كثيرًا ما يبحث مدير التوظيف عن معرفة ما إذا كان أسلوب الإدارة الخاص بك وخبرتك مناسبين للدور أثناء مقابلة لوظيفة في إدارة المشروع. قد يتم إبراز قدراتك القيادية وخبراتك ذات الصلة في ردودك على أسئلة المقابلة. في هذا المنشور ، ننتقل إلى أسئلة تكنولوجيا المعلومات والمقابلات الفنية التي يمكن أن تُسأل عن وظائف إدارة المشاريع.
أسئلة مقابلة إدارة المشروع
في مقابلة مدير المشروع ، قد يسألك أصحاب العمل المحتملون حول مجموعة متنوعة من الموضوعات. اعتمادًا على الوظيفة والوصف الوظيفي ، ستتغير الأسئلة ، لكنها ستكون على الأرجح مزيجًا من أسئلة المقابلة الفنية والسلوكية. سيتم تقييم معرفتك وخبرتك في إدارة المشاريع من خلال الأسئلة. سيقيم أرباب العمل أيضًا مدى توافقك مع العمل ، وهو أمر مهم بنفس القدر. هناك طلب كبير على مديري المشاريع الذين يمكنهم القيادة والتعاون بشكل جيد مع فريق بين أصحاب العمل. يجب على المرشحين إبراز قدراتهم وإمكانياتهم خلال المقابلة ، ودعمهم بالبيانات والحقائق. يمكن لأصحاب العمل الاستفسار خلال مقابلة مرشح مدير المشروع عن الصعوبات أو الإخفاقات في الماضي.
ستمكّنك أسئلة مقابلة مدير المشروع الأعلى هذه من اختيار المرشحين الأكثر تأهيلاً لمشاريعك. يمكنك تعلم كيفية التحضير لمقابلة مدير المشروع منهم أيضًا. بالإضافة إلى بعض كاسحات الجليد ، يتم طرح أسئلة مقابلة سلوكية وقائمة على السيناريو.
# 1. صف نفسك لي
سؤال المقابلة الشائع هو طريقة رائعة لبدء محادثة وكسر الجليد. ومع ذلك ، يمكنك معرفة التفاصيل الحيوية حول خلفية المرشح ومؤهلاته وتعليمه. يمكنك أيضًا التعرف على مدى ملاءمة هذا الشخص لدور مدير المشروع في شركتك. إن مطالبته بإيجاز أن يصف توقعاته الوظيفية السابقة والحالية والمستقبلية طريقة ذكية لتحقيق ذلك.
# 2. أخبرني عن خلفيتك المهنية والشخصية.
لمساعدتك في التركيز على السيرة الذاتية لمدير المشروع لمقدم الطلب ، من الضروري الحصول على صورة سريعة لهم. يمكن أن يساعد اكتشاف القليل عن خلفية شخص ما في تحديد مهاراته الشخصية ، وكيف يمكنه التعامل مع المشكلات في العمل ، وما إذا كان سيتناسب مع ثقافة الشركة أم لا. لديهم أيضًا خبرة في إدارة المشاريع. قد يقوم مديرو المشاريع الذين يحتفظون بمنصب واحد لفترة طويلة بذلك لأسباب جيدة أو سيئة ، حسب الظروف.
# 3. هل سبق لك شغل منصب في هذا المجال؟
هل عمل مقدم الطلب في قطاعك في إدارة المشاريع؟ هذا أمر بالغ الأهمية لأنهم قد يكونون خبراء في تقنيات إدارة المشاريع التي يستخدمها عملك أو قد يمتلكون القدرات اللازمة لإدارة المخاطر للإشراف على مبادراتك. إذا لم يفعلوا ذلك ، فلن تنتهي اللعبة. إدارة المشروع هي نفسها إلى حد كبير عبر الصناعات. حتى لو كانوا يفتقرون إلى الخبرة المباشرة ، فقد يمتلكون مع ذلك قدرات ممتازة في إدارة المشاريع ذات الصلة بقطاعك ، مثل المعرفة ببرمجيات إدارة المشاريع.
# 4. هل لديك أي خبرة سابقة في إدارة الميزانيات؟
من المفيد التعمق في جوانب معينة من تجربة إدارة المشاريع الخاصة بك. هذه هي فرصتك لمعرفة المزيد عن تجربة المرشح في إجراءات إدارة المشاريع مثل إدارة الميزانية. بالطبع ، سيتم وصف المهارات المحددة للمرشح بإيجاز في السيرة الذاتية.
# 5. هل سبق لك قيادة فرق بعيدة؟
تنتشر الفرق البعيدة بشكل كبير ، ولا يتم تنفيذ جميع المشاريع تحت سقف واحد. قد لا يلتقي العديد من مديري المشاريع فعليًا بأعضاء فريقهم نظرًا لتوفر قوة عاملة عالمية وأدوات أكثر ديناميكية لإدارة المشاريع ، لكنهم سيظلون قادرين على التعاون من خلال برنامج إدارة المشروع. ثم هناك الموارد الأساسية التي سيتم التعاقد عليها ، والتي تتطلب نهجًا مختلفًا لإدارة الموارد عما هو عليه عند العمل مع العمال.
# 6. كيف انتهى مشروعك الأخير؟
الهدف من هذا الاستفسار هو اكتشاف أي دروس تعلموها من المشروع. يوفر كل مشروع دروسًا يتعلم منها مدير المشروع الماهر ، وكل شيء عن إدارة المشروع هو عملية تعلم.
# 7. كيف ينبغي تصنيف مهام المشروع في الأولوية؟
إدارة المهام أمر بالغ الأهمية. سيكون هناك عمل أكثر مما يمكن إنجازه في يوم واحد ، لذلك سيتعين على مدير المشروع الماهر تحديد أولويات ما يجب القيام به وما يمكن تأجيله إذا لزم الأمر. ستكون مراقبة وقت المرشح وقرارات إدارة المهام ممتعة وتعليمية.
# 8. كيف تشجع العمل الجماعي؟
يمكن تقييم القدرة على استخدام برامج إدارة العمل المعاصرة وتطبيقات التعاون الجماعي ، بالإضافة إلى فهم المرشح للقيادة الأساسية وإدارة الفريق ، باستخدام هذا الاستعلام السلوكي. بغض النظر عما إذا كانت فرقهم تقليدية أو بعيدة أو مختلطة ، يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا قادرين على استخدام التقنيات للتواصل مع أعضاء فريقهم.
# 9. كيف يمكنك طلب المساعدة من خارج فريق المشروع؟
يمكنك معرفة المزيد عن قدرات القيادة والاتصال لمرشح إدارة المشروع باستخدام سؤال مقابلة مدير المشروع. قد يعتقد بعض مديري المشاريع أنك بحاجة إلى شخص مستقل تمامًا وينتمي من خزان داخلي. حسنًا. إن مدير المشروع الذي يدرك عندما يكونون في حيرة من أمرهم ويطلب المساعدة من مرشد أو شبكة من المتخصصين يكون أكثر حيلة.
# 10. هل تقوم بتعيين المهام؟
هم متفوقون. آخر شيء تحتاجه هو مدير المشروع الذي يتحمل كل مسؤولية. هذا جنون. ومع ذلك ، هذا سؤال مخادع بعض الشيء ، أو على الأقل يحتوي على سؤال ضمني. ليس ما إذا قاموا بالتفويض ، ولكن كيف يفوضون العمل لأعضاء الفريق ، هو ما تريد حقًا أن تعرفه. هذه طريقة ممتازة للتخلص من المدراء التفصيلي.
أسئلة مقابلة إدارة المشروع الفني
المدير الفني للمشروع هو المسؤول عن الإشراف على المشاريع من البداية إلى النهاية. يشرف مدير المشروع الفني على الفريق ، ويتحكم في الإنفاق ، ويتأكد من الالتزام بلوائح الصحة والسلامة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي قدرات تنظيمية استثنائية عند إجراء مقابلة مع مديري المشاريع الفنية. يجب تجنب المرشحين ذوي القدرات الضعيفة في حل المشكلات. فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن توقعها في مقابلة إدارة المشروع الفني:
# 1. ما هو ضعف إدارة المشروع لديك؟
يمكن أن يكشف ردك على هذا الاستعلام عن قدرتك على الوعي الذاتي والتقدم. صِف ضعفك في بضع جمل ، جنبًا إلى جنب مع ما فعلته أو تفعله لتقويته.
# 2. لماذا قررت إدارة المشاريع من الناحية الفنية؟
يمكن أن يوضح ردك على هذا الاستعلام للمحاور أنك على دراية بالجوانب التقنية لإدارة المشروع. يمكنك استخدام هذا السؤال لإثبات إلمامك بالمنصب والصناعة حيث أن مديري المشاريع التقنيين عادة ما يتمتعون بخبرة وفهم أكبر في إدارة المشروع.
# 3. كيف كنت تدير الميزانيات في الماضي؟
يحتاج العديد من مديري المشاريع التقنيين إلى أن يكونوا على دراية بإدارة ميزانيات المشروع ، والتي تشمل تكلفة المواد وتكلفة أعضاء فريق المشروع وطول الوقت اللازم لإكمال المشروع. يجب أن يأخذ مدير المشروع التقني كل هذه العوامل في الاعتبار عند إنشاء ميزانية المشروع حتى يكون العميل على دراية بالتكاليف مقدمًا. يمكن أن يؤدي شرح خبرتك أو معرفتك في إدارة الميزانية إلى إقناع القائم بإجراء المقابلة بأنك أفضل مرشح لهذا المنصب. يمكن لمديري المشاريع الجيدين تحديد تقديرات دقيقة لميزانية المشروع.
# 4. ماذا ستفعل إذا كان هناك خلاف بين عضوين أو أكثر من أعضاء الفريق؟
يمكن أن ينشأ الصراع عند العمل في فرق ؛ القدرة على التعامل مع الخلافات وتسويتها بين أعضاء الفريق توفر الوقت وتعزز الإعدادات الإنتاجية. وضح للمحاور كيف يمكنك تسوية نزاع بين اثنين من أعضاء الفريق. فكر في وصف تضارب سابق وكيف تعاملت معه كقائد للفريق أو مدير المشروع للوصول إلى نتيجة سريعة وفعالة.
# 5. ما هي الدلائل على أن المشروع لا يعمل بكامل طاقته؟
تبدأ بعض التعهدات بداية جيدة ولكنها تجاوزت وقتها أو مالها المخصص لاحقًا. تتمثل مسؤولية مدير المشروع الفني في إعادة تجميع المشروع وإبقائه يسير في اتجاه النتيجة المرجوة. أعط مثالاً عن موقف كان عليك فيه إعادة مشروع إلى جدول زمني أو ميزانية يمكن إدارتها.
# 6. ما هو أفضل مصطلح يصف دورك كمدير مشروع ، ولماذا؟
يمكن أن يطلب منك بعض المحاورين أن تلخص نفسك في كلمة أو كلمتين. اختر بعض الصفات التي قد تستخدمها أنت أو الآخرون لتحديد أسلوب الإدارة الخاص بك ، ثم اربط هذه الصفات بالمواقف والتجارب التي تعاملت معها بالفعل. سيؤدي اختيار الأفعال مثل "مُعد" أو "منظم" أو "فعال" إلى إثبات للمحاور أنك على دراية بسمات مدير المشروع.
# 7. ما هو أكبر خطأ في المشروع ارتكبته على الإطلاق؟
يمكنك وصف اللحظة التي قبلت فيها المسؤولية عن خطأ وتعاملت معه ، وهو ما يشبه إدراك عيوبك. أظهر للقائم بإجراء المقابلة كيف قمت بتصحيح المشكلة وماذا فعلت لضمان اتخاذ قرارات أفضل للمضي قدمًا بالإضافة إلى تحديد الخطأ. ستساعدك قدرتك على التعلم من أخطائك على التقدم كمدير فني للمشروع ، وفقًا للمحاور.
# 8. كيف تقوم بتعيين التعيينات لأعضاء الفريق؟
اعتمادًا على الفريق ومجموعات المهارات التي يمتلكها كل عضو في الفريق ، يقوم كل مدير مشروع بتعيين المهام بطريقة فريدة. على الرغم من أن المنظمة التي تتقدم إليها قد يكون لديها إجراء محدد لتفويض العمل ، فإن وصف كيفية تخصيص المهام يمكن أن يُظهر مهاراتك القيادية وقدراتك في إدارة الفريق. فكر في أن تثبت للمحاور أنك قادر على التكيف مع ظروف معينة.
أسئلة مقابلة إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات
إذا كنت محترفًا في مجال تكنولوجيا المعلومات تجري مقابلة ، فيجب عليك التحقق من العملاء المحتملين من خلال الاستفسارات التي ستسمح لك بقياس كل من شخصيتهم وقدراتهم. فيما يلي استفسارات يمكنك استخدامها في المقابلات لاكتشاف المزيد عن المرشحين. كل سؤال مصحوب بتفسيرات لفائدته المحتملة ونصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة منه. تتكون الاستفسارات من:
# 1. ما هي أهم صفات مدير المشروع؟
يحتاج مدير المشروع إلى مجموعة متنوعة من القدرات ، بما في ذلك المعرفة الفنية والقيادة والتخطيط والتنظيم والاتصال والعمل الجماعي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكونوا على دراية بأدوات وإجراءات إدارة المشروع.
# 2. كيف يمكن أن تقول أن المشروع المثالي يبدو؟
في أبسط مستوياته ، يمكن أن يكشف هذا السؤال عن أنواع المشاريع المفضلة لدى المرشح ، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد ما إذا كانت مناسبة لشركتك أم لا. يمكنك التعرف على نقاط قوة المرشح وعيوبه المحتملة من الاستفسار.
# 3. ما هي مراحل دورة حياة المشروع الأساسية؟
ستتمكن من قياس فهم المرشح لمراحل دورة حياة المشروع الرئيسية بمساعدة هذا السؤال. لا يحتاج مقدم الطلب إلى التعمق في كل خطوة ، ولكن يجب أن يُظهر أن لديهم فهمًا مفاهيميًا لكل خطوة ويمكنهم ربطها بتجاربهم الشخصية.
# 4. كيف تطلب أولوياتك؟
يعتمد نجاح المشروع بشكل كبير على قدرة مدير المشروع على تحديد أولويات الأنشطة. يمكنك فهم أولويات المرشح بشكل أفضل من خلال طرح هذا السؤال عليه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكشف عن مدى قدرة المرشح على التعامل مع التغيير والصعوبات التي تتطلب نهجًا أكثر حكمة ، مثل التعامل مع النزاعات الشخصية أو خلافات أصحاب المصلحة. يمكن أن تكشف استجابة المرشح معلومات حول قدرات الاتصال والتنظيم.
# 5. كيف يمكن الحفاظ على المشروع في الموعد المحدد؟
يحتوي المشروع الفني على الكثير من القطع المتحركة ، مما يجعل من الصعب صيانته في الموعد المحدد. سيختبر هذا السؤال قدرة المرشح على مراقبة المشروع بشكل صحيح ، وتحديد متى لا يحقق الأهداف ، ويعيده إلى المسار الصحيح. يمكنك استخدام السؤال لتقييم مهارات المرشح في إدارة المخاطر والمراقبة. يجب أن يكون المرشحون قادرين على إظهار أن لديهم مستوى الاهتمام بالتفاصيل اللازمة لإدارة فريق دون الإدارة الدقيقة لهم.
# 6. كيف تدير تغييرات المشروع غير المتوقعة؟
يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا أذكياء بما يكفي للتكيف مع تغير الظروف ، بغض النظر عن السبب. المشاريع ليست ثابتة من البداية إلى النهاية. يمكن أن يحدث بسبب التغييرات في التكنولوجيا ، أو طلبات العملاء لمنتجات جديدة ، أو رحيل أحد أعضاء الفريق من الشركة ، أو حتى كارثة طبيعية. يمكّنك هذا الاستعلام من تقييم قدرة المرشح على إدارة ما هو غير متوقع مع إبقاء المشروع على المسار الصحيح وتقليل آثاره على الميزانية والجدول الزمني.
# 7. اشرح لي عن تجربتك السابقة في إدارة الميزانية.
ليست هناك حاجة لمديري المشاريع للتعامل مع الميزانيات ، وبعضهم قد يفعل ذلك فقط لمشاريع محددة. من الأهمية بمكان أن يكون لديك مدير مشروع يفهم الوظيفة الحاسمة التي تلعبها الميزانية في المشاريع ، حتى لو كانت شركتك لا تبحث عن شخص ما لإدارة الميزانيات.
# 8. كيف تدير زحف النطاق أو تصفيح الذهب خلال المشروع؟
يجب أن يكون مدير المشروع دائمًا على اطلاع على زحف النطاق والطلاء بالذهب ، وكلاهما يمكن أن يكون له تأثير على التكاليف ومواعيد التسليم. يمكنك معرفة المزيد حول نهج المرشح لهاتين المشكلتين بالإضافة إلى خبرته الفنية وقدرات إدارة الموارد من خلال طرح هذا السؤال عليهم. يمكنك معرفة المزيد عن مهارات حل المشكلات لدى المرشح من خلال طرح هذا السؤال.
# 9. كيف يمكنك تسوية الخلافات بين أصحاب المصلحة أو داخل الفريق؟
يتعين على مديري المشاريع التعامل مع النزاعات والخلافات بشكل منتظم ، ويجب عليهم القيام بذلك بسرعة وباحترام. يمكنك معرفة المزيد عن قدرة مرشحك على حل النزاعات بطريقة غير منحازة مع هذا السؤال. سيعطي التحقيق أيضًا إحساسًا بقدرات الاتصال لمقدم الطلب ، والتي تعد ضرورية لحل النزاعات والصراعات. يوفر هذا الاستعلام فرصة رائعة لقياس الشخصية والمهارات الشخصية لمقدم الطلب.
# 10. كيف تلهم فريقك؟
يحتاج مديرو المشاريع إلى تشجيع أعضاء الفريق على الأداء بأفضل ما لديهم من قدرات. ومع ذلك ، قد يكون هذا أمرًا صعبًا ، حيث يقوم أعضاء الفريق في كثير من الأحيان بتقديم تقارير إلى رئيس مختلف قد يكون أو لا يشارك في المشروع. يمكن أن يساعدك هذا الاستفسار في تحديد ما إذا كان المرشح يمتلك المهارات القيادية والأشخاص اللازمة للحفاظ على معنويات الفريق طوال فترة المشروع.
رقم 11. كيف تحدد المسؤوليات والمهام؟
يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا ماهرين في تعيين المهام لأن لديهم الكثير لإنجازه. يمكّنك هذا الاستفسار من التأكد مما إذا كان مقدم الطلب مستعدًا لتعيين المهام ، وإذا كان الأمر كذلك ، فكيف يفعلون ذلك. حدد ما إذا كان التفويض يأتي إليهم بسهولة أو إذا كان لديهم مشكلة في الإدارة التفصيلية.
كيف تستعد لمقابلة مدير المشروع؟
الممارسة هي أفضل طريقة للاستعداد لمقابلة مدير المشروع. اطلب من صديق أو زميل في العمل إجراء مقابلة وهمية لك ، أو تسجيل المحادثة وتشغيلها مرة أخرى. قم بإعداد مجموعة من الأمثلة من واقع الحياة لعمل نسخة احتياطية من خبرتك في إدارة المشروع.
ما هو المطلوب في مقابلة إدارة المشروع؟
قد يتم طرح مشروعك الأخير في مقابلة لقياس مدى إلمامك بأنواع المشاريع المختلفة ، وطرق إدارة المشروع التي استخدمتها ، وحجم فريقك ، وعوامل أخرى.
ما هي أهم ثلاث مهارات لمدير المشروع؟
فيما يلي ثلاث قدرات "لا بد من امتلاكها" لنجاح أي مدير مشروع:
- القدرات الشخصية والتواصلية.
- القدرة على حل وسط وتسوية النزاعات.
- يتم بناء تفاني الفريق.
ما هي الأسئلة التي يجب طرحها على المحاور لإدارة المشروع؟
بعض الأسئلة:
- ما نوع التدريب الذي يمكنني توقعه للحصول على هذه الوظيفة؟
- ما نوع المساعدة التي تقدمها للموظفين الجدد؟ هل يوجد برنامج إرشاد؟
- ما أنواع المهام التي سأقوم بها؟
- حجم طاقمي. هل هذا النوع من العمل تقوم به أي فرق أخرى؟
- كم من الوقت يبقى الناس عادة في مناصبهم هنا؟
كيف يمكنك إظهار مهاراتك في إدارة المشروع في مقابلة؟
قم بتضمين وصف تفصيلي للمشاريع السابقة التي قمت بإدارتها والاستمتاع بها بنجاح بالإضافة إلى مشاركة محفظتك. صف الأساليب التي استخدمتها للإشراف على أعضاء الفريق وتعيين المهام وتقييم الجودة. ومع ذلك ، تأكد من إعطاء ردود موجزة والامتناع عن التباهي أو طويل الأمد.
المنشورات المشابهة
- أسئلة مقابلة جيدة لطرحها: أهم الأسئلة الإستراتيجية التي يجب طرحها
- أسئلة لطرح المراجع: أكثر من 20 مراجعة مرجعية تحتاج إلى معرفتها
- 40+ أسئلة جيدة يجب طرحها في مقابلة عام 2023
- 20 سؤالاً لطرحها على مدير التوظيف في عام 2023
مراجع حسابات
