يشير مخزون البضائع إلى البضائع التي اشتراها تاجر التجزئة أو تاجر الجملة لبيعها للعملاء. وهو أصل حالي في الميزانية العمومية للشركة ويمكن أن يشكل جزءًا كبيرًا من إجمالي أصولها. لذا، فإن معرفة كيفية حساب مخزون البضائع سيساعدك على النجاح إذا كنت مهتمًا بمهنة المحاسبة.
ولمساعدتك على فهم هذا الموضوع المحاسبي، قمنا بتعريف مخزون البضائع في هذه المقالة، والتعرف على ما يستلزمه، والعديد من طرق جرد البضائع، وكيفية حسابه، وغيرها من المعلومات التي يجب أن تعرفها.
ما هو جرد البضائع؟
تشير كلمة "مخزون البضائع" في المحاسبة إلى منتجات الشركة المتاحة والقابلة للتسويق. ويعتبر أحد الأصول، ويشار إليه أحيانًا باسم المخزون ببساطة. يظهر مخزون السلع التي تبيعها شركات البيع بالتجزئة في الميزانية العمومية للشركة. فهو يحدد القيمة الإجمالية للسلع الملموسة للشركة والمعروضة للبيع.
ومن ناحية أخرى، تلخص الميزانية العمومية الوضع المالي للشركة في وقت محدد. تحتوي الميزانية العمومية على التزامات الشركة والقيمة الكاملة وصافي القيمة والأصول ومخزون البضائع.
يقوم المستثمرون بتقييم قيمة الشركة وصحتها المالية باستخدام معلومات من الميزانية العمومية، مثل مخزون السلع.
ما يغطي مخزون البضائع
لا تحتفظ الشركة دائمًا بمخزون البضائع. لكنها غالبًا ما تكون أكبر أصول المخزون للشركة.
#1. يتم تضمين المنتجات النهائية الجاهزة للبيع في مخزون البضائع
الشرط الأساسي لمخزون التجارة هو أنه يجب أن يتكون من عناصر أو أصول
معدة للبيع للعملاء. لا يحتاجون إلى أي إنتاج أو تلميع إضافي.
#2. مواد لتغليف البضائع تامة الصنع
يتم أيضًا أخذ متطلبات التعبئة والتغليف العديدة ونفقات إرسال المنتج إلى العميل، مثل الصناديق والملصقات ورسوم الشحن، في الاعتبار عند تتبع مخزون البضائع.
#3. عناصر الشحنة
يشير مخزون الشحنة إلى البضائع التي يحتفظ بها البائع ولكن المورد لا يزال يمتلكها بشكل قانوني. كجزء من مخزون البضائع، يتم تضمين العديد من العناصر.
المنتجات التي لا تشكل مخزون البضائع
#1. المنتجات التي تم بيعها
المنتجات التي تم بيعها هي من بين الأصناف التي لا تنتمي إلى فئة المخزون السلعي. لم يعد من الممكن تضمين المنتج في مخزون البضائع بعد بيعه للعميل. وبسبب البيع، تم إدراجه الآن في دخل الشركة و
#2. المواد الخام والأجزاء
وبما أنه لا يمكن بيع المواد الخام والأجزاء للعملاء بعد، فلا يتم تصنيفها كمخزون بضائع. ويجب أن تخضع هذه المنتجات لخطوات إنتاج إضافية قبل أن يتم تخصيصها للبيع. البضائع قيد التنفيذ.
كيفية تتبع وحساب مخزون البضائع
يجب أن يعرف المتجر قيمة مخزون البضائع الأولية، والمبلغ الإجمالي الذي تم إنفاقه على مخزون البضائع الإضافي، وتكلفة البضائع المبيعة لحساب مخزون البضائع النهائي بعد فترة محاسبية.
لتحديد مخزون العناصر الخاص بالشركة، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
#1. تجميع البيانات
لتنفيذ تقديرات مخزون البضائع، ابدأ بالحصول على المعلومات اللازمة. عادة، يمكنك العثور على هذه البيانات في بيان الدخل أو الميزانية العمومية للشركة. ابحث عن هذه المعلومات في قسم COGS.
#2. إنشاء مخزون البضائع الأولي
يمكنك حساب مخزون البضائع الأولي باستخدام هذه المعلومات. يعرض هذا الحساب قيمة المخزون للشركة في بداية الفترة المحاسبية.
#3. حساب مخزون البضائع
قم بحساب مخزون البضائع بعد معرفة مخزون البداية. يعرض هذا الحساب مخزون الشركة مطروحًا منه تكلفة البضائع المباعة خلال نفس الإطار الزمني.
#4. حساب المخزون الأولي للبضائع
تُعرف قيمة المخزون في بداية الفترة - قبل شراء أي عناصر إضافية، أو بيع أي مخزون حالي - بمخزون البضائع الافتتاحي (أو الافتتاحي). تعتبر قيمة مخزون البضائع النهائية من الفترة السابقة بمثابة مخزون البداية للفترة الحالية.
#5. حساب مخزون البضائع
تتم إضافة المبلغ الذي تم إنفاقه على المخزون الإضافي خلال تلك الفترة إلى مخزون البداية من قبل الشركة. ثم يتم طرح COGS.
#6. تحديد صافي الدخل
أحد أهم المؤشرات المالية التي يجب على التجار مراعاتها هو صافي الدخل.
لتحديد ما إذا كنت تدفع مبالغ زائدة مقابل المنتجات أو انخفاض أسعار الأسهم، قم بمقارنة قيمة مخزونك النهائي بصافي دخلك.
أنت تحتفظ بأموال في المخزون أكثر مما حققته من المبيعات؛ على سبيل المثال، إذا كان مخزونك النهائي هو 25,000 دولار، ولكن صافي دخلك هو 20,000 دولار فقط شهريًا، فقد تكون المدفوعات الزائدة للمخزون مشكلة. فكر في المساومة مع الموردين أو رفع أسعار المنتجات لتحسين نسبة صافي الدخل قبل إنهاء المخزون.
#7. إعداد التقارير القادمة
المخزون النهائي المدرج في ميزانيتك العمومية هو مخزون البداية للسنة التالية بعد انتهاء السنة الحالية. يمكن أن تؤدي الحسابات غير الدقيقة أو استخدام تقنيات متعددة (المزيد حول ذلك لاحقًا) إلى حدوث مشكلات.
أمثلة على جرد البضائع
إذا كان متاحًا للشراء الآن، فهو مؤهل كمخزون. إذا دخلت إلى أي متجر بيع بالتجزئة في المستودعات أو استكشفت متجرًا عبر الإنترنت، فسترى العشرات من الحالات.
فيما يلي بعض الرسوم التوضيحية التقليدية لمخزون البضائع:
#1. الأثاث المصنع
الأثاث المُصنّع هو شكل شائع من المخزون الذي يتم إنشاؤه في منشأة التصنيع. تعتبر عناصر الأثاث المكتملة مثل الطاولات والكراسي أمثلة على هذا النوع من المخزون.
#2. منتجات السوبر ماركت
تشمل منتجات السوبر ماركت كل شيء بدءًا من الحبوب وحتى ورق التواليت. ويعتبر هذا مخزونًا تجاريًا.
#3. إلكترونيات المشتري
يشمل مخزون البضائع الإلكترونية للمشتري في قطاع الإلكترونيات أجهزة الكمبيوتر وأجهزة التلفزيون ووحدات التحكم في الألعاب وأجهزة USB التي يمكن شراؤها من متجر بيع بالتجزئة للمنتجات الإلكترونية.
#4. البضائع المميزة على أمازون
يمكن للمستهلكين شراء مخزون البضائع عبر الإنترنت عندما يتم بيعه من خلال منصات التجارة الإلكترونية مثل Amazon (أو Shopify وWooCommerce وMagento).
المحاسبة عن مخزون البضائع
يجب تتبع كمية وسعر وقيمة منتجات المخزون المعروضة للبيع لأغراض محاسبة مخزون البضائع. بعد بيعها، تُضاف الأشياء إلى صيغة تكلفة البضائع المباعة، والتي توفر نظرة ثاقبة لربحية شركتك.
تضمن مجموعة من القواعد الدقة وقابلية المقارنة والاعتمادية في محاسبة مخزون البضائع. دعونا نفحص بعض الأساسيات.
#1. تسجيل المنتجات
عند شراء منتج ما، يتم خصم تكلفته من نقد الشركة أو حساباتها الدائنة وتسجيلها كأصل.
#2. التقييمات
تعتمد المحاسبة بشكل كبير على فهم كيفية تقييم المخزون الخاص بك. هناك طرق مختلفة لتحديد القيمة؛ ومع ذلك، من المهم أن تظل ثابتًا طوال الوقت لمقارنة "التفاح بالتفاح" باستمرار. إذا قمت بتبديل الأنظمة المحاسبية، يجب عليك التوثيق وإجراء التصحيحات.
#3. قاعدة التكلفة المنخفضة أو السوق
ووفقا لهذا المبدأ المحاسبي، يجب على الشركة تسجيل مخزونها بأقل قيمة سوقية. يتم الاعتماد عليه بشكل متكرر عندما تنخفض تكاليف المخزون لأسباب مختلفة، مثل عندما تقترب المواد الاستهلاكية من تاريخ انتهاء صلاحيتها. سيكون مبلغ المخزون بأكمله أقل مما لو تم تقييم السلع بتكلفة "متوسطة".
# 4. الإفصاحات
قد تتطلب الدفاتر المالية إفصاحات حول بعض الأنظمة، مثل طريقة التقييم المستخدمة، لضمان الشفافية المحيطة بالإحصاءات. ومن خلال القيام بذلك، يتم منع الشركات من تضخيم أرقامها، ويمكن للجمهور مقارنة قيمة مخزونهم بالعناصر الأخرى الموجودة في السوق.
ما هو مخزون البضائع؟
ويشار إلى قيمة الأشياء الموجودة في المخزون - سواء كانت منتجات تامة الصنع أو مواد خام معدة للبيع - والمراد إعادة بيعها للعملاء، باسم مخزون البضائع. اعتبره حسابًا احتياطيًا للأسهم التي سيتم بيعها قريبًا.
ما هو مثال على جرد البضائع؟
يشمل مخزون البضائع كل ما يحتفظ به التاجر لتقديمه للعملاء، بما في ذلك الملابس وأجهزة الكمبيوتر والسيارات والجبن والمفرقعات.
هل مخزون البضائع مخزون؟
ويشار إلى قيمة الأشياء الموجودة في المخزون - سواء كانت منتجات تامة الصنع أو مواد خام معدة للبيع - والمراد إعادة بيعها للعملاء، باسم مخزون البضائع. اعتبره حسابًا احتياطيًا للأسهم التي سيتم بيعها قريبًا.
ما هو الفريق الذي يشكل مخزون البضائع؟
يتم تضمين السعر الذي دفعه بائع التجزئة أو البائع الآخر مقابل المنتجات من جيوبهم في مخزون البضائع، إلى جانب أي نفقات إضافية تتكبدها الشركة، مثل الشحن والتأمين والتخزين. "
ما الذي لم يتم تضمينه في مخزون البضائع؟
تعتبر جميع فئات المخزون الثلاثة أصولًا متداولة، ولكن يجب عليك استبعاد الأساسيات عند تحديد قيمة مخزون البضائع الخاص بك فقط. جرد العمل الجاري. البضائع التي تم بيعها.
كيف يمكنك تسجيل مخزون البضائع؟
يتم خصم الحسابات الدائنة مقابل مخزون البضائع غير المباعة خلال فترة محاسبية محددة. ستؤدي أي عمليات شراء مخزون جديدة أيضًا إلى خصم من الحسابات المستحقة الدفع وإيداع في حساب المخزون.
وفي الختام
تعتمد الجدوى المالية لتجار التجزئة والموزعين وتجار الجملة على التتبع الفعال لمخزون البضائع الخاص بهم والحفاظ عليه. يمكن أن يساعد استخدام برامج إدارة المخزون الشركات في تقليل التكاليف وزيادة الربحية وتعزيز سعادة العملاء.
- متى تبدأ سياسة إرجاع العطلة المستهدفة؟ أفضل دليل سهل
- كيفية تنزيل صورة من Google 2023: ما يجب فعله وما لا يجب فعله
- الفرق بين Apple Watch SE و7: كيفية الاختيار الأفضل
- كيفية إضافة الوقت في برنامج Excel: دليل سريع وسهل
- كيفية التحقق من استخدام البيانات على IPHONE: دليل نهائي
مراجع حسابات
