.
بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك تحديد أسلوب العمل المفضل لديك على التركيز على المهام التي ستكون أكثر إنتاجية فيها ، مما يؤدي في النهاية إلى نجاح مهني أكبر. قد يساعدك التعرف على افتراضاتك وعاداتك في التغلب عليها عند الضرورة.
لماذا أسلوب العمل مهم؟
يتيح لك تحقيق أسلوب العمل الخاص بك التواصل بشكل أفضل مع الآخرين الذين تختلف أساليبهم عن أسلوبك. يمكن أن يساعدك فهم كيفية تعامل زملائك في العمل مع الصعوبات على العمل معًا بشكل أكثر فعالية. وينطبق الشيء نفسه على مكان العمل ؛ أن تصبح موظفًا ولاعبًا أفضل في الفريق يتطلب فقط أن تصبح أكثر وعياً بأفكارك وميولك.
يعتمد العثور على المهنة والمسار الوظيفي المناسبين إلى حد كبير على فهمك لأساليب العمل المفضلة لديك. يمكنك الاستفادة بشكل أفضل من نقاط قوتك من خلال البحث عن وظائف تستخدم مهارات التخطيط والإعداد لديك بشكل جيد.
أنواع أسلوب العمل
على الرغم من أنه قد يشار إليها بأسماء أخرى أو يمكن تقسيمها إلى أجزاء أخرى ، فإن الأنواع الستة الرئيسية لأساليب العمل منطقية ، وموجهة نحو الفكرة ، وموجهة نحو التفاصيل ، وتعاونية ، وقريبة ، وداعمة. من المحتمل أنك ستجد نفسك في أكثر من واحدة من هذه المجموعات ، بالنظر إلى أن الغالبية العظمى من الناس يستخدمون مزيجًا من جميع الأساليب الأربعة في مرحلة ما من حياتهم العملية.
قالت هاداس: "مع تغير الأدوار الخاصة بك ، يجب أن تبرز أجزاء مختلفة من شخصيتك بشكل أكبر". طريقة جيدة للنظر في الأساليب المختلفة لمكان العمل. كما أن فهم ما إذا كنت انطوائيًا أو منفتحًا مفيدًا ، كذلك معرفة نقاط قوتك. تمنحك مثل هذه الرؤى التحكم في مستقبلك المهني. اقرأ أيضًا الثقافة في الأعمال: التعريف والأنواع والأمثلة.
# 1. مستقل أو منطقي
- المزايا الرئيسية: متفاني ، ومجتهد ، وقادر على إنتاج عمل أصلي وتطلعي
- المناطق ذات المشاكل: قلة التنسيق والتعقيد وفشل الاستعداد للأمام.
يحتاج أعضاء الفريق من المفكرين أو الفاعلين المستقلين إلى مساحة عمل شخصية. تفضل العمل بشكل مستقل في المشاريع بدلاً من العمل تحت إشراف دقيق أو إدارة دقيقة.
لديك موهبة في تحديد جوهر المشكلة ثم صياغة خطة واضحة وقابلة للتنفيذ للتغلب عليها. في تجربتي ، هذا هو العامل المحفز للعديد من الأفكار الرائعة التي تغير قواعد اللعبة.
ومع ذلك ، فإن أسلوبك الفردي في العمل قد يجعل من الصعب عليك النجاح في فرق. قد تشعر أنك لا تستطيع التركيز بسبب كل المعلومات والاقتراحات الجديدة التي يتم طرحها عليك.
فيما يلي مثال لأحد أعضاء الفريق بأسلوب عمل مستقل أو منطقي: فكر في رجل أعمال متحمس. أنت تصوغ طريقك الخاص بدلاً من اتباع طريق شخص آخر بشكل أعمى. عندما يخبرك شخص آخر كيف تحلم أو أين تركز ، من الصعب أن تبذل قصارى جهدك.
# 2. أسلوب العمل التعاوني
- المزايا الرئيسية: ممتاز في التواصل والشخصية
- المناطق ذات المشاكل: أخذ المسرح بمفردهم
يمثل العامل التعاوني القطب المعاكس للعامل المستقل. أنت في أفضل حالاتك عند المساهمة في جهد جماعي والاستماع إلى آراء الآخرين.
بدلاً من تدوين أفكارك ، تفضل إجراء محادثة ومعرفة أين تذهب. عادة ما يكون أعضاء الفريق التعاوني أكثر وضوحًا لهذا السبب بالذات.
بالطبع ، على عكس العامل المستقل ، غالبًا ما يجد الأشخاص الذين يفضلون العمل في فرق صعوبة في القيام بذلك عند الضرورة. بدون اتصالات الفريق المنتظمة ، قد تجد أنك تفتقر إلى الإلهام للتوصل إلى أفكار جديدة.
يعمل أعضاء الفريق هؤلاء بشكل تعاوني: تتعاون إدارة المشروع وتوظيف المتخصصين. أنت تتواصل بشكل روتيني مع الآخرين في العمل ، لذلك تدرك قيمة جمع المدخلات قبل تنفيذ أفكارك.
# 3. يدعم
- المزايا الرئيسية: ممتاز في تعزيز التعاون وحل النزاعات مع إظهار مستويات عالية من الذكاء العاطفي والوعي الذاتي.
- المناطق التي تنطوي على مشاكل: انحرفت بسهولة ؛ غالبًا ما يواجه مشكلة في الاستقرار على الخيار "الصحيح".
ضع في اعتبارك الموظفين الذين لديهم أكبر قدرة على التعاطف. ربما يكون لديهم موقف مفيد تجاه العمل. يعمل الأعضاء الذين يدعمون بعضهم البعض بجد لبناء علاقة وتعزيز روح الفريق. لهذا السبب ، لديك موهبة طبيعية لحل النزاعات والجمع بين الناس.
الأعضاء الذين يتمتعون بقدرة قوية على التعاطف هم أصول لا تقدر بثمن لأي فريق. لن يمر يوم أحد أعضاء الفريق غير السار أو صعوبة إكمال المهام دون أن يلاحظها أحد. عندما تكون هناك مشكلة ، يمكنهم معرفة مصدرها حتى لو لم يقل أحد شيئًا.
الذكاء العاطفي له فوائده ، ولكنه قد يكون أيضًا مصدر إلهاء. قد تكون في مأزق حتى يقرر الموظف الداعم أي شيء مهم.
على نفس المنوال ، قد يتردد أعضاء الفريق المستفيدون في الاقتراب من زميل مزعج في الفريق خوفًا من رد فعل الأخير.
مثال على أعضاء الفريق الذين لديهم أسلوب عمل داعم: قد يكون للمديرين وأعضاء أقسام العمليات والموارد البشرية أساليب عمل تعاونية بسبب أهمية تلبية احتياجات الفريق. قد يُظهر المتطوعون في الفريق أيضًا أسلوب عمل داعمًا إذا نظموا أحداثًا أو عملوا كموجهين للموظفين الأصغر سنًا. اقرأ أيضًا قيادة الفريق: المعنى والواجبات وأسئلة المقابلة والراتب.
# 4. فكرة المنحى
- الصفات الرئيسية: متفائل ومحفز وفعال في إحداث التغيير في الآخرين.
- المناطق الإشكالية: غير منظم جيدًا ، وقد يغيب عن حقائق مهمة ، ونادرًا ما يتابعه.
نهج العمل الموجه نحو الفكرة هو نقيض النهج الموجه نحو التفاصيل. هؤلاء الأفراد ذوو التفكير المستقبلي مهمون في إحداث تحولات منهجية. يمكنك التفكير في الأمر على أنه تحول من عدسة مكبرة إلى تلسكوب.
يحفز أعضاء الفريق الذين يركزون على الأفكار زملائهم على التفكير بشكل إبداعي ، ولكنك تجد صعوبة في تتبع الأشياء الصغيرة. يتم ترك الكثير من العمل لأولئك الذين هم أفضل في وضع الخطط بسبب نقص التنظيم.
مثال على أعضاء الفريق الذين لديهم أسلوب عمل موجه نحو الفكرة: يميل الأشخاص الأكثر توجهاً نحو الأفكار إلى العمل في مناصب إبداعية أو عالية المستوى في مؤسسة ، مثل الإعلان أو التصميم الجرافيكي أو حتى الإدارة.
# 5. القرب
- ميزات مهمة: متوازن ومرن
- المناطق الإشكالية: لا يمكن القيام بكل مهمة بشكل جيد على قدم المساواة من قبل فرد أو مجموعة.
أنت تحقق توازنًا دقيقًا بين الاستقلال والعمل الجماعي عندما تتبنى نهجًا تقريبيًا في عملك. قد ترغب في أن يتم تكليفك بمهمة وتركها لتكتشفها بنفسك قبل العودة إلى المجموعة للنقد.
يسمح هذا النهج للناس بالاستمتاع بفوائد الاستقلال دون التضحية بفوائد العمل في بيئة تعاونية. يعتبر القرب من أكثر ترتيبات العمل مرونة لأنه يسمح بالتنشئة الاجتماعية والمساعدة.
لا يوجد الكثير الذي لا يستطيع فريق متماسك القيام به ، ولكن ليس كل إعداد مكتب يسمح بمزيج مثالي من الصداقة الحميمة للفريق والتركيز الفردي. لا يتضمن إنشاء جدول بيانات أو المشاركة في اجتماع الفريق عادةً "مرحلة تعاون" حيث يشارك فيها الجميع ، وفي بعض الأحيان يتعين عليك فقط القيام بذلك بمفردك.
مثال على أعضاء الفريق الذين لديهم أسلوب عمل عن قرب: يمكنك أن تتفوق عمليًا في أي جانب من جوانب الشركة ، من الإدارة إلى التمويل إلى التسويق ، عندما تتبنى أسلوب عمل عن قرب.
# 6. التفصيل المنحى
سمات هامة: ذكي ومدروس وماهر في تقليل الخطر وقادر على إرساء السلام والهدوء والحفاظ عليهما
المناطق الإشكالية: عدم التحرك بسرعة كافية ، والتركيز على الأشياء الصحيحة ، والحصول على الصورة العامة
الموظف الذي يركز على التفاصيل هو الشخص الذي تريده في الوظيفة لأنهم سيتأكدون من أن كل شيء يتم بشكل صحيح. وأيضًا ، فإن أول من قرأ النص الصغير هم المتعلمون ، وغالبًا ما يُعرفون بالطلاب. إذا كنت تتعامل مع هذا النهج ، فمن المحتمل أن تكون تحليليًا واستراتيجيًا للغاية ، مع مراعاة حتى أصغر الأشياء التي يمكن أن تتحول إلى مشاكل كبيرة في المستقبل.
قد يتم الاعتماد على عضو الفريق الذي يولي اهتمامًا وثيقًا بالتفاصيل لاتخاذ الاحتياطات ، مثل التحقق من الأخطاء المطبعية قبل إرسال تقرير إلى المدير. أنت تولي الدقة (خاصة فيما يتعلق باختيار الكلمات واللغة) ولا يمكنك تحمل أي أخطاء.
صحيح أن الاهتمام الشديد بكل التفاصيل الأخيرة قد يكون مرهقًا في بعض الأحيان. على الرغم من أن الكمال قد لا يكون موجودًا ، فإن العامل الموجه نحو التفاصيل لن يقبل أي شيء أقل من ذلك. قد يؤدي ذلك إلى الإرهاق والإرهاق في فترة زمنية قصيرة. يمكن أن يمنع أيضًا الحركة الأمامية للمشروع.
مثال على أعضاء الفريق بأسلوب عمل موجه نحو التفاصيل: يختار العديد من العاملين الدقيقين الانضمام إلى فرق في مجالات الكتابة والتحرير والتعليم.
كيفية تحديد أسلوب العمل الذي تستخدمه
فكر في العوامل التالية لتحديد أسلوب العمل الذي يناسبك:
# 1. قم بتقييم الشخصية
يمكن أن يكون تقييم الشخصية طريقة مفيدة للغاية للتعرف على الذات وأسلوب العمل. من أجل اكتساب الإحساس بشخصية الموظف المحتمل ووجهة نظره قبل التوظيف ، تطلب العديد من الشركات منهم الخضوع لاختبارات الشخصية. نظرًا لأن النتائج توفر نظرة ثاقبة لنهج الشخص في العلاقات والعمل ، يتم استخدامها لتحديد ما إذا كان مقدم الطلب أو الموظف مناسبًا لفريق أو منصب معين أم لا. يوجد العديد من تقييمات الشخصية ، ولكن بعض أكثرها شهرة تشمل:
- ملف شخصية وينسلو. يشتمل ملف تعريف شخصية Winslow على 24 سمة شخصية مختلفة ، يتم قياسها جميعًا على مقياس عشري. على الرغم من أن هذا الاختبار يستخدم بشكل شائع في البطولات الرياضية ، إلا أنه يمكن أن يكون مفيدًا في أي مكان احترافي.
- مؤشر نوع مايرز بريجز (MBTI). مؤشر نوع مايرز بريجز هو اختبار شخصية مستخدم على نطاق واسع مبني على فرضية أن جميع التفاعلات الاجتماعية يمكن تقسيمها إلى أربعة مجالات فرعية متميزة: الإحساس ، والحدس ، والشعور ، والفكر. وفقًا لهذا الاختبار ، هناك 16 نوعًا مميزًا من الشخصيات ، كل منها قد يلقي الضوء على مقاربتك في مكان العمل.
- جرد شخصية NEO المنقح (NEO PI-R). وفقًا لافتراضات الاختبار ، سيتم حساب مستويات العصابية ، والانبساط ، والانفتاح على التجارب الجديدة ، والقبول ، والضمير. يمكن تقسيم الطريقة التي تتعامل بها مع العالم إلى ست فئات فرعية ضمن كل من هذه الخصائص.
# 2. ضع في اعتبارك القنوات التي تستخدمها في أغلب الأحيان
لتحديد أسلوب عملك ، قد يكون من المفيد التفكير في الأساليب التي تفضل استخدامها لنقل المعلومات والأفكار. مهارات الاستماع النشط لشخص لديه أسلوب عمل داعم ليست سوى واحدة من العلامات الواضحة للنهج المفضل لهذا الشخص في مكان العمل. من المنطقي أن نفترض أن الشخص الذي يكون أسلوب عمله أكثر توجهاً نحو الأفكار سيستخدم إيماءات يد أكثر حماسة ولغة أقل إيجازًا في محادثاته مع الآخرين ، والعكس صحيح.
# 3. ضع في اعتبارك كيف تفضل تنظيم يومك
يمكن أن تخبرنا الطريقة التي تخطط بها كل يوم أيضًا بالكثير عن أخلاقيات العمل لديك. من المرجح أن ينظم الشخص الذي يهتم بالتفاصيل يومه مقدمًا ونادرًا ما يفوته موعدًا نهائيًا ، في حين أن شخصًا لديه أسلوب عمل مختلف قد يؤجل إنهاء المهام حتى اللحظة الأخيرة.
يمكنك أيضًا التفكير فيما إذا كنت ستنجح في بيئة سريعة الخطى تسمح لك بأن تكون عفويًا في مكان العمل ، أو ما إذا كنت تفضل وقتًا للتخطيط.
# 4. اكتشف منهجك في حل المشكلات
قد يتمتع الشخص الذي لديه نهج أكثر عقلانية في العمل بحجة صحية ، في حين أن الآخرين الذين لديهم أسلوب عاطفي أكثر قد يحاولون تجنب أي نوع من الصراع ، ودودًا أم لا. يمكن لطريقة ردك على الخلافات أن تلقي الضوء على شخصيتك سواء في العمل أو في حياتك الشخصية. للتوضيح ، إذا كان لديك نهج تعاوني للوظيفة ، يمكنك محاولة إيجاد حل وسط كلما تطور الخلاف.
ما هو أسلوب الإدارة الأربعة الأساسي؟
يلعب المدراء والتنفيذيون دورًا مهمًا في تشكيل نتائج المنظمات التي يشرفون عليها. مع وجود قائد قوي مسؤول ، يمكنك أن تطمئن إلى أن المهمة التي بين يديك ستنتهي بحماس وتفاني. العمال غير المندمجين ، ودوران الموظفين المرتفع ، والإنتاج المنخفض هي نتائج شائعة لوجود قائد سيء على رأس القيادة.
ومع ذلك ، ما الذي يشكل بالضبط أسلوب إدارة فعال ، وإلى أي مدى يلعب هذا في ثقافة الأعمال والصناعة؟ حسنًا ، هناك عدد من العوامل المؤثرة ، وما ينجح في مكان ما قد يأتي بنتائج عكسية بشكل مذهل في مكان آخر. لحسن الحظ ، يمكنك تقييم فعالية أسلوبك في القيادة في المواقف المهنية إذا كان لديك فهم قوي لنقاط القوة والقصور الشخصية الخاصة بك كقائد.
فيما يلي أساليب الإدارة الأساسية الأربعة التي يجب على كل صاحب عمل أن يأخذها في الاعتبار.
# 1. أسلوب الإدارة البصيرة
تحدد مديرة ذات رؤية مستقبلية طريقًا للمضي قدمًا له صدى لدى فريقها ، مما يلهمهم لبذل جهد إضافي لتحقيق ذلك.
بعد تحديد أهداف الفريق طويلة المدى والاستراتيجية الشاملة ، يمنح القادة ذوو الرؤية عادة موظفيهم بعض المجال لتحديد الطريقة التي يريدون القيام بها في مهامهم. يعقد المديرون عادةً هذه الأنواع من الاجتماعات إما لطمأنة الموظفين بأنهم على المسار الصحيح أو لنقل معلومات مفيدة.
التوجيه الذاتي هو حاجة نفسية أساسية ، ويجب على المديرين دائمًا السعي لتلبية هذه الحاجة لموظفيهم. يتمتع البشر بقدر أكبر من الرضا والتحفيز عندما يكونون قادرين على ممارسة درجة معينة من الاستقلالية في عملهم. الإستراتيجية الأكثر فاعلية للمديرين لزيادة حوافز فريقهم ومعنوياتهم هي السماح للأهداف والمصالح الفردية لموظفيهم بتحريك عملهم.
يُنظر إلى المديرين ذوي الرؤية على أنهم حازمون ولكن عادلون. في حين أنه قد يكون لديهم فكرة واضحة عن المكان الذي يريدون أن يأخذوا فيه الشركة ، إلا أنهم دائمًا ما يتقبلون مدخلات موظفيهم ومرنين في التكيف مع المعلومات الجديدة.
يقدم القادة ذوو الإحساس الواضح بالهدف تغذية راجعة منتظمة حول أداء الموظفين ويثنون على أولئك الذين يقدمون خدماتهم باستمرار.
ومع ذلك ، فإن التنفيذ الناجح لأسلوب الإدارة هذا يمثل تحديًا. قبل أن تتوقع من الموظفين تنفيذ رؤيتك ، يجب عليك أولاً إقناعهم بقيمتها. سيؤدي القيام بذلك إلى تحفيز الآخرين لمساعدتك على تحقيق رؤيتك.
# 2. أسلوب الإدارة الديمقراطية
عندما يتعلق الأمر بالإدارة ، في النظام الديمقراطي ، تفوز الأغلبية دائمًا. يشجع المدراء مساهمة الموظفين في صنع القرار لأنهم يدركون أهمية مجموعة متنوعة من وجهات النظر لنجاح أي مجموعة بشكل عام.
على الرغم من أنه يجب على المديرين الديمقراطيين في نهاية المطاف تقديم ختم الموافقة على جميع القرارات ، إلا أن فرقهم عادة ما يكون لها تأثير كبير على النتيجة النهائية بسبب مشاركتهم في اتخاذ تلك القرارات.
يُمنح الموظفون الكثير من الرأي في القرارات المهمة لأن الأبحاث تظهر أنه عندما يشعر العمال أن آراءهم مهمة ، فإنهم يستثمرون أكثر في نجاح الشركة. نظرًا لأنهم ينفذون مبادرة ابتكروها بأنفسهم ، فمن المرجح أن يدعم الموظفون أهداف الفريق وغاياته.
نتيجة لثقة مديريهم بهم ، يقدر العديد من العمال هذا النمط من القيادة لأنه يسمح لهم باستخدام مواهبهم بشكل جيد.
ومع ذلك ، يعد التنفيذ غير الفعال لأسلوب الإدارة الديمقراطية مشكلة شائعة. المدراء الذين ما زالوا يترددون بعد الحصول على مدخلات من موظفيهم يمثلون عنق زجاجة محتمل. تأكد من أنهم يساهمون في نجاحك إذا كنت تريدهم أن يشعروا بأنهم قادة فريقك. إذا لم تفي بوعودك ، فقد يبدأون في الشك فيك.
# 3. أسلوب الإدارة التحويلية
المدراء ذوو العقلية التحويلية هم مفكرون مبدعون. عادة ما يرون التغيير والتقدم على أنهما السبيل الوحيد للبقاء في الطليعة ، ونتيجة لذلك ، فإنهم يدفعون موظفيهم إلى أقصى حدود قدراتهم. هذا يشجع العمال على الاستمرار في دفع أنفسهم ، الأمر الذي يفيد في النهاية ناتج الفريق.
يلهم المديرون التحويليون الولاء والرضا في موظفيهم من خلال دفعهم دائمًا إلى القيام بعمل أفضل وتذكيرهم بأن لديهم إمكانات غير محدودة إذا استمروا في العمل الجاد بما فيه الكفاية. يلتزم المديرون مثل هؤلاء بتطوير موظفيهم ونجاحهم في كل منعطف.
نظرًا لأن هذه المجموعات مبدعة ، فيمكنها بسهولة التكيف مع التحولات الأكثر جذرية في مجالها. ومع ذلك ، فإنهم يخاطرون بالتقدم بسرعة كبيرة وينتشروا أنفسهم بشكل ضئيل للغاية. بصفتك مديرًا للأشخاص ، فأنت بحاجة إلى معرفة المدى الذي يمكنك من خلاله دفع كل شخص قبل أن يبدأ في الاحتراق ، ولكن تحدي الوضع الراهن باستمرار يعد أمرًا بالغ الأهمية للابتكار والحفاظ على الصدارة.
# 4. أسلوب إدارة التدريب
يبحث مدير التدريب ، مثل مدرب الرياضة ، عن تحسن لاعبيه على المدى الطويل. إنهم يستمتعون بنقل المعرفة ورؤية تطور موظفيهم. لديهم قدر أكبر من التسامح مع الانتكاسات المؤقتة بشرط أن ينمو الفريق نتيجة للتجربة.
من أجل تعزيز أداء الفريق ، غالبًا ما يقدم مديرو التدريب حوافز مثل الترقيات والمزيد من المسؤوليات لتشجيع موظفيهم على مواصلة التعلم والنمو في أدوارهم.
قد يعزز المدربون الولاء في فرقهم من خلال نقل المعرفة باستمرار وتوفير إمكانيات للتقدم. ومع ذلك ، قد يؤدي هذا الإجراء أيضًا إلى تعزيز جو من المنافسة غير الصحية داخل فريقهم.
يعطي قادة التدريب الأولوية لأمرين: نمو فريقهم كأفراد والفريق ككل. تمتلك الفرق الأكثر نجاحًا روابط قوية بين أعضائها ، ويستفيد العمال أكثر عندما يعمل مديرهم وأقرانهم معًا لمساعدتهم على التقدم مهنيًا.
كيف تجيب "ما هو أسلوب عملك؟"
يعتبر تقديم استجابة مقنعة أكثر صعوبة مما يبدو للوهلة الأولى.
يجب أن تتعلم قدر الإمكان عن المنظمة قبل الذهاب لإجراء مقابلة. بعد ذلك ، استخدم هذه الإرشادات كدليل لكتابة رد لا يُنسى.
# 1. ضع في اعتبارك طريقة العمل المثالية
الرد على "ما هو أسلوب عملك؟" يتطلب قدرًا كبيرًا من التأمل. يعتقد بعض الناس أنهم قادرون على الازدهار في أي بيئة مهنية بمجرد تغيير نهجهم. التسامح مع ثقافة المكتب شيء ؛ الازدهار هناك شيء آخر.
إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا في العمل ، فأنت بحاجة إلى الإعجاب بعملك وكيف تقوم به. كن صادقًا مع نفسك عندما تفكر في تاريخ عملك. ما هي الطرق التي استمتعت بها أكثر؟ ما هي الأحداث المؤسفة التي لن تنساها أبدًا؟
الأمر متروك لك لتحديد ظروف وأساليب العمل المثلى. قد تجد ، على سبيل المثال ، أنك لست مناسبًا للعمل الجماعي وتفضل العمل بشكل مستقل. هذا هو عيد الغطاس الذي يغير حياتك الذي تحتاجه قبل التقدم للوظائف.
إن إدراك ظروف العمل المثالية الخاصة بك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. سوف يساعدك ليس فقط في الإجابة على هذا السؤال ووصف أسلوب عملك ، ولكن أيضًا في مناقشة نوع الموظف الذي ستكون عليه. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوجهك نحو الأعمال التي ستعزز نموك وتطورك.
# 2. اختر عددًا قليلاً من المصطلحات الدقيقة لوصف مهنتك
يعد استخدام توصيفات معايير الصناعة أحد الأساليب الممتازة لهذا السؤال. استخدم هذه الكلمات الرئيسية لتزويد المحاورين بصورة حية لأسلوب عملك وإبراز مؤهلاتك الأكثر إثارة للإعجاب بطريقة لن تطيل إجابتك.
ضع في اعتبارك طريقة العمل المفضلة لديك وأفضل إعداد لها. يمكنك وصف نهجك في العمل الجماعي بأنه "مستقل" أو "تعاوني" ، على سبيل المثال.
يجب عليك بذل جهد إضافي واستخدام لغة قوية للتعبير عن نوع المساهمات التي ترغب في تقديمها في إعدادات الفريق. بالنسبة لأولئك الذين يستمتعون بالعمل معًا ، تعد "التعاونية" صفة جيدة ، بينما تصف كلمة "داعم" المديرين الذين يضعون احتياجات موظفيهم أولاً.
# 3. حاول أن تربط استجابتك للوظيفة التي تتقدم لها
كثيرًا ما يسأل المحاورون ، "ما هو أسلوب عملك؟" لأنها فرصة رائعة لتكرار مؤهلاتك لهذا المنصب. لا تتحدث فقط عن نفسك وما هو مهم بالنسبة لك ؛ أكد كيف يمكن أن يساعد أسلوبك في العمل الشركة على النجاح. هذا هو الوقت المناسب لإنجاز واجبك المنزلي.
فقط إذا كنت على دراية كاملة بالشركة وموقعك ، فستتمكن من الرد بثقة على هذا السؤال. قد تتعلم الكثير عن الشركة وموظفيها من خلال قراءة الوصف الوظيفي ، ومطالعة موقع الشركة على الويب ، ومطاردة صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.
الرجوع إلى المنشور الأصلي للمنصب الذي يثير اهتمامك. لاحظ اللغة المستخدمة. قد تتمكن من تجميع حل معقول بمساعدة بعض التلميحات.
مهمتك هي الربط بين مهاراتك واحتياجات العمل. قدم حسابًا لمؤهلاتك. اجعل من السهل على مدير التوظيف رؤيتك في المنصب من خلال ربط ردك بالوصف الوظيفي.
# 4. تقديم الرسوم التوضيحية
لا تقل "أنا أعمل بجد" فقط عندما تُسأل عن أسلوب عملك. هذا مفيد ، لكنه لا يقارن برؤيته أثناء العمل.
سيحصل القائم بإجراء المقابلة على إحساس أفضل بقدراتك وأسلوب عملك إذا قدمت لهم أمثلة على عملك السابق.
فكر في الوقت الذي قضيته في القوة العاملة ووصف الموقف الذي نجحت فيه في تنفيذ أسلوبك المفضل في العمل. يمكنك توضيح فوائد طريقة العمل المفضلة لديك والأسباب التي أثبتت فعاليتها.
# 5. حافظ على استجابتك موجزة
أخيرًا ، تذكر أن تكون موجزًا ومباشرًا أثناء الرد.
حدد نفسك بأقل من دقيقتين وفكر في تطبيق تقنية STAR. يمكنك أن تبدو مختصراً مع استمرار التأثير باستخدام هذه الطريقة أثناء المقابلة. يمثل نشاط ونتائج مهمة الموقف اختصارًا لكلمة "الموقف" و "المهمة" و "الإجراء" و "النتيجة".
توضح الإجابات المفيدة والموجزة مهارات الاتصال لديك. قد يسأل القائم بإجراء المقابلة ، "ما هو أسلوب عملك؟" أو شيئا من هذا القبيل. قد تترك انطباعًا رائعًا بينما تحافظ على الأشياء تتحرك إذا قللت من الوقت الذي تستغرقه للإجابة.
كيفية إدارة أنماط العمل المختلفة هذه
فيما يلي بعض النصائح لإدارة أسلوب عملك.
# 1. استفد من مهاراتهم
ضع في اعتبارك كيفية تحقيق أقصى استفادة من أعضاء فريقك أثناء بناء واحد لمشروع. إلى أي مدى يمكنك استيعاب أساليب العمل المختلفة؟
أعضاء الفريق الذين يركزون على النقاط الدقيقة ، على سبيل المثال ، سيستفيدون من وجود جدول أعمال محدد ووقت كافٍ للنظر في جميع الخيارات قبل إصدار أي أحكام. وفي الوقت نفسه ، يميل الأشخاص الموجهون إلى الأفكار إلى أن يكونوا يتطلعون إلى الأمام ، لذلك من المنطقي أن نضعهم في زمام الأمور.
يميل الأشخاص الأكثر منطقية إلى الرغبة في الدخول بشكل صحيح ، في حين أن الأشخاص الأكثر تعاطفاً سيرغبون في تجميع مواردهم والتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة. عندما يحتاج المشروع إلى الانتهاء ، كيف ستقسّم العمل وتجلب الأشخاص على متنه؟
# 2. من المهم أن توظف بشكل مناسب
إذا كان لديك زميل في العمل هادئ ويتجنب الخلافات ، يجب أن تحاول تجنب وضعه في مواقف صعبة. تأكد من طمأنتهم أنه لن تكون هناك عواقب سلبية للخروج من منطقة الراحة الخاصة بهم.
تمامًا كما هي طريقة مؤكدة لإعاقة تقدم أي رواد في فريقك ، فإن عزلهم عن بقية المجموعة أثناء عملهم يعد أيضًا فكرة سيئة. تقع على عاتقك كمدير مسؤولية معرفة ما يدفع كل فرد من موظفيك حتى تتمكن من تعيينهم في الأدوار التي قد ينجحون فيها.
# 3. دع نواياك تعرف
يتناسب إنجاز فريقك مع الجهد المبذول في تحديد الأهداف.
اجمع الفريق قبل البدء في مشروع جديد للتحدث عن كيفية توافق أهداف المشروع وتوقعاته مع مهمة المنظمة الأكبر وقيمها. ناقش كيف تساهم مساهمات الجميع في المشروع ككل.
نظرًا للنهج الفريدة للأفراد ، قد يظهر المنتج المكتمل بشكل مختلف لكل مراقب. تأكد من أنهم يعرفون ما هو متوقع منهم ، وامنحهم النقد البناء أثناء ذهابهم ، وادعمهم (أو امنحهم مساحة) لأنهم يشعرون بالراحة.
الحد الأدنى
على الرغم من أنه من المفهوم الرغبة في إنشاء أسلوب عمل متميز ، ضع في اعتبارك أنه حتى المديرين الأكثر خبرة يستمدون من مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات أثناء قيادة موظفيهم. لهذا السبب من المهم أن يكون لديك فسحة لاختيار نهج الإدارة الذي سيحقق أفضل النتائج في كل موقف معين أو لأي موظف معين.
يمكن أن يتحول التركيز داخل المنظمة من حل المشكلات والإبداع إلى اتخاذ القرار والإقناع أثناء جلسة التغذية الراجعة ، وبالتالي يلزم اتباع نهج مختلفة.
بينما قد يُقال أن أسلوب العمل الأكثر فاعلية هو الأسلوب الذي يبدو صحيحًا ، يجب أن تدرك أن هذا قد لا يكون هو النهج الذي تتطلبه شركتك في الوقت الحالي.
الأسئلة المتكررة
ما هو أسلوب مديرك؟
السؤال "ما هو أسلوب إدارتك؟" يشير إلى أكثر من ذلك فقط. يريد القائم بإجراء المقابلة تحديد ما إذا كنت ستكون مناسبًا ثقافيًا جيدًا لشركته. لهذا السبب ستظهر الاستجابة الأكثر فاعلية قدرتك على التكيف وتعدد استخداماتك. يتغير نهجي في الإدارة اعتمادًا على المجموعة التي أتولى مسؤوليتها.
كيف تصف أسلوب عملك؟
بعض المهارات الشخصية التي يمكنك إبرازها تشمل التواصل الفعال ، والتعاطف ، والاعتمادية ، والقيادة ، والإلهام ، والعمل الجماعي. بدلاً من ذلك ، يمكنك التأكيد على الصفات التي يصعب قياسها مثل المبادرة والمثابرة والإبداع وسعة الحيلة.
مقالات مماثلة
- العلامة التجارية الشخصية: ما هي ، أمثلة واستراتيجيات
- شخصية العلامة التجارية: التعريف والأمثلة
- 2023 أفضل شركات أبحاث الأسواق
- ما هو اجتماع العمل: التعريف ، أنواع ، وكيفية إدارة الاجتماعات الفعالة
- دورة حياة العميل: التعريف وكل ما يجب أن تعرفه
الرقم المرجعي
