بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، ستحتاج إلى بعض المستلزمات في مكتبك. هناك مستلزمات أساسية ، بما في ذلك الأقلام والورق والمزيد ، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى أماكن لتخزين المستندات ، مثل المجلدات القابلة للتوسيع وخزائن الملفات. الأثاث والمعدات المكتبية ضرورية أيضًا ، وكذلك العناصر المتخصصة مثل آلة التقطيع. ألقِ نظرة على أفضل ستة لوازم مكتبية لأي مكتب.
# 1. اللوازم المكتبية الأساسية
يحتاج كل مكتب إلى تخزين اللوازم المكتبية الأساسية ، بما في ذلك الأقلام وأقلام الرصاص والورق والشريط اللاصق والمقص وغير ذلك. ستعمل باستمرار على تشغيل هذه الإمدادات ، لذلك تحتاج إلى جدول زمني للتأكد من أن لديك دائمًا ما تحتاجه. ضع في اعتبارك عدد الأشخاص الموجودين في المكتب ، وعدد العملاء أو العملاء الذين يأتون إليك ، ومقدار الكتابة التي تقوم بها. يجب عليك أيضًا التفكير في عدد المرات التي تطبع فيها المستندات. بمجرد أن يكون لديك خطة ، لن تقلق أبدًا بشأن نفاد هذه الإمدادات الأساسية الضرورية.
لتبسيط العملية ، ضع في اعتبارك الاستفادة من الأدوات والمنصات الرقمية. استخدم برامج أو تطبيقات إدارة المخزون لتتبع المستلزمات الخاصة بك ، وضبط تذكيرات إعادة الترتيب التلقائية ، وحتى إنشاء تقارير عن أنماط الاستهلاك.
من خلال تبني التكنولوجيا الرقمية ، يمكنك تبسيط إدارة التوريد في مكتبك ، مما يضمن أن لديك دائمًا مخزونًا كافيًا من الضروريات لتلبية متطلبات فريقك وعملائك.
# 2. مستلزمات الايداع
فئة أخرى مهمة من اللوازم المكتبية هي أنظمة الملفات. على الرغم من جميع التقنيات المتاحة ، لا تزال العديد من المكاتب تحتفظ بنسخ ورقية من المستندات. يمكنك التقاط خزانات لحفظ الملفات بأحجام مختلفة ، ويختارها العديد من الأشخاص مجلدات قابلة للتوسيع لنقل الملفات أو الاحتفاظ بالمستندات معًا. قد ترغب في بعض ملفات الصندوق للمستندات الكبيرة ، ويسهل نقلها إلى التخزين. قد ترغب في حفظ أرفف لحفظ ملفات الصندوق. بغض النظر عن نوع معدات الملفات التي تحتاجها ، يمكنك العثور عليها في متجر مستلزمات المكاتب.
يمكنك أيضًا دمج ملفات الحلول الرقمية جنبًا إلى جنب مع أنظمة حفظ الملفات المادية. مع تقدم برامج إدارة المستندات وخدمات التخزين السحابية ، يمكنك استكشاف خيارات مثل المسح الضوئي للمستندات المهمة ورقمنتها. وهذا يجعلها سهلة البحث ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بشبكتك.
من خلال الجمع بين مستلزمات حفظ الملفات المادية والحلول الرقمية ، يمكنك إنشاء عملية حفظ ملفات شاملة ومبسطة تزيد من الكفاءة وتقلل من مخاطر الضياع أو الضياع. يقدم العديد من مقدمي الخدمة مجموعة من الحلول التكنولوجية لدعم انتقالك إلى نهج حفظ ملفات أكثر تكاملاً. تأكد من مقارنة خيارات التسعير والتوافق لجعل الانتقال أسهل للجميع.
# 3. أثاث المكاتب
يحتاج كل مكتب إلى أثاث ، وستتوفر لأفضل متاجر المستلزمات المكتبية أنماطًا مختلفة. يمكنك العثور على مكاتب وكراسي وطاولات اجتماعات وأريكة. قد يحتوي مكتبك على غرفة استراحة للموظفين الذين يحتاجون إلى أثاث جديد ، أو قد تحتاج إلى مكان يجلس فيه العملاء في مكتب الاستقبال. يمكنك تخطيط ما تحتاجه وطلبه من متجر المستلزمات المكتبية الخاص بك. سيقومون عادة بتسليمها لك ، ومن السهل إضافتها إلى طلباتك الأخرى.
ضع في اعتبارك تحسين بيئة مكتبك باستخدام أثاث عالي الجودة من أثاث مكتب فريدمان وغيرهم من الموردين ذوي السمعة الطيبة. أنها توفر مجموعة واسعة من الخيارات الأنيقة والوظيفية. تصفح مجموعتهم عبر الإنترنت وقم بتحويل مكتبك إلى مكان احترافي وجذاب.
# 4. معدات المكتب
بالإضافة إلى الأثاث ، تحتاج المكاتب إلى مجموعة من المعدات. قد تحتاج إلى شاشات وأجهزة كمبيوتر وأجهزة كمبيوتر محمولة وأجهزة لوحية وهواتف محمولة والمزيد. يمكنك أيضًا الحصول على الطابعات والماسحات الضوئية من متجر مستلزمات المكاتب. إذا كنت بحاجة إلى كاميرا ويب أو ميكروفون أو جهاز توجيه ، فسيكون لديهم هذه العناصر أيضًا. قد تحتاج أحيانًا إلى استبدال لوحة مفاتيح أو ماوس ، ويمكنك الحصول على هذه العناصر وأي شيء آخر تحتاجه عند تقديم طلبك.
# 5. عناصر غرفة الاستراحة
إذا كان لديك غرفة استراحة ، فستحتاج إلى تخزينها. بدلاً من الذهاب إلى متجر منفصل ، يمكنك طلب ما تحتاجه عند تقديم طلب المستلزمات الخاصة بك. سيحملون ثلاجة صغيرة وآلات صنع القهوة وأفران ميكروويف. لديهم أيضا أكواب ووقايات. يمكنك العثور على الوجبات الخفيفة الأساسية والقهوة. من المهم تخزين غرفة الاستراحة الخاصة بك ، ولا يتعين عليك تقديم طلب منفصل لأن متاجر المستلزمات المكتبية تحمل هذه العناصر.
# 6. اللوازم الأخرى
تتضمن اللوازم المكتبية المتوفرة العديد من العناصر المختلفة ، لذلك تأكد من العثور على أي شيء تحتاجه. تستخدم بعض المكاتب آلة التقطيع للتخلص من المستندات السرية ، أو قد ترغب في ديكور الحائط أو مستلزمات الإضاءة. لديهم أيضًا عناصر ضرورية أخرى ، من البطاريات وأدوات الحماية من زيادة التيار إلى السبورات البيضاء وأقلام المسح الجاف. تتمثل إحدى مزايا العمل مع متجر كامل للوازم المكتبية في أنه سيكون لديه كل ما تحتاجه ، ويمكنك تقديم طلباتك وتسليمها جميعًا مع طلبك المعتاد.
