أولئك الذين تركوا وراءهم يعانون من ضغوط نفسية وعاطفية في أعقاب الموت. بالإضافة إلى الحزن ، قد يضطر الموظف إلى التعامل مع الالتزامات المالية والقانونية والإدارية بعد وفاة أحد أفراد الأسرة. سيتعين على العديد من الأشخاص التعامل مع حقيقة الخسارة بالإضافة إلى المسؤوليات الإضافية للمنفذ والمخطط والوسيط في كثير من الأحيان. غالبًا ما يحتاج الموظفون المصابون بالحزن إلى وقت بعيد عن العمل للتعامل مع العمل العقلي والجسدي والعاطفي المرتبط بالخسارة. بينما لا أحد يرغب في التفكير في الأمر ، يمكن أن تساعد إجازة الفجيعة والدفع العمال على التكيف مع فقدان أحد أفراد أسرته. أيضًا ، هناك طريقة رائعة لتحقيق ذلك وهي تنفيذ سياسة إجازة الفجيعة والأجر واضحة المعالم. في هذه المقالة ، سوف نناقش كيفية دفع الفجيعة للعمل في كاليفورنيا وما يعتبر عائلة مباشرة مقابل أجر الفجيعة.
ما هو دفع الفجيعة؟
أجر الفجيعة هو المبلغ الذي يتقاضاه الموظف عندما يأخذ إجازة من العمل بعد وفاة أحد أفراد أسرته. وعادة ما يكون المستحقون لهذا المبلغ من أفراد عائلة المتوفى المباشرين. تُعرف هذه الفترة بإجازة الفجيعة ، ويتم تقديمها حتى يتمكن أفراد أسرة المتوفى المباشرين من المساعدة في التحضير للجنازة وحضورها ، فضلاً عن توفير الوقت للحزن. في حين أن كل مكان عمل مختلف ، فإن معظم المنظمات التي تقدم إجازة وفاة مدفوعة الأجر عادة ما تسمح بثلاثة أيام ، مع إمكانية تصل إلى خمسة أيام.
علاوة على ذلك ، لا يُطلب من الشركات الأمريكية في كاليفورنيا وأجزاء أخرى بموجب القانون توفير إجازة وفاة أو دفع أجور لموظفيها في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين. ما إذا كانت شركتك تقدم أجر الفجيعة أم لا في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين فهي مسألة سياسة.
كيف يتم دفع الفجيعة؟
خلال مسار حياتهم العملية ، ستفقد الغالبية العظمى من الناس أحد أفراد أسرتهم أو شخصًا آخر قريبًا منهم.
عندما يموت شخص قريب منهم ، يكون رد الفعل الطبيعي التالي هو الحزن. يُعرف هذا بالفجيعة. من بين العديد من النتائج المحتملة انخفاض إنتاجية الشخص في العمل. كل شخص يحزن بطريقته الخاصة. من الضروري أن يقوم أصحاب العمل بما يلي:
- ضع في اعتبارك الصحة الجسدية والعقلية للفرد ، حتى بعد استئناف جدول عمله المعتاد.
- انتبه لما قد يطلبه كل شخص في هذه اللحظة بالذات.
- اعلم أن الحزن ليس عملية تدريجية وأنه يتجلى بطرق مختلفة للأفراد المختلفين. لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة للحزن ، ويمكن أن يظهر الحزن بطرق مختلفة لأشخاص مختلفين في أوقات مختلفة بعد الخسارة.
إذا كنت أنت أو أحد زملائك في العمل قد عانوا للتو من وفاة أحد أفراد أسرتك أو كانوا يقدمون الرعاية للحزن ، فقد تكون تتعامل مع مجموعة متنوعة من المشاعر التي تؤثر على أدائك في العمل.
يمكنك استشارة مستشار إذا كنت تريد التحدث عن اختياراتك لإجازة ودفع الفجيعة.
هل هناك تفويض قانوني لإجازة ودفع الفجيعة؟
لا يوجد حاليًا قانون فيدرالي يلزم الشركات بمنح الموظفين إجازة أو دفع رواتب. اعتمادًا على سياسة العمل ، قد يستخدم الموظفون أيام المرض أو أيام الإجازة لإجازة الفجيعة.
حتى على مستوى الولاية ، فقط ولاية أوريغون لديها قانون إجازة على الكتب في الوقت الحاضر. إذا كانت شركتك تقدم اتفاقيات إجازة منظمة ، مثل الفجيعة أو الإجازة المرضية ، فيجب عليك الالتزام بها بشكل موحد لجميع الموظفين.
على الرغم من أن الشركات ليست ملزمة بتقديم إجازة أو دفع أجر ، فإن هذا يمكن أن يتغير إذا قررت الشركة توظيف عمال نقابيين. يمكن للنقابة المساومة على قواعد الفجيعة كجزء من اتفاقية مفاوضة جماعية.
كما أن إجازة أو أجر الفجيعة ليست إلزامية للموظفين. إذا كان لديهم الوقت ، يمكنهم استخدامه بالشكل الذي يرونه مناسبًا. يجب على الموظفين والمشرفين على حد سواء الدفاع عن هذه الميزة على الرغم من اختياراتها.
يمكن أن يكون للحزن تأثير ضار على الصحة العقلية والجسدية. في حين أن الإلهاء قد يساعد على المدى القصير ، إلا أن الضغط على الانزعاج يمكن أن يسبب المزيد من المشاكل بسبب الحزن الذي لم يتم حله. بعض الأمثلة على هذه المشاعر والميول هي الغضب والتثبيط والإرهاق والكآبة والإدمان.
هل الفجيعة تدفع دائما؟
إذا كانت شركتك تقدم إجازة الفجيعة ، فيمكن تعويضها أو عدم دفعها أو الجمع بين الاثنين. يتم إصدار سياسات الحداد على أساس كل حالة على حدة لأنه لا توجد قوانين اتحادية تحكم مثل هذه الأمور. ومع ذلك ، فإن وجود سياسة موثقة يساعد في الحفاظ على التوحيد والعدالة في جميع المجالات.
على الرغم من عدم وجود حاجة قانونية ، فإن ما يقرب من 90 ٪ من أرباب العمل يقدمون أجر الفجيعة. Facebook / Meta و Adobe هما مثالان فقط على الشركات التي تقدم إجازة مدفوعة الأجر تصل إلى أربعة أسابيع. أي شخص لديه وظيفة منتظمة بدوام كامل في شركة مؤهل.
إن توفير إجازة مدفوعة الأجر للعمال الثكلى ليس مجرد شيء لائق يجب القيام به ، ولكنه أيضًا قرار عملي عملي. عندما يشعر الموظفون بالتقدير والاحترام ، فمن المرجح أن يظلوا ضمن الموظفين. التكاليف المرتبطة بدوران الموظفين تفوق بكثير تكلفة توفير إجازة مدفوعة الأجر.
الموظفون الذين يشجعون أنفسهم على رعاية صحتهم العقلية والجسدية هم أكثر عرضة للاستثمار في عملهم عندما يعودون من إجازة مرضية ، مثل أولئك الذين يأخذون إجازة مرضية يصبحون أكثر إنتاجية بشكل عام. على الرغم من أن الإجازة الواثقة مفيدة ، إلا أن دفع الفجيعة على وجه الخصوص يزيل العبء المالي عن أكتاف الموظف في لحظة حساسة بشكل خاص. إنها لفتة هادئة ذات معنى كبير ، تظهر مدى تقديرك للشخص الآخر.
كيف تأخذ الفجيعة؟
من المهم أن تجري محادثة مفتوحة وصادقة مع صاحب العمل أثناء التعامل مع وفاة في العائلة. سيكون لدى معظم الشركات أنظمة دعم لمساعدتك خلال هذه الفترة العصيبة مثل دفع الفجيعة. فيما يلي بعض الاقتراحات للتواصل مع صاحب العمل بشأن أخذ إجازة بعد وفاة أحد أفراد الأسرة.
# 1. قم بتوصيل هذا بسرعة إلى صاحب العمل الخاص بك
يمكنك مناقشة حاجتك إلى إجازة وفاة مع مديرك أو مشرفك قبل تقديم طلب رسمي. هذا يحذرهم ، ويقلل من دهشتهم عندما يحصلون في النهاية على الأوراق الرسمية. هناك خيار آخر وهو إبلاغ صاحب العمل عن الحالة الصحية لأحد أفراد أسرته.
إذا أعطيتهم إشعارًا مسبقًا ، فيمكنهم الاستعداد لإجازة الغياب المحتملة. قد يسمح لك طرح الموقف في العلن أيضًا بأخذ مزيد من الوقت للوفاء بالالتزامات العائلية. من الممكن أن توفر لك شركتك إمكانيات إضافية لوقت الإجازة.
# 2. تعرف على سياسات الشركة المتعلقة بأخذ إجازة
بينما يجب أن تلتزم الشركات بقواعد العمل الإقليمية ، إلا أنها تتمتع بحرية الذهاب إلى أبعد من ذلك إذا أرادت ذلك. بمجرد أن تقرر أخذ إجازة من العمل بسبب خسارتك ، من المهم أن تتعرف على سياسات وإجراءات إجازة الغياب الخاصة بشركتك. عادة ما تكون السياسات المتعلقة بالإجازة بعد الوفاة في مكان العمل مكتوبة بوضوح في الدليل. خيار آخر هو التحدث مع شخص ما في الموارد البشرية لدى صاحب العمل حول الخطوات والأوراق اللازمة.
# 3. اكتشف مقدار الوقت الذي ترغب في الحصول عليه
الخطوة التالية هي تحديد مقدار الوقت الذي تحتاجه. هناك العديد من الأشياء التي يجب القيام بها بعد خسارة الأسرة ، بالإضافة إلى الاعتناء بنفسك وبعائلتك المباشرة. يجب أن تؤخذ الاعتبارات بما في ذلك الاستقرار المالي والرفاهية العاطفية في الاعتبار قبل اتخاذ قرار بأخذ إجازة طويلة. قد يكون من الممكن استخدام إجازة شخصية أو أيام إجازة أو أيام مرضية إذا كنت بحاجة إلى وقت أطول مما يوفره صاحب العمل.
# 4. إرسال طلب رسمي للحصول على إجازة
بعد ذلك ، أرسل طلب إجازة رسمية كتابيًا إلى مديرك أو ممثل الموارد البشرية بعد مناقشة خططك شخصيًا. يعد كتابة طلبك للحصول على إجازة بسبب الحزن أمرًا ضروريًا في الاحتفاظ بسجلات لك ولصاحب عملك. قد يكون لدى مؤسستك نموذج خاص تحتاج إلى تعبئته وإرساله ، أو قد يصرون على كتابة خطاب بدلاً من ذلك. ربما سترد الشركة حتى على رسالة بريد إلكتروني. إذا لم تكن متأكدًا من تنسيق الطلب الصحيح ، فيجب أن يكون كتيب شركتك مدرجًا.
# 5. تقديم جميع الأعمال الورقية اللازمة
قد يطلب رئيسك أو مديرك أو ممثل الموارد البشرية في العمل دليلًا إضافيًا على وضعك الوظيفي. على سبيل المثال ، ستحتاج الشركة إلى وثائق مثل شهادة وفاة أو نعي للتحقق من وفاة العامل. امنع أي تعطل محتمل من خلال توفير هذه المواد بسهولة لتقديمها مع طلبك.
# 6. احصل على الملاحظات الضرورية جاهزة لتغيب عن العمل
إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول ترتيب ملاحظات الغياب عن العمل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لإعداد بديل مؤقت لدورك ، أو لاستخدام زملائك في العمل أثناء تواجدك خارج المكتب. قد يساعد ترك بعض الملاحظات حول مكانك في العملية وما هو رائع شخصًا بشكل كبير على إكمال مشروعك في غيابك ، على سبيل المثال ، إذا كنت في منتصف مشروع واسع النطاق. اقرأ أيضًا إجازة الفجيعة: دليل كامل لقوانين وسياسة الفجيعة
الفجيعة تدفع كاليفورنيا
بصرف النظر عن ولايات كاليفورنيا وإلينوي وماريلاند وأوريجون وواشنطن ، فإن الشركات الخاصة ليست ملزمة بإعطاء الموظفين إجازة في حالة الفجيعة. من ناحية أخرى ، يقدم أرباب العمل أحيانًا إجازة أو أجرًا على أساس طوعي. غالبًا ما يتم توفير إجازة أو أجر الفجيعة من قبل المنظمات الكبيرة من خلال كتيبات الموظفين أو كتيباتهم أو سياساتهم.
علاوة على ذلك ، كانت إجازة الفجيعة أو أجر الموظفين تقديرية في السابق. دفع الفجيعة ليس إلزاميًا بموجب القانون في ولاية كاليفورنيا لموظفي القطاع الخاص. وقد قوبلت محاولات فرض دفع تعويضات في الماضي بحق النقض (الفيتو) من قبل المحافظين. عارض كل من أرنولد شوارزنيجر وجيري براون إجراءات إجازة الفجيعة والأجور في عامي 2007 و 2010. تم اقتراح ما يصل إلى أربعة أيام من الإجازة غير مدفوعة الأجر في الفاتورة الأولى ، مع ثلاثة أيام في الفاتورة الأخرى.
في شرحه لحق النقض ضد AB 2340 في عام 2010 ، كتب الحاكم شوارزنيجر ، "مع حسن النية ، يجب ترك اختيار تقديم إجازة وفاة غير مدفوعة الأجر لصاحب العمل". بالإضافة إلى ذلك ، أعرب عن مخاوفه بشأن "الأعباء الجديدة والغامضة إلى حد ما على الشركات بالإضافة إلى تعريضها لتهديدات جديدة بالتقاضي بشأن قوانين التوظيف الخاصة بكاليفورنيا".
عند سؤاله عن سبب رفضه استخدام حق النقض ضد AB 325 في عام 2011 ، قال الحاكم براون إن منح إجازة الفجيعة "هو الشيء الأخلاقي واللائق الذي يجب القيام به وأعتقد أن الغالبية العظمى من أرباب العمل يقومون طواعية بمثل هذه التسهيلات لفقدان أحد أفراد أسرته" بغض النظر. كما اعترض براون أيضًا على بند القانون الذي يسمح للموظفين برفع دعوى على الانتهاكات المشتبه بها مباشرة في المحكمة.
الولايات التي لديها لوائح إجازة الفجيعة أو الدفع لأصحاب العمل الخاص نادرة خارج كاليفورنيا ، مع أوريغون وإلينوي وماريلاند فقط. في الأول من كانون الثاني (يناير) 1 ، ستنفذ إلينوي قانونًا جديدًا ينص على إجازة ودفع أكثر سخاءً.
سياسة دفع الفجيعة
إذا منحت شركة إجازة وفاة ، فهي ليست مجبرة على دفع أجور الموظفين مقابل الإجازة ما لم يُفرض ذلك بموجب القانون أو اتفاقية مفاوضة جماعية أو شروط التوظيف. على الرغم من أن بعض أرباب العمل يمنحون الموظفين طواعية إجازة جنازة ، فإن القيام بذلك ليس إلزاميًا بموجب القانون. إلى الحد الذي تكون فيه الشركة لديها سياسة أو ممارسة معمول بها تسمح للموظفين بأخذ إجازة لدفع تعويضات الوفاة ، عادة ما تكون الشركة مطالبة بدعم شروط هذه السياسة أو الممارسة من قبل الوكالات الحكومية (مثل إدارات العمل) والمحاكم.
كيفية إنشاء سياسة إجازة الفجيعة أو الدفع
ستستفيد الشركات من جميع الأحجام من وجود سياسة عمل مطبقة فيما يتعلق بإجازة أجر الفجيعة. في خضم موقف صعب ، قد تستفيد كل من الشركة والموظف من سياسة تتعلق بإجازة الفجيعة أو الراتب. يجب مراعاة ما يلي عند صياغة سياسة دفع الفجيعة:
# 1. اتخذ قرارًا بشأن الوقت والمال اللذين سيتم منحهما للموظفين الذين يعانون من الحزن
إن تحديد مقدار الوقت والتعويض الذي سيحصل عليه الموظفون هو الخطوة الأولى في إنشاء سياسة دفع الفجيعة. توفر غالبية الشركات إجازة مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أيام على الأقل سنويًا ، على الرغم من أن هذا قد يختلف على نطاق واسع بناءً على سياسات الشركة وثقافتها. غالبًا ما توفر الشركات يومًا واحدًا على الأقل من الإجازة المدفوعة للوفيات في الأسرة المباشرة وأحيانًا أكثر.
يعد توسيع نطاق فوائد الفجيعة للعمال ممارسة شائعة في أماكن العمل اليوم. قد يستفيد الموظفون الذين يحتاجون إلى اتخاذ ترتيبات طويلة الأجل ، خاصة في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرة التي حدثت خارج دولة أو دولة الموظف ، من القدرة على استخدام الإجازة المدفوعة المستحقة بالإضافة إلى الإجازة غير مدفوعة الأجر. يجب أن تنعكس هذه الاعتبارات ، بالإضافة إلى أيام الإجازة المدفوعة عادةً ، في سياسة الحداد.
# 2. اقتراح المساعدة
من الضروري أن تكون عطوفًا وداعمًا للزملاء الحزينين. تعد الفقرة الافتتاحية من السياسة الخاصة بإجازة الفجيعة أو الأجر فرصة ممتازة لإظهار التعاطف مع الموظفين المكلومين وكسب ثقتهم.
# 3. وضح مواقف السياسة الخاصة بك
يجب توضيح كيفية إدارة الشركة والموظف لأجر الفجيعة أو الإجازة بالتفصيل في السياسة. حدد من يجب على الموظف إخطاره ، ومدة الإجازة التي يجب طلبها ، وما إذا كان يجب تسليم أي أعمال ورقية مرتبطة بالمتوفى أم لا عندما يتعرض الموظف للخسارة. قد لا يكون تقديم شهادة وفاة أو نعي أو إشعار جنازة المنزل ضروريًا لبعض الشركات. الأمر متروك لك أيضًا لتحديد من يُعتبر "فردًا مباشرًا من العائلة" ومن يُعتبر "عائلة ممتدة أو صديقًا".
# 4. صياغة وثيقة قانونية
ضع سياسة تحمل الفجيعة على الورق بمجرد انتهائك من الاستراتيجية. قم بإنشاء ملف رقمي لكل من أدلة الشركة التقليدية والرقمية. قم بتضمين السياسة في مستندات إعداد الموظف لديك وتأكد من أن فريق الموارد البشرية لديك على دراية بالمتطلبات والإجراءات الخاصة بمنح إجازة أو أجر الفجيعة. تأكد من أن السياسة متاحة بسهولة لجميع الموظفين. يمكنك استخدام قالب موجود أو إنشاء نموذج خاص بك عن طريق توفير التفاصيل المذكورة أعلاه.
ما يعتبر الأسرة المباشرة لدفع الفجيعة
في حالة وفاة الموظف أو الزوج أو الزوجة أو العائلة المباشرة ، يحق للموظف الحصول على إجازة مدفوعة الأجر تصل إلى ثلاثة أيام. إجازة إضافية متاحة حسب تقدير المشرف. يستخدم جدول العمل المنتظم للموظف لتحديد راتبه.
تشمل "الأسرة المباشرة" للموظف زوجته / شريكها المنزلي ، أو البيولوجيين أو الزوجين ، والأطفال ، والعنابر ، والحضانة أو الأطفال الحاضنين ، والأشقاء ، والأخوات والأخوات ، والأصهار ، والأجداد ، وأجداد الأجداد ، والأحفاد ، وأبناء الأحفاد .
يمكن للعمال أخذ إجازة لحضور جنازة أحد أفراد الأسرة أو الأقارب إذا سمحت الدائرة بذلك.
أجر إجازة الحداد غير متاح للموظفين الذين يتلقون بالفعل إعاقة مؤقتة أو إجازة طبية عائلية أو تعويضات العمال أو أي نوع آخر من إجازة الغياب. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن إضافة أيام الفجيعة إلى نهاية إجازة الموظف.
لماذا اجازة الفجيعة مهمة؟
الحزن يغير من أنت إلى الأبد. حتى الحزن البسيط يمكن أن يستمر في أي مكان من ستة أشهر إلى عامين بعد الخسارة. بمرور الوقت ، يمكن أن تؤدي أعراض الحزن المعقدة والتوتر إلى اليأس والقلق وعدم القدرة على المضي قدمًا.
يمنح أخذ إجازة من الفجيعة للعاملين المساحة الذهنية والعاطفية التي يحتاجون إليها للتعامل مع فقدان أحد الأحباء. إنها خطوة وقائية ضرورية لتعزيز الصحة النفسية داخل وخارج مكان العمل.
إجازة الفجيعة هي خيار يمكن أن توفره أي شركة. الأمر يستحق ذلك حتى لو كان بإمكان شركتك تقديم يوم مدفوع الأجر فقط لأن حوافز الموظفين تتجاوز المال. بالإضافة إلى ذلك ، يظهرون لفريقك أنك تهتم بهم وأنك تدعمهم ، خاصة عندما تصبح الأمور صعبة.
وفي الختام
يصعب التعامل مع الحزن. فقط اسأل أي شخص. حزن موظفيك لا يختلف. لا يمكنك منع الناس من فقدان أحبائهم ، ولكن يمكنك منحهم التأكيد على أنهم سيحصلون على المساعدة إذا فعلوا ذلك.
قد يكون من الصعب صياغة سياسة مكتوبة لدفع الفجيعة ، لكن القيام بذلك مهم. سيقدر موظفوك حقًا اهتمامك خلال هذا الوقت الصعب. والأفضل من ذلك ، ستكتسب شركتك سمعة لكونها مكانًا أكثر ترحيبًا ورعاية للعمل مع موظفيها.
الأسئلة الشائعة حول دفع الفجيعة
ما هو الغرض من إجازة الفجيعة؟
توفر إجازة الحداد وقتًا للحداد ، والتحضير للجنازة ، وتسوية أي أعمال نهائية أو مسائل مالية تتعلق بممتلكات المتوفى.
هل الفجيعة عملية طبيعية؟
إنه يشير إلى العملية العاطفية للحزن والحداد على الخسارة. الحزن هو رد فعل طبيعي على المعاناة من الخسارة. يمكن أن يعبر الحزن عن نفسه عاطفياً وعقلياً وجسدياً واجتماعياً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتراوح الاستجابات العاطفية من الغضب والندم إلى القلق والحزن إلى اليأس.
مقالات مماثلة
- ما هو الفجيعة: التعريف وسياسات العمل (ما تحتاج إلى معرفته)
- سياسة إجازة الغياب: كل ما تحتاج إلى معرفته
- إدارة الغياب: المعنى ، الدليل والنصائح التي يجب معرفتها
- إدارة القوى العاملة (WFM): التعريف وكيف تعمل
- مدير الموارد البشرية: التعريف والواجبات والراتب والمهارات والمؤهلات
الرقم المرجعي
