عادةً ما يتم تضمين الإجازات مدفوعة الأجر في حزم المزايا والتعويضات التي يقدمها أصحاب العمل لتوظيف الموظفين والاحتفاظ بهم. عادة ما يتم ذكر هذه الإجازات في خطاب عرض العمل وفي دليل الموظف. في هذا المقال ، سنشرح لك كل ما تحتاج لمعرفته حول الإجازات مدفوعة الأجر والمزيد.
الإجازات المدفوعة: المعنى
الإجازات مدفوعة الأجر هي أيام إجازة من العمل يتم توفيرها للموظفين وعادة ما تكون مرتبطة بالعطلات المعترف بها اتحاديًا. القانون لا يتطلب منهم. غالبًا ما يتم تضمين أيام الإجازات المدفوعة والأيام المرضية والإجازات الأخرى المدفوعة في حزم التعويض الأكبر التي تشمل أيضًا الإجازات المدفوعة.
عادة ما يحصل الموظف الذي دفع إجازة على إجازة مدفوعة الأجر ، وعادة ما يتم الالتزام بها من قبل الحكومة الفيدرالية. يقدر مكتب إحصاءات العمل الأمريكي أن 79٪ من الموظفين المدنيين الأمريكيين سيحصلون على إجازات مدفوعة الأجر في عام 2021. 2 متوسط عدد الإجازات مدفوعة الأجر للموظفين في القطاع الخاص هو ثمانية.
مزايا الإجازات مدفوعة الأجر
الإجازات المدفوعة التي تتنافس مع السوق ومزايا الإجازات الأخرى ذات أهمية متزايدة لقدرة الشركة على توظيف أفضل المواهب بالمهارات اللازمة لإدارة المؤسسة.
منح أجر إجازة للموظفين بأي شكل من الأشكال عدد من المزايا:
# 1. قد يحسن الإخراج
يمكن لمنح العمال أجرًا أن يزيد من إحساسهم بالقيمة ، مما يعزز بشكل عام المشاركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يشجع دفع العمل الإضافي العمال على العمل لساعات أكثر ، وزيادة الإنتاجية في جميع أنحاء الشركة بأكملها.
# 2. قد يزيد الدافع
قد يكون الموظفون مدفوعين إلى حد كبير بالعطلات مدفوعة الأجر لأنهم يعلمون أنه سيتم منحهم إجازة دون خسارة رواتبهم.
لقد ثبت أن الإجازة المدفوعة تقلل التوتر ، وتعزز الصحة العقلية ، وتعزز الإنتاجية ، وكل ذلك مفيد لكل من موظفيك وشركتك.
"الإجازات المدفوعة والإجازات التلقائية هي ميزة منخفضة التكلفة ومنطقية حقًا". في معظم الحالات ، يكون من الممكن إدارتها ماليًا لقبول وإظهار الشهرة ، خاصة عند مقارنتها بأنواع أخرى من المزايا الإضافية المتوفرة.
# 3. يشجع العمل في أيام العطل
يعد تقديم تعويض خاص للعطلات ، مثل أجر الوقت والنصف أو أجر العمل الإضافي ، أسلوبًا رائعًا لجعله مفيدًا لوقت موظفيك نظرًا لأن قلة من العمال حريصون على العمل في أيام العطلات. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية إذا كان عليك تشغيل أو إدارة غالبية أعمالك في أيام العطلات ، وهو ما يحدث غالبًا إذا كانت شركتك تعمل في مجال البيع بالتجزئة.
# 4. يمكن جذب أفضل المواهب إليها
أكد العضو المنتدب لشركة Lolly Co ، دانيال كوبر ، أن أفضل المواهب سيبحث دائمًا عن صاحب عمل يتمتع بامتيازات فائقة.
غالبًا ما يتم تضمين الإجازة في هذه المزايا الرائعة ، خاصة خلال موسم عيد الميلاد. يُظهر منح تعويضات عطلة للموظفين تقديرك لهم واهتمامك بإجازاتهم ، مما قد يساعدك على جذب المرشحين للوظائف الجيدين.
كيف تعمل الإجازات مدفوعة الأجر
مع الاستثناءات الثلاثة الشائعة التالية ، تعمل أجر الإجازة عادة بالطريقة نفسها
# 1. رواتب منتظمة للموظفين
العمل الإضافي: ينص قانون معايير العمل العادلة على أن الموظفين غير المعفيين الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع يحق لهم الحصول على تعويض عن العمل الإضافي "بمعدل لا يقل عن الوقت ونصف معدلات أجورهم المعتادة" طوال موسم العطلات (ولكن ليس في العطلة الفعلية).
# 2. تعويض الوقت والنصف
بينما لا يشترط القانون ، بصفتك صاحب العمل ، لك الحرية في أن تقرر منح الموظفين أجرًا ونصفًا مقابل الوقت في إجازات محددة من أجل تشجيعهم على العمل أو رفع الروح المعنوية.
# 3. المكافآت
يمكنك أن تقرر منح موظفيك مكافأة خلال الإجازات ، والتي تكون حاضرة بشكل فعال. تعتمد مكافآت العطلات على تقدير الشركة وقد تستند إلى الأداء أو الراتب الأساسي أو سنوات الخدمة.
أنت ملزم فقط بالالتزام بجميع لوائح العمل الفيدرالية والولائية المعمول بها ، والتي لا تحدد أي اعتبارات فريدة لدفع رواتب الموظفين خلال الإجازات ، باستثناء العمل الإضافي للموظفين غير المعفيين. لا توجد قواعد أو قوانين خاصة تحكم دفع الإجازة.
كيفية إنشاء سياسة دفع أجور الشركات أثناء العطلات
يتمثل الجانب الأكثر أهمية في إنشاء سياسة أجر الإجازة في الوضوح والتفصيل بشأن ما هو مسموح به وما هو غير مسموح به وكيفية حساب أجر الإجازة. هذا يساعد في منع العمال الغاضبين والإجراءات القانونية المحتملة.
يجب أن تكون هذه المكونات الأربعة جزءًا من سياسة عطلتك:
# 1. وصف الاجازات العائمة
إذا قررت تزويد موظفيك بإجازات عائمة لتغطية أي عطلات دينية أو ثقافية ، فتأكد من تحديد كيفية وتوقيت استحقاقها (على سبيل المثال ، ثلاثة أيام في بداية كل سنة تقويمية) وما إذا كان يمكن القيام بأي إجازات عائمة غير مستخدمة إلى العام التالي أو صرفها نقدًا عند استقالة الموظف.
# 2. بوضوح الدولة المؤهلة
يجب أن تحدد سياستك الموظفين المؤهلين للحصول على أجر الإجازة بالإضافة إلى الظروف التي يكونون فيها مؤهلين أو غير مؤهلين. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه لكي تكون مؤهلاً للحصول على تعويض الإجازة ، يجب جدولة الموظفين لمدة 20 ساعة على الأقل في الأسبوع والحفاظ على مكانة جيدة مع الشركة.
# 3. اشرح الصيغة المستخدمة لتحديد أجر الوقت ونصف
صِف بالتفصيل كيف يتم حساب تعويض الوقت والنصف وتحديده إذا كان لديك عمال كل ساعة مؤهلين. يجب دفع الحد الأدنى القانوني للأجور عن جميع الساعات التي يتم إجراؤها في أيام العطل. بالنسبة لساعات العمل في أيام العطلات ، لا تفرض FLSA العمل الإضافي أو الوقت ونصف أو الأجر المزدوج ؛ لكنه يتطلب تعويضًا نصف الوقت عن أي ساعة تزيد عن 40 ساعة في أسبوع عمل معين.
# 4. حدد أجر العطلة للعمال المعفيين
إذا كانت شركتك توظف فقط موظفين معفيين بأجر ، فتأكد من توضيح كيفية عمل تعويض الإجازة. حدد في السياسة ما إذا كانت تلك الأيام ستدفع أم لا ، على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تغلق خلال الأسبوع بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة. يجب أن يتلقى العمال أجرهم الكامل عن كل أسبوع عمل يؤدون خلاله أي عمل. نظرًا لعدم السماح بإغلاق الشركات ، بما في ذلك العطلات ، بخصم FLSA ، فلا يزال يتعين على العمال المعفيين تلقي رواتبهم الكاملة في أيام العطلات.
الإجازات المدفوعة 2023
الإجازات الفيدرالية الـ 11 التي تمت ملاحظتها في عام الولايات المتحدة 2023 مذكورة أدناه. إذا كنت ترغب في إغلاق مكتبك للحصول على إجازة إضافية ، فتأكد من تتبع الإجازات التي تقع في أيام الأسبوع.
- يوم الاثنين 2 يناير هو يوم رأس السنة الجديدة (يتم الاحتفال به) ؛
- يوم الاثنين 16 يناير هو يوم مارتن لوثر كينج الابن.
- يوم الاثنين 20 فبراير هو يوم الرؤساء.
- الاثنين 19 يونيو هو يونيو حزيران ؛
- الثلاثاء 4 يوليو هو عيد الاستقلال.
- يوم الاثنين 4 سبتمبر هو عيد العمال.
- يوم الاثنين 9 أكتوبر هو يوم كولومبوس. و
- الجمعة 10 نوفمبر هو يوم المحاربين القدامى.
إجازات مدفوعة الأجر للموظفين كل ساعة
أرباب العمل في القطاع الخاص غير مطالبين بدفع أجر إضافي أو مكافأة إجازة لموظفيهم. كما لا تؤخذ الإجازات مدفوعة الأجر في الاعتبار عند تحديد الأهلية لقانون الإجازة العائلية والطبية أو أجر العمل الإضافي. على أي حال ، قررت بعض الشركات الخاصة اتباع قائمة العطلات الفيدرالية لأيام الإجازة المدفوعة. الصناعة لها تأثير كبير على قدرتنا على القيام بذلك. تحترم الشركات الخاصة العديد من الأعياد القانونية والدينية لأن القيام بذلك يساعد في الاحتفاظ بالموظفين ، ويرفع الروح المعنوية ، ويجذب العمال الجدد.
على الرغم من عدم وجود قوانين في الولايات المتحدة تطالب بدفع أجور العمال في أيام العطلات ، إلا أن الإجازات التالية تُمنح مقابل أجر في كثير من الأحيان:
- عيد الفصح ورأس السنة الجديدة.
- اليوم الذي يسبق ليلة الميلاد،
- يوم عيد ميلاد المسيح،
- يوم العمل عيد العمال،
- عيد الشكر،
- الجمعة السوداء،
- يوم الذكرى ، و
- يوم الاستقلال
الإجازات مدفوعة الأجر بموجب القانون
من مصلحتك الفضلى التأكد من أن كتيب الموظف الخاص بك ينص بوضوح على سياساتك بمجرد أن تقرر كيف تريد التعامل مع الإجازات المعترف بها فيدراليًا. سيؤدي هذا إلى حل أي حالات سوء فهم بشكل استباقي ويضمن أن تكون أنت وموظفيك متفقين فيما يتعلق بكيفية التعامل مع الإجازات والعطلات وأي منافع أخرى من PTO أو للموظفين.
كم عدد الإجازات المدفوعة التي تقدمها معظم الشركات؟
يتم توفير الإجازات مدفوعة الأجر التالية من قبل معظم أرباب العمل:
- يوم رأس السنة الجديدة _ في الأول من يناير
- يوم الذكرى _ 29 مايو
- الرابع من تموز (يوليو) - في الرابع من تموز (يوليو).
- عيد العمال ___ 4 سبتمبر 2023
- عيد الشكر _ 23 نوفمبر 2023 ،
- عيد الشكر _ 28 نوفمبر 2024 ،
- الجمعة بعد عيد الشكر - 24 نوفمبر 2023 ،
- عيد الشكر _ 25 ديسمبر ، يوم عيد الميلاد
تم ذكر عيد الفصح أيضًا في تلك القائمة من قبل بعض الشركات. نظرًا لأن عيد الفصح يصادف يوم الأحد دائمًا ، فإن هذا يعمل مع بعض الشركات (مثل البيع بالتجزئة) ، ولكن ليس غيرها (مثل المكتب).
ما هي الإجازات الشعبية مدفوعة الأجر؟
تضيف بعض المنظمات عدة عطلات أخرى إلى جدول الإجازات المدفوعة. يمكن أن تعتمد الإجازات المضافة على الاختلافات الإقليمية وتعليقات الموظفين بمرور الوقت. ستختلف الإجازات حسب الشركة ، بناءً على احتياجات الموظفين واحتياجات العمل.
غالبًا ما تشمل هذه الإجازات الإضافية:
- يوم الرئيس الجمعة العظيمة
- عيد ميلاد مارتن لوثر كينج الابن
- يوم Juneteenth قدامى المحاربين
- يوم كولومبوس (يُحتفل أيضًا بيوم الشعوب الأصلية)
- عشية رأس السنة الميلادية الجديدة
ما هي 11 عطلة في السنة؟
- يوم رأس السنة الجديدة هو الأول من يناير
- عيد ميلاد مارتن لوثر كينغ الثالث الاثنين ، يناير
- عيد ميلاد واشنطن الثالث الاثنين في فبراير
- يوم الذكرى الاثنين الماضي في مايو
- يصادف يوم الاستقلال الوطني الحادي عشر في التاسع عشر من يونيو
- عيد العمال في 4 يوليو
- عيد كولومبوس في الثاني من أكتوبر
- يوم المحاربين القدامى في 11 نوفمبر
- عيد الشكر في 24 نوفمبر
- يوم الرئيس يوم الجمعة العظيمة و
- يوم عيد الميلاد في 25 ديسمبر
ما هي مدة الإجازة المدفوعة؟
وفقًا لقانون الولاية ، يتلقى الموظفون عادةً من 12 إلى 15 يومًا من أيام الإجازة المدفوعة كل عام.
تحتفل حكومة الولايات المتحدة بعدة أيام كعطلات فيدرالية. قد يختار مالكو الشركات الصغيرة وأصحاب العمل الخاص الآخرون البقاء مفتوحين في هذه الأيام على الرغم من إغلاق غالبية المكاتب الحكومية. لا يُطلب من الشركات التي يتم إغلاقها في أيام العطل الفيدرالية دفع رواتب موظفيها مقابل يوم الإجازة ، والشركات المفتوحة ليست مجبرة على دفع رواتب إضافية للموظفين خلال ساعات العمل العادية. بشكل عام ، يتم التعامل مع الإجازات على أنها أيام عمل عادية ، ويتم دفع أجور الموظفين كالمعتاد مقابل الساعات التي يقضونها. غالبًا ما يتم التعرف على أقرب يوم من أيام الأسبوع إذا كانت العطلة الفيدرالية تحدث في عطلة نهاية الأسبوع.
هذه الأيام مدرجة من قبل الحكومة الأمريكية كعطلات فيدرالية:
- عيد الميلاد
- عيد ميلاد واشنطن لمارتن لوثر كينغ جونيور
- يوم المحاربين القدامى
- عيد الاستقلال الوطني في حزيران (يونيو) التاسع عشر
- عيد العمال الذكرى
- يوم الشعوب الأصلية ، المعروف أيضًا باسم يوم كولومبوس
- يوم الشهداء
- يوم الشكر
- عيد الشكر
كيف يتم احتساب الاجازة المدفوعة؟
إذا أعطيت الموظف أجرًا ونصفًا مقابل العمل في عطلة ، فأنت ببساطة تضاعف هذا المبلغ في النصف. كتوضيح ، إذا كان أجر الموظف العادي بالساعة هو 12 دولارًا ، فإن أجر إجازته سيكون 18 دولارًا. عادةً ما يتم الاعتناء بجميع الحسابات نيابةً عنك إذا كنت تستخدم برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت.
بموجب القانون الاتحادي ، يتم تحديد العمل الإضافي أسبوعيا ؛ لذلك ، إذا قدمت تعويضات عن العمل الإضافي للعمال غير المعفيين ، فيحق لهم الحصول على أجر نصف الوقت عن أي ساعة عمل تزيد عن 40 ساعة في الأسبوع.
وفي الختام
يمكن أن يختلف أجر الإجازة من شخص لآخر لأنه عادة ما يحدده صاحب العمل. يعد فهم أجر الإجازة ، وكيفية حسابه ، وكيفية إنشاء سياسة أجر الإجازة أمرًا بالغ الأهمية عند تحديد المبلغ ، إن وجد ، لدفع رواتب الموظفين الذين يعملون أو لا يعملون في أيام العطلات.
مقالات ذات صلة
- ما هو HOLIDAY PAY؟: من يحق له الاستفادة من مزاياها
- كيف يعمل HOLIDAY PAY: كيفية الحصول عليه وكل ما تحتاج إلى معرفته
- HOLIDAY OVERTIME PAY: كيف يتم ذلك وماذا يعني
- عطلات سوق الأسهم الأمريكية في عام 2023
- هل البنوك مفتوحة يوم الجمعة السوداء؟ هل لديهم الجمعة السوداء
مراجع حسابات
