كسياسة على مستوى الشركة ، تنص الإجازة المدفوعة على كيفية التعامل مع أيام المرض وأيام الإجازات. تحدد هذه السياسات للموظفين مقدار الإجازة المدفوعة المسموح لهم بأخذها ، وكيفية جدولة الإجازة ، وما إذا كان إجازتهم المدفوعة تمتد إلى العام التالي أم لا. عادة ما يكون هناك حد أقصى لمقدار الإجازة المدفوعة التي يمكن للموظفين أخذها. عندما يتم ترقية الموظف ، قد يرتفع في بعض الأحيان مدى توفره مقابل إجازة مدفوعة الأجر. تشرح هذه المقالة ماهية سياسة الإجازة المدفوعة ، وكيف تعمل الإجازة مدفوعة الأجر ، ومزايا الإجازة المدفوعة ، والإجازة المدفوعة مقابل الإجازة. لماذا لا تأخذ الجلوس والاستمتاع بالرحلة؟
ما هي سياسة الإجازة المدفوعة؟
إجازة مدفوعة الأجر ، تُعرف غالبًا باسم PTO أو الإجازة الشخصية ، هي ميزة يقدمها صاحب العمل تدفع للعمال أثناء تواجدهم بعيدًا عن المكتب. يستخدم الموظفون PTO للعديد من الأشياء المختلفة ، بما في ذلك الوقت المرضي والإجازات والمواعيد الشخصية. كثيرًا ما يستخدم أصحاب العمل PTO بدلاً من منح مبالغ محددة من الإجازات أو الإجازات المرضية أو الأيام الشخصية. هناك مجموعة متنوعة من السياسات التي قد يكون لدى الشركات تنظيم كيفية عمل PTO. يعد تتبع ساعات العمل في البنك أحد أكثر الاستراتيجيات شيوعًا التي تستخدمها الشركات.
يتراكم الموظف ساعات أكثر في البنك كلما طالت مدة عمله. عندما يصل الموظفون إلى عدد معين من الساعات ، يمكنهم سحبها إلى PTO كما هو مطلوب. تقدم الشركات في كثير من الأحيان سياسة تبييت تسمح بساعات PTO غير المستخدمة ليتم ترحيلها إلى العام التالي. كلما زاد عدد سنوات عملك في شركة ، زادت إجازة مدفوعة الأجر.
أنواع الإجازات المدفوعة
يجب أن يؤخذ الأساس المنطقي للموظف لاستخدام PTO في الاعتبار عند تصنيف الإجازة. أصبح من الممكن إزالة أي عقبات أمام الموظف الذي يطلب PTO من خلال التصنيف الواضح. كما أنه يجعل من الأسهل تتبع الفئة التي تتلقى معظم طلبات PTO.
# 1. أجازة مرضية
يمكن لموظفيك قضاء بعض الوقت خارج العمل للتعافي من المرض أو الإصابة بفضل الإجازة المرضية. يمكنك تخصيص عدد محدد من أيام المرض لكل موظف سنويًا ، اعتمادًا على سياسة PTO أو المتطلبات القانونية في بلدك.
في حالة تمديد الإجازة ، يمكنك أيضًا طلب إرفاق السجلات الطبية أو ملاحظات الطبيب بطلب PTO.
# 2. الإجازة
إذا احتاج العامل إلى استراحة من وظيفته ، فإن إجازة الإجازة هي النوع المثالي من PTO. يُسمح للعمال بالقيام برحلة ، وقضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة ، والانغماس في الهوايات ، وما إلى ذلك ، خلال يوم أو أكثر من أيام PTO الخاصة بهم.
# 3. إجازة شخصية
يمكن استيعاب الغياب قصير الأمد لأشياء مثل زيارات الطبيب وإصلاح السيارات وتدبير المنزل وحضور الأحداث وما إلى ذلك باستخدام إجازة شخصية.
# 4. إجازة اختيارية
الأمر متروك للفرد إذا اختار أخذ هذه الإجازة من العمل لأنها إجازة اختيارية. قد يختار الموظفون أخذ PTO في هذه الأيام ؛ ومع ذلك ، فإن إغلاق الشركة بالكامل غير مطلوب في هذه الأيام.
# 5. إجازة عسكرية
من أجل الوفاء بالتزاماتهم في القوات المسلحة دون فقدان رواتبهم ، قد يستخدم الموظفون الإجازة العسكرية. اعتمادًا على اللوائح الحكومية المحلية أو الوطنية ، قد يلزم تضمين هذه الفئة في سياسة PTO الخاصة بك.
# 6. اجازة امومة
عندما يصبح موظفوك أبًا ، يكون الموظفون مؤهلين لاستخدام إجازة الأمومة والأبوة كإجازة PTO. ومع ذلك ، على عكس إجازة الأبوة ، التي يجب الاستفادة منها دفعة واحدة ، يمكن تقسيم إجازة الأمومة وأخذها حسب الحاجة من قبل الأب الجديد. عندما يتبنى موظف طفلاً ، يكون مؤهلاً أيضًا للحصول على إجازة والدية. ستحدد لوائح بلدك مقدار PTO المسموح لموظفيك باستخدامه للإجازة الوالدية.
# 7. مغادرة مستحقة
إذا حصل موظفك على PTO عن طريق إنفاق قدر كبير من الوقت في العمل في العمل ، فقد يكون مؤهلاً أيضًا لاستخدام الإجازة المكتسبة. لديك خيار حول كيفية تنفيذ شروط سياسة PTO هذه.
# 8. إجازة تفرغ علمي
الموظف مؤهل لفترة طويلة من الإجازة المدفوعة (PTO) عندما يكون في إجازة. قد يتراوح هذا من بضعة أشهر إلى أكثر من عام. قد يقرر الموظف أن يأخذ إجازة لعدد من الأسباب ، مثل رفاهيته ، أو السفر ، أو العمل التطوعي ، أو لأسباب شخصية أو مهنية أو تعليمية.
# 9. إجازة دراسية
من أجل تعزيز تعليمهم ، يحق للموظفين في مجال التعليم الحصول على قدر محدد من إجازة الدراسة. تعد الدراسة أو المراجعة أو حضور الفصول والمحاضرات أو حضور احتفالات التخرج كلها استخدامات مقبولة لهذه الفئة من PTO.
# 10. إجازة الفجيعة
في حالة وفاة أحد أفراد أسرته الرهيبة ، يحق للموظفين الحصول على إجازة وفاة أو إجازة عطوفة. يمكنهم استخدام PTO هذا للتخطيط لخدمات الجنازة والتواصل مع أحبائهم والتعامل مع حزنهم.
# 11. إجازة هيئة المحلفين
الموظفون الذين يتم استدعاؤهم للعمل في هيئة محلفين أو للإدلاء بشهادتهم في المحكمة مؤهلون للحصول على إجازة هيئة المحلفين. قد يكون إدراج إجازة هيئة المحلفين في سياسة PTO الخاصة بك أمرًا مطلوبًا ، اعتمادًا على الدولة التي تمارس فيها شركتك أعمالها. لهذا السبب ، قد تكون هناك حاجة أيضًا للتحقق من أنهم تلقوا إشعار استدعاء قبل منح PTO الخاص بهم.
رقم 12. إجازة تطوعية
يمكن للموظفين الاستفادة من الإجازة التطوعية ، وهي نوع من PTO ، لرد الجميل للمجتمع أو التطوع بوقتهم طوال يوم العمل. إن توفير هذا النوع من PTO يمكّن الشركات من مساعدة عمالها وقضية أكبر.
# 13. إجازة تعويضية
الموظفون الذين قضوا وقتًا إضافيًا في العمل خلال عطلة نهاية الأسبوع أو في عطلة ، أو ذهبوا إلى أبعد الحدود لإنهاء مهمة في العمل ، مؤهلون للحصول على إجازة تعويضية ، تُعرف أيضًا باسم الإجازة البديلة (TOIL).
# 14. يوم حاف
يوم PTO غير المخطط له هو اليوم الذي يُسمح للموظفين باستخدامه. تم تصميم هذا النوع من الإجازة لمنح العمال حرية قضاء بعض الوقت من العمل للاعتناء بصحتهم العقلية.
كيف يعمل إجازة مدفوعة الأجر
كل شركة لديها سياسة PTO مختلفة. عادة ، هناك ثلاثة احتمالات لسياسات PTO:
- أنظمة PTO التقليدية
- أنظمة بنك PTO
- أنظمة PTO غير محدودة.
# 1. أنظمة PTO التقليدية
تخضع إجراءات استحقاق وموافقة الموظف لسياسة PTO الخاصة بصاحب العمل. من ناحية أخرى ، بناءً على السياسة التي تختارها ، يمكن للشركات تخصيص عدد محدد من أيام وساعات PTO لكل موظف. في هذه الحالة ، لا يتراكم PTO ويظل ثابتًا طوال العام.
# 2. أنظمة بنك PTO
اعتمادًا على نوع الإجازة ، اعتادت بعض الشركات تصنيف إجازة مدفوعة الأجر لكل موظف. الشركة التي توفر للموظفين 30 يومًا من الإجازة المدفوعة سنويًا ، على سبيل المثال ، ربما سبق لها تقسيم PTO وفقًا للقاعدة التالية:
- 10 أيام إجازة
- عشرة أيام إجازة غير مدفوعة الأجر
- 8 أيام إجازة مرضية
- يومين إجازة شخصية
يمكن إعطاء 30 يومًا كاملة للموظفين تحت فئة إجازة واحدة ، مع ذلك ، من خلال استخدام نموذج PTO معاصر.
نتيجة لذلك ، يتمتع الموظفون بمزيد من الحرية لأنهم غير مطالبين بتصنيف وقت إجازتهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح بحرية العمل للموافقة على جميع الإجازات السنوية دفعة واحدة أو تقسيم الأيام إلى نصفين ربع سنوي أو سنوي.
# 3. أنظمة PTO غير محدودة
يعد النموذج الذي يحتوي على PTO غير محدود خيارًا للشركات. لا يوجد حد أقصى لعدد أيام الإجازة التي قد يأخذها الموظف في السنة التقويمية بفضل مخطط PTO المرن هذا. السماح للموظفين بتحديد مقدار PTO الذي يريدون الحصول عليه ، يمنحهم قدرًا أكبر من الاستقلالية والسلطة.
تقدم الشركات الآن إجازة مدفوعة الأجر بطريقة أكثر مرونة نظرًا لأن المزيد من الموظفين يختارون ساعات العمل الخاصة بهم.
مزايا الإجازة المدفوعة
المواهب الجديدة الرائعة التي تفكر في الانضمام إلى شركتك ستنجذب بقوة من خلال سياسة PTO التنافسية لشركتك. فيما يلي بعض مزايا الإجازة المدفوعة:
# 1. انخفاض نضوب الموظفين
ينتج انخفاض الإنتاجية والإجازات غير المجدولة إلى حد كبير عن إرهاق الموظفين. حتى بالنسبة لكبار العاملين لديك ، يمكن أن يكون لهذا تأثير ضار كبير على جودة عملهم.
بدون التأثير سلبًا على تعويضاتهم أو التأثير بشكل كبير على مهمتهم ، تمكن PTO موظفيك من أخذ فترات راحة من العمل بسهولة ويسر. سيبقون مرتاحين ومستعدين لمواصلة مسؤولياتهم عند عودتهم من خلال أخذ بعض الوقت للتزود بالوقود.
يمكن أن يساعدك أخذ فترات راحة قصيرة من العمل بانتظام في التحكم في مستويات التوتر لديك والحفاظ على انتباهك.
#2. المرونة
يعد استخدام بنك PTO ، الذي يجمع كل الساعات التي تم جمعها في مكان واحد ، أبسط من سياسة الإجازة التقليدية مع عدة أنواع من الساعات ، مثل الإجازة والإجازات المرضية. تدمج هذه القواعد الإجازة الشخصية والمرضية والإجازة ، مما يلغي مطلبك بتقديم تفسير لغيابك. كما أنه يجعل تنظيم كيفية تقسيم مختلف أنواع الإجازات أبسط وأسهل ، مما يمنحك قدرًا أكبر من الحرية لأخذ إجازة لأي سبب كان.
# 3. تعزيز الوعي التنظيمي
يمكن للموظفين إبلاغ مديريهم وفرقهم عن الإجازات القادمة إذا وضعت نظام إدارة الإجازات. هذا يسهل التواصل بين الفرق ويساعد زملاء العمل على إدارة المهام والتوقعات أثناء غيابهم. يمكن التقليل من دقة المواعيد واضطرابات سير العمل باستخدام أنظمة PTO جيدة التنظيم.
# 4. المساواة
بغض النظر عن عدد السنوات التي عمل فيها كل شخص في المنظمة ، فإنهم جميعًا يتمتعون بإمكانية الوصول إلى نفس القدر من وقت الإجازة. على الرغم من أن بعض الشركات قد تمنح موظفين محددين مزيدًا من وقت الإجازة كحافز ، فإن سياسات PTO تقلل من احتمال التحيز. اعتمادًا على المدة التي عملوا فيها في الشركة ، يتلقى جميع الموظفين PTO بنفس المعدل وبنفس القدر من الجهد.
# 5. قيمة العلامة التجارية المحسنة
حتى في حين أن قيمة علامتك التجارية لعملائك تتأثر في الغالب بمنتجاتك وخدماتك ، لا تزال هناك مزايا لتطوير علامة تجارية داخل شركتك.
يجب أن يُنظر إلى شركتك على أنها صاحب عمل حسن السمعة من قبل كل من الموظفين الحاليين والموظفين المحتملين. يمكن أن تنمو علامتك التجارية الداخلية أيضًا إذا كانت سياسة PTO الخاصة بك ملائمة للموظفين. أيضًا ، قد يساعد في منع الدعاوى القضائية ، مما قد يضر بقيمة علامتك التجارية. غالبية الشركات الرائدة ذات الثقافات الشهيرة لديها سياسة PTO ناجحة.
# 6. خصوصية
يشعر الموظفون في كثير من الأحيان بالراحة عند وضع لوائح PTO لأنه ليس من الضروري إعطاء مبرر للحاجة إلى إجازة. يمكنك أخذ إجازة لأي شيء ، مثل مرافقة طفلك في رحلة ميدانية ، أو الاستمتاع بعطلة نهاية أسبوع طويلة ، أو الذهاب إلى الطبيب. هذا أمر بالغ الأهمية عند أخذ إجازة شخصية لأسباب لا تريد أن يعرفها صاحب العمل.
# 7. تحسين العلاقة في مكان العمل
ستتاح لموظفيك فرصة الانفتاح بشأن مشاكلهم عندما تقدم PTO لأسباب متنوعة ، وسيكون المديرون أكثر قدرة على فهمها.
تمتد فوائد الحصول على هذا الاحترام المتبادل والتواصل المفتوح إلى ما هو أبعد من القضايا المتعلقة بأخذ إجازة والمساعدة في تقوية العلاقات داخل المنظمة.
# 8. ميزة تنافسية
ستتمتع شركتك بميزة على المنافسة إذا قدمت إجازة مدفوعة الأجر كميزة قياسية. يتوقع العمال وجود إمكانيات PTO جيدة ، لذلك إذا كنت تقدم منصبًا بنفس المزايا وتدفع كمنافس ، فقد تكون قوة برنامج PTO الخاص بك هي العامل الحاسم لمقدم الطلب المفضل لديك.
إجازة مدفوعة الأجر مقابل إجازة
قد تبدو الإجازة المدفوعة مقابل الإجازة مربكة بالنسبة لك ، ولكن إليك الفرق بينهما:
ما هو PTO؟
الإجازة المدفوعة ، المعروفة غالبًا باسم PTO أو الإجازة الشخصية ، هي ميزة يقدمها أصحاب العمل لعمالهم. خلال هذا الوقت ، يدفعون لهم راتباً. يستخدم الموظفون PTO للعديد من الأشياء المختلفة ، بما في ذلك الوقت المرضي والإجازات والمواعيد الشخصية. كثيرًا ما يستخدم أصحاب العمل PTO بدلاً من منح مبالغ محددة من الإجازات أو الإجازات المرضية أو الأيام الشخصية. هناك مجموعة متنوعة من السياسات التي قد يكون لدى الشركات تنظيم كيفية عمل PTO. يعد تراكم الساعات في البنك أحد أكثر الاستراتيجيات شيوعًا التي تستخدمها الشركات.
ما هو وقت الاجازة؟
غالبًا ما يُشار إلى إجازة مدفوعة الأجر من العمل والتي يمكنك استخدامها للراحة وتجديد النشاط على أنها إجازة. نظرًا لأنه يسمح للعاملين بقضاء وقت مفيد بعيدًا عن المكتب ، فإن وقت الإجازة ضروري لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. ومع ذلك ، لا تفرض FLSA على الشركات في غالبية الولايات الأمريكية منح موظفيها إجازة.
هذا لا يعني ، مع ذلك ، أن صاحب العمل الخاص بك لن يختار منحك بعض الإجازة ؛ على الرغم من عدم إجبارهم على ذلك ، فإنهم أحرار في القيام بذلك.
كيف تجمع PTO ووقت الإجازة؟
هناك العديد من الطرق لجمع PTO ووقت الإجازة ، اعتمادًا على سياسات صاحب العمل. عادة ما يتم تحديد الحد الأقصى لعدد الساعات التي يمكن دفع أجرها للموظف في سنة معينة مسبقًا من قبل صاحب العمل ، والذي يقرر أيضًا كيفية استحقاق تلك الساعات.
# 1. ساعيا
لا يُعد هذا النوع من الاستحقاق بعدد معين من الساعات في السنة. يتم استخدامه عادةً للموظفين بدوام جزئي الذين يعملون في جداول زمنية غير متوقعة. أنت أيضًا تساهم بمبلغ متواضع في بنك الوقت الخاص بك عن كل ساعة تعمل فيها.
# 2. يوميًا
الاستحقاقات اليومية هي خيار آخر محبوب للعمل بدوام جزئي. يجب على العاملين بدوام جزئي وضع نوبات عمل مدتها ثماني ساعات حتى يعمل بشكل صحيح. في كل يوم يعملون فيه ، يتقاضون رواتبهم عن جزء ضئيل من إجمالي ساعات عملهم.
# 3. كل أسبوعين
كل أسبوعين ، أو 26 مرة كل عام ، الوقت الذي يتراكم كل أسبوعين يضيف المزيد من الساعات إلى بنك الوقت الخاص بك. يتم إضافة العدد الكامل للساعات في يوم كل راتب لأن معدلات الاستحقاق هذه تتزامن كثيرًا مع أيام الدفع نصف الشهرية.
# 4. نصف شهري
هذا النوع من الودائع التراكمية ساعات إضافية في البنك 24 مرة في السنة ، إما في بداية ومنتصف أو في منتصف ونهاية الشهر. تتوافق معدلات الاستحقاق هذه في كثير من الأحيان مع أيام الدفع أيضًا.
# 5. شهريا
ينمو بنك الوقت بمقدار ساعات أكثر كل شهر بفضل تقنية الاستحقاق المستخدمة على نطاق واسع لكل من PTO ووقت الإجازة. مع هذا النظام ، تحصل أيضًا على أجر 12 مرة في السنة كنسبة من إجمالي ساعات عملك.
# 6. سنوي
بالنسبة للعمال لفترات طويلة ، فإن الوقت المستحق وفقًا للسنة التقويمية أمر شائع. يمكّن هذا النهج الموظفين أيضًا من إنفاق أي من PTO السنوية الخاصة بهم في أي وقت ، بدلاً من استخدام ما كسبوه بالفعل فقط. انها مجرد خصم من مجموعها السنوي.
ما هو مقدار PTO الطبيعي؟
توفر معظم الشركات 30 يومًا من الإجازة المدفوعة سنويًا عندما يتعلق الأمر بـ PTO. يمكن للموظفين الاستفادة من هذه الأيام كيفما شاءوا ، كما هو موضح سابقًا ، ولكن من مصلحة شركتك أن تضع بعض الحدود في دليل الموظف الخاص بك لمنع إساءة الاستخدام.
ما هو الاسم الآخر للإجازة المدفوعة؟
الموظفون الذين دفعوا إجازة (PTO) لديهم حق الوصول إلى بنك من الساعات التي يمكن استخدامها لأي سبب من الأسباب. PTO هي سياسة إدارة الموارد البشرية (HRM). ومع ذلك ، فإن الاختصار PTO المشار إليه أيضًا باسم الإجازة الشخصية ، يتم استخدامه بشكل متكرر للإشارة إلى أي وقت يتم فيه دفع أجر للموظف أثناء تواجده بعيدًا عن المكتب.
هل يختلف PTO عن الإجازة؟
الإجازة المدفوعة (PTO) تشير إلى أي فترة زمنية يستمر خلالها الموظف في تلقي أجر من صاحب العمل على الرغم من تغيبه عن واجباته العادية. في حين أن ليس كل PTO هو إجازة ، كل عطلة هي PTO. الإجازة الوالدية أو واجب هيئة المحلفين أو الإجازة المرضية أو مدفوعات الإجازة أو إجازة العجز هي أمثلة قليلة على PTO.
ماذا يعني PTO في العمل؟
للموظف الحق القانوني في أخذ أيام أو أسابيع إجازة من العمل مع استمرار الدفع من قبل صاحب العمل خلال فترة زمنية تعرف باسم الإجازة المدفوعة (PTO). وغالبًا ما يشار إليها أيضًا باسم الإجازة السنوية أو الإجازة القانونية.
ما هي عيوب PTO؟
يمكن للشركات التي تطبق سياسة إجازة مدفوعة الأجر أن تقع في فخ تقديم أيام إجازة إجمالية أقل لعمالها مما كانت عليه سابقًا ، و / أو يبدأ الموظفون الجدد في الحصول على أيام إجازة مدفوعة الأجر بشكل أبطأ من الموظفين على المدى الطويل.
افكار اخيرة
يمكن دعم قدرتك على إدارة موظفيك والابتعاد عن النزاعات الصعبة في مكان العمل من خلال لوائح الشركة المنصوص عليها بوضوح. إذا كان لديك سياسة إجازة مدفوعة الأجر للإشارة إليها ، فمن السهل تصميم نظام لأخذ إجازة. توضح سياسة الإجازة المدفوعة أيضًا لموظفيك ما هو متوقع منهم عندما يأخذون إجازة.
أسهل طريقة للتعامل مع مخاوف الموظفين الجدد بشأن الإجازة هي وضع سياسة إجازة مدفوعة الأجر. يمكنك أن تراهن على أنه عندما تقدم عرض عمل لمرشح مؤهل ، فسيكون أول ما يبحث عنه هو سياستك في إجازة الإجازة.
مقالات ذات صلة
- سياسة الإجازات المدفوعة: أفضل الممارسات والأمثلة
- سياسة PTO: دليل خطوة بخطوة لإنشاء PTO
- PTO: (إجازة مدفوعة الأجر) المعنى ، كيف يعمل والاختلاف
- عطلة عائمة: المعنى ، كيف تعمل ، والفوائد
- إجازة غير محدودة: التعريف والسياسة وكيف تعمل
- إجازة غير مدفوعة الأجر: ما هو ومتى يتم أخذها
مراجع حسابات
