إذا كنت جديدًا على تتبع وقت الموظف أو كنت قد اعتمدت مسبقًا على الأساليب اليدوية ، فحاول استخدام أدوات تعقب وقت العمل. يمكنهم مساعدتك في التعرف على ميزات هذه البرامج دون تكبد أي تكاليف مالية. قد يكون اختيار أفضل تطبيق لتتبع ساعات العمل أمرًا صعبًا نظرًا لعدد الخيارات المتاحة في السوق. أيضًا ، يتطلب العثور على الخيار الأفضل تحليلًا دقيقًا ، حيث أن لكل تطبيق مجموعة ميزاته وخطط التسعير الخاصة به. ومع ذلك ، لمساعدتك في الاختيار ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل تطبيقات تعقب ساعات العمل المجانية عبر الإنترنت المصممة حصريًا لجميع أنواع الشركات. لذا ، استمر في القراءة!
ما هو تطبيق تعقب وقت العمل؟
يعد تطبيق تعقب وقت العمل أداة مهمة لإدارة الوقت بشكل فعال ، مما يمكّنك أنت وفريقك من تعزيز التنظيم والكفاءة والإنتاجية. بعبارات بسيطة ، يمكن لتطبيق تعقب وقت العمل تحسين إدارة الوقت بشكل فعال لكل من الأفراد والشركات ، مما يؤدي إلى توفير كبير في الوقت والتكلفة. هناك مجموعة واسعة من تطبيقات تعقب وقت العمل المتاحة عبر الإنترنت ، كل منها يقدم العديد من الميزات. أيضًا ، هناك العديد من الميزات المتاحة ، مثل مقاييس الكفاءة وتتبع GPS ، من بين أمور أخرى.
أفضل تطبيق لتتبع ساعات العمل
يتضمن أفضل تطبيق لتتبع ساعات العمل ما يلي:
# 1. توغل تراك
Toggl Track هو بديل مجاني لتطبيق تعقب وقت العمل الأكثر تكلفة. توفر أداة تتبع الوقت مستوى خدمة مجانيًا كبيرًا يتيح لك استخدام جميع تطبيقاتها وتحتوي على جميع الميزات القياسية التي تتوقعها من برنامج تتبع الوقت.
تكمن بساطة Toggl Track في حقيقة أنها لا تتطلب الكثير منكم لبدء توقيت المهمة. من أجل البدء في تتبع الوقت في العديد من تطبيقات التتبع ، يجب عليك أولاً إضافة عميل ومشروع ومهمة إلى حسابك. سيتعين عليك التخلي مؤقتًا عن نشاطك الحالي من أجل إدخالها إذا لم تقم بذلك. يجعل Toggl Track من السهل تتبع ساعات عملك في عرض الشبكة أو التقويم ، بحيث يمكنك التركيز على الصورة الكبيرة أثناء إنجاز المهام.
# 2. وقت المكتب
DeskTime هو تطبيق لتتبع وقت العمل سهل الاستخدام يجمع بين مراقبة الموظفين وإدارة المشاريع وقياس الإنتاجية. يراقب البرنامج إنتاجية الموظفين ويصنف مواقع الويب والتطبيقات على أنها "منتجة" أو "غير منتجة" ، وبالتالي مساعدة المديرين والفرق في تحديد العادات غير المنتجة.
يقوم DeskTime بأكثر من مجرد تتبع الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة ؛ كما يوفر أيضًا حسابًا تلقائيًا للإنتاجية اليومية والكفاءة بناءً على عناوين URL والبرامج والتطبيقات التي تختارها. المعنى الضمني واضح: زيادة الإنتاجية اليومية ترتبط بزيادة مقدار الوقت المستغرق في التطبيقات الإنتاجية.
ما إذا كان عنوان URL مفيدًا أم لا يعتمد بالطبع على السياق الذي يتم استخدامه فيه. هذا هو السبب في أن DeskTime يتيح لك تقسيم القوى العاملة لديك إلى مجموعات فرعية باستخدام إحصاءات استخدام التطبيقات المخصصة الخاصة بهم. يمكنك جعل Facebook يعمل لصالح فريق التسويق الخاص بك مع إبقائه محظورًا على أي شخص آخر.
# 3. كونيكتيم
عندما يتعلق الأمر بمراقبة مخرجات العمال والتحكم فيها ، فإن تطبيق تعقب وقت العمل هذا يفعل كل شيء. يحتوي على وظيفة إدارة المهام لتعيين العمل ومراقبته بحيث يمكن إعطاء الوظائف الحاسمة للعاملين ذوي الخبرة المناسبة. رسائل الدردشة والاستطلاعات وصناديق الاقتراحات والاستطلاعات ليست سوى بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التواصل مع الأفراد أو الفرق أو الشركة بأكملها.
رقم 4. خلية نحل
يدمج Hive قدرات إدارة المشاريع القوية مع نظام شامل لتتبع الوقت. تصميم Hive المرتب يجعله رائعًا لمجموعة متنوعة من أغراض العمل ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الجدولة والتخطيط والتفاعل مع فريق وتتبع الوقت وتقدير الوقت وإدارة قوائم المهام وجمع البيانات من خلال النماذج والموافقة على تعديلات المشروع وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وغير ذلك الكثير. أي أداة قد يطلبها مدير المشروع أو عضو الفريق متاحة في Hive.
بالإضافة إلى مجموعتها الحالية من إمكانيات توفير الوقت ، تعمل Hive أيضًا على تطوير المزيد من المرافق التي ستثبت أنها لا تقدر بثمن لمديري المشاريع ، مثل الجداول الزمنية وأدوات تخطيط العمل التي ستجعل انطلاق المشروع أسهل من أي وقت مضى. إذا كنت مدير مشروع وتحتاج إلى قدر كبير من المرونة أو تعمل في مشاريع متعددة في وقت واحد ، فإن Hive هي واحدة من أعظم أدوات تعقب وقت العمل وتطبيقات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها.
# 5. هورستاك
يعد هذا خيارًا مفيدًا للفرق التي تبحث عن تطبيق تعقب وقت العمل الذي يعمل بشكل جيد مع برامج إدارة المشاريع الحالية. يعد HourStack تطبيقًا أنيقًا ومباشرًا لوقت العمل والجدولة. تعد Asana و Google Projects و Trello و Todoist وتقويم Google مجرد بعض تطبيقات إدارة المشاريع الرئيسية التي تم تصميم البرنامج للعمل معها. لذلك ، إذا كنت تستخدم أحد هذه التطبيقات ، فيمكنك جدولة عبء عمل فريقك عن طريق سحب المهام وإفلاتها من واجهة التطبيق إلى HourStack.
قد ترغب في رؤية: أداة تعقب وقت الحصاد: مراجعات وأسعار برامج الحصاد لعام 2023
ساعات العمل المجانية المقتفي
يتضمن تطبيق تعقب ساعات العمل المجاني ما يلي:
# 1. ايفرهور
يمكنك تتبع ساعات عملك بسهولة باستخدام Everhour ، وهو تطبيق مجاني لتتبع وقت العمل. إنه خيار رائع للمحترفين أثناء التنقل والذين يحتاجون إلى مراقبة الوقت الذي يقضونه في العمل. لجعل تتبع الوقت أكثر ملاءمة ، يتكامل Everhour مع أدوات الإنتاجية الشائعة الأخرى مثل Asana و Notion و Trello.
# 2. أكتي تايم
هذا هو التطبيق المجاني الأكثر شمولاً لتتبع وقت العمل المتاح ، مع ميزات مناسبة لكل من الأفراد والفرق. ميزات ضبط الوقت لهذا البرنامج واسعة النطاق. ومن ثم ، للبدء ، سيكون لديك حق الوصول إلى جدول زمني رقمي حيث يمكنك تسجيل ساعات العمل الخاصة بك وإضافة تفاصيل مثل مهام المشروع وتقديرات المدة وتواريخ الاستحقاق والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع وقت إجازتك عن طريق تحديد نوع الإجازة من القائمة المنسدلة وإدخال عدد الأيام التي ترغب في التغيب فيها. إذا كنت بحاجة إلى تتبع مهامك والمواعيد النهائية وحالات الوظائف ، فإن استخدام الجدول الزمني يعد خيارًا ممتازًا.
# 3. كلوكيفي
Clockify هو بديل منخفض التكلفة لحلول تتبع الوقت الأكثر تكلفة. مع إصدار مجاني يمكن الوصول إليه عبر منصات الويب وسطح المكتب والأجهزة المحمولة ، فهو أفضل اختيار لدينا لأفضل تطبيق لتتبع وقت العمل لحسابهم الخاص. علاوة على ذلك ، نظرًا لسعره الرخيص وميزاته اللامتناهية ، فإننا نقترحه بشدة على أي شركة لديها قوة عاملة لإدارتها. يتوفر أكثر من 80 تكاملًا لبرامج الجهات الخارجية لإدارة المشاريع والإنتاجية (ولكن القليل منها لكشوف المرتبات والمحاسبة) بالإضافة إلى ميزات تتبع الوقت القياسي.
# 4. الميزات الرئيسية TMetric
TMetric هو برنامج مجاني يتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في الأنشطة والمشاريع المختلفة. لمساعدتك على إدارة وقتك ومواردك بشكل أفضل ، تُنشئ أداة تتبع الوقت بيانات شاملة عن استخدامك للوقت. كما أنه يعمل مع تطبيقات إدارة المشاريع الشائعة الأخرى مثل Asana و Trello و Jira ، مما يسمح لك ببساطة بمراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه على كل منصة.
# 5. على مدار الساعة
يمكن للأفراد والمجموعات الصغيرة (حتى شخصين) استخدام متتبع وقت الفراغ هذا مع ميزات الساعة المثقبة لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). لضمان دقة البيانات وأمانها ، تستخدم On The Clocks التحكم في نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتسجيل الدخول ببصمة الإصبع عبر الهواتف المحمولة. باستخدام اتصالات برنامج كشوف المرتبات ، يمكن للمديرين بسهولة تحويل وقت الموظف إلى تعويض نقدي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمشرفين فحص ومراجعة واعتماد الجداول الزمنية لضمان الدقة. مع الخطة المجانية ، يمكنك استخدام البرنامج دون دفع أي شيء ما لم يقل حجم فريقك عن ثلاثة أشخاص.
ساعة العمل عبر الإنترنت
متتبع ساعات العمل عبر الإنترنت هو تطبيق برمجي يسجل المقدار الإجمالي للوقت الذي يقضيه الموظفون الأفراد في وظائف وتحولات وأنشطة ومشاريع ومؤشرات أخرى متعلقة بمكان العمل. أيضًا ، لأغراض كشوف المرتبات والمحاسبة ، يتم استخدام هذا النوع من البرامج بشكل شائع لمراقبة الرواتب بالساعة ووقت الموظف وبيانات أخرى. فيما يلي قائمة بأفضل متتبع ساعات العمل عبر الإنترنت:
# 1. كلوكيفي
هذا تطبيق رائع لتعقب ساعات العمل عبر الإنترنت ويعمل أيضًا كمورد مفيد لإدارة المشاريع. باستخدام هذه الأداة ، يمكن للمشرفين الاحتفاظ بعلامات تبويب على معدلات الساعة لموظفيهم ، وتعديل طول الوقت الذي يقضيه كل مشروع ، وتصور كيفية قضاء وقتهم ، ومتابعة المهام الجارية. بغض النظر عن نوع المشروع ، يمكن للمديرين متابعة ساعات العمل القابلة للفوترة بسهولة.
يمكن للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، وكذلك المدارس والهيئات الحكومية والمنظمات غير الربحية ، الاستفادة بشكل كبير من استخدام Clockify. ستساعد قدراته في تتبع الوقت على تبسيط إدارة المستقلين والمقاولين والاستشاريين.
# 2. محصول
يعد تطبيق تعقب وقت العمل عبر الإنترنت هذا رائعًا للمديرين الذين يحتاجون إلى إصدار فاتورة للمقاولين المستقلين ومتابعة ساعات عمل الموظفين. يتم تعبئة الحصاد حتى الخياشيم بقدرات مفيدة لتتبع الوقت ، ولكنه ليس بأي حال من الأحوال حلاً شاملاً. على سبيل المثال ، تراقب ساعة الإيقاف المدمجة في التطبيق الوقت بين تسجيل دخول المستخدمين وخروجهم. يمكن للمستخدمين حتى تصوير الإيصالات لتتبع الإنفاق.
يعد Harvest هو الأنسب لاحتياجات تتبع الوقت والحضور للشركات الصغيرة. إنها أيضًا رائعة للشركات التي تحتاج إلى تقارير إنفاق موثوقة وقد تستخدم بعض المساعدة في إدارة مشاريعها بشكل عام.
# 3. ايفرهور
متتبع للوقت عبر الإنترنت ، يساعد المديرين في مراقبة العمليات الحيوية مثل الفواتير وكشوف المرتبات والميزانية. يمكن مزامنة هذا البرنامج بسهولة مع منصات إدارة المشاريع الأخرى مثل Trello و Basecamp و Asana و Github و Jira.
Everhour هي أداة رائعة للمؤسسات التي تحتاج إلى مراقبة النفقات ومتابعة المهام الجارية وإعداد إشعارات الحد الأدنى. إنه مفيد أيضًا للمجموعات التي تحتاج إلى تتبع وقت الموظفين وجهدهم ووضع خطط للإجازات وغيرها من الإجازات المدفوعة.
# 4. برنامج RescueTime
RescueTime هو متتبع للوقت على شبكة الإنترنت يركز على إدارة الوقت والتحليلات ، مما يجعله أداة مفيدة لتقليل احتمالية الفوضى والإلهاء. من خلال اكتساب نظرة ثاقبة على إجراءاتهم الروتينية ، يمكن لمستخدمي هذا التطبيق تعزيز الكفاءة في مكان العمل. يعمل برنامج RescueTime في الخلفية ، وهو يراقب مقدار الوقت الذي يقضيه العمال في البرامج المختلفة وعلى الإنترنت. لذلك ، إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك وكفاءتك في العمل ، فإن RescueTime هي أداة رائعة بالنسبة لك. إنها أداة رائعة للشركات من جميع الأحجام.
# 5. محصول
إذا كنت مديرًا في حاجة إلى حل مناسب لتتبع الوقت والفواتير عبر الإنترنت ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من Harvest. يتم تعبئة الحصاد حتى الخياشيم بقدرات مفيدة لتتبع الوقت ، ولكنه ليس بأي حال من الأحوال حلاً شاملاً. على سبيل المثال ، تراقب ساعة الإيقاف المدمجة في التطبيق الوقت بين تسجيل دخول المستخدمين وخروجهم. يمكن للمستخدمين حتى تصوير الإيصالات لتتبع الإنفاق. يعد Harvest هو الأنسب لاحتياجات تتبع الوقت والحضور للشركات الصغيرة. إنه أمر رائع للشركات التي تحتاج إلى تقارير إنفاق موثوقة وقد تستخدم بعض المساعدة في إدارة مشاريعها بشكل عام.
هل لدى Excel متتبع للوقت؟
على الرغم من أن برنامج Excel قد لا يكون مصممًا بشكل أساسي كمتعقب للوقت ، فمن المؤكد أنه يمكن استخدامه بفعالية لهذا الغرض. لإنجاز هذه المهمة بنجاح ، من الضروري إنشاء ورقة تتبع الوقت المصممة بدقة والتي تشمل العديد من الأعمدة والصفوف ، والتسميات المعينة بعناية ، والتنسيق الذي لا تشوبه شائبة ، والصيغ التي لا غنى عنها.
ما هو التطبيق الذي يتتبع النشاط اليومي؟
Loop ، تطبيق استثنائي لتتبع العادة لنظام Android ، هو خيار رائع. يساعد هذا التطبيق المستخدمين في سعيهم لتحسين الذات من خلال تقديم عدد كبير من الميزات. إنه مجاني ومفتوح المصدر. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن Loop قد تفتقر إلى الطلاء المكرر الموجود في نظيرتها HabitNow. ومع ذلك ، فإن الأفراد الذين يسعون إلى تنمية عادات إيجابية يجدون Loop خيارًا مقنعًا نظرًا لوظائفه الواسعة وإمكانية الوصول إليه. إذا كنت تفكر في خيار فريد ومنعش ، فإنني أوصي بشدة بالتفكير في Avocation. تقدم هذه المنصة فرصة مغرية بإصدار مجاني يوفر معظم الميزات وخيار الترقية إلى عضوية مدى الحياة مقابل 17.99 دولارًا فقط.
مراجع حسابات
- Desktime.com
- forbes.com
- everyhour.com
نوصي أيضًا بما يلي
