AMOSTRA DE E-MAIL DE APRESENTAÇÃO: Melhor maneira de começar e terminar

E-mail de introdução

Os e-mails de apresentação de negócios são uma maneira eficaz de iniciar conversas com leads em potencial, parceiros de referência e clientes. Eles fornecem um canal confiável para desenvolver relacionamentos comerciais e criar oportunidades de pipeline de vendas. Ao entrar em contato com um contato, use uma amostra de e-mail de apresentação comprovada que chame a atenção e maximize o envolvimento. Para atingir clientes em potencial de maneira rápida e fácil, criamos uma amostra de e-mail de autoapresentação para imóveis, novos funcionários e proprietários de empresas.

Exemplo de e-mail de apresentação de negócios

Um e-mail de apresentação de negócios é um e-mail frio. É o primeiro e-mail que você envia a um potencial cliente para vender seu produto ou serviço. O principal objetivo de um e-mail de apresentação de negócios é criar confiança e boa vontade entre você e seu lead para iniciar um relacionamento comercial mutuamente benéfico e de longo prazo.

Como é uma amostra de e-mail de introdução comercial?

Embora cada e-mail de apresentação de negócios enviado seja único, todos devem seguir o mesmo formato.

#1. A linha de assunto

A parte mais importante do seu e-mail introdutório, suas linhas de assunto de e-mail frias, é o que seus leads veem primeiro. Esses fatores influenciam se eles abrem sua mensagem ou a descartam.

A personalização do seu e-mail deve começar aqui. Você precisa apelar para seu lead e abordar seu ponto problemático, além de incentivá-lo a abrir o e-mail para saber mais. Até mesmo usar o nome do seu lead na linha de assunto aumenta as taxas de abertura em 26%.

#2. A linha de abertura

Segue-se a introdução, que, como a linha de assunto, deve ser breve e direta.

Você deve estar ciente da formalidade de sua saudação. Em um estilo de negócios mais moderno, “Caro Sr./Sra. X”, que é apropriado para setores mais tradicionais, como universidades, bancos, governo e instituições financeiras, pode soar estranho.

Ao se apresentar, considere o que seu cliente em potencial precisa saber sobre você. O objetivo não é vender você; é para vender sua solução, portanto, uma explicação simples de seu nome, cargo, empresa e solução será suficiente por enquanto. Depois que seu lead responder, você pode se apresentar adequadamente.

#3. A principal proposta de valor

A proposta é a parte mais importante do corpo do seu e-mail.

Em primeiro lugar, você deve começar com um elogio ou expressar seu interesse no que seu lead faz. Isso demonstra que você fez sua lição de casa e dedicou tempo para aprender sobre o setor deles.

A próxima parte do seu discurso é a sua proposta de valor principal. Esta é outra oportunidade de demonstrar sua pesquisa a clientes em potencial, ilustrando seu conhecimento de como seus negócios operam, bem como provar sua experiência identificando o que poderia ser feito melhor.

#4. Adicionando um pouco mais

Esta não é uma etapa obrigatória, mas se você puder agregar valor ao seu lead sem custar nada, este é um ótimo lugar para fazê-lo.

#5. Uma chamada à ação

Termine seu e-mail introdutório com uma pequena frase de chamariz antes de assinar e fornecer suas informações de contato para garantir que seu lead responda. Deixe-os saber que você está pronto para falar com eles e incentive-os a entrar em contato com você por meio de seu canal preferido, se quiserem saber mais.

Exemplos de amostra de e-mail de apresentação de negócios

Acompanhar um potencial centro de influência ou parceiro de serviços que você conheceu em um evento de negócios.
Esse modelo pode ser usado para enviar um acompanhamento a um possível parceiro de negócios, da mesma forma que enviar um e-mail de vendas a um cliente em potencial após um evento. Nada será finalizado apenas por e-mail, semelhante a um longo processo de vendas. Para iniciar a conversa e agendar uma reunião, você pode usar este exemplo em conjunto com o exemplo de apresentação de e-mail comercial.

Assunto: Foi um prazer conhecê-lo em [nome do evento].

Olá [primeiro nome do potencial parceiro],

Foi um prazer conhecê-lo no [nome do evento] [incremento de tempo que passou, por exemplo, “semana passada.”]. Gostei especialmente de [algo de que você gostou no evento, por exemplo, “palestrante que discutiu as mudanças na alíquota de impostos”/”aspecto de networking do evento.”]

Eu queria falar com você sobre possíveis oportunidades de colaboração. [Explique por que uma parceria seria benéfica. Por exemplo, “Como você está no negócio de SEO e eu estou no negócio de redação de conteúdo, podemos ser fontes de referência sólidas para ajudar nossos clientes a impulsionar suas campanhas de marketing de conteúdo”. /”Meu provedor de serviços gerenciados (MSP) está procurando adicionar um serviço complementar de automação de sistema aos serviços que oferecemos a nossos clientes, mas precisaríamos subcontratá-lo para um especialista como você.”].

Eu adoraria falar mais com você sobre isso. Avise-me quando estiver disponível nos próximos dias ou use o botão Agendar compromisso em minha assinatura para encontrar um horário que seja adequado para você.

Obrigado,
[Seu nome], [título]
[Companhia]
[Endereço de email]
[Número de telefone]
[Site da companhia]
[Botão de agendamento do calendário]

Exemplo de e-mail de apresentação imobiliária

Um corretor de imóveis usa uma amostra de e-mail de apresentação para iniciar relacionamentos com clientes. Ao fornecer uma breve visão geral dos serviços prestados e como a agência pode atender às necessidades imobiliárias do cliente, eles ajudam os clientes a decidir se devem trabalhar com uma agência imobiliária.

Como escrever uma amostra de e-mail de apresentação imobiliária

Escreva uma amostra de e-mail de apresentação para imóveis seguindo estas etapas:

#1. Comece com uma saudação amigável.

Ao iniciar seu e-mail de apresentação, é crucial começar com uma saudação cuidadosa. Certifique-se de abordar o cliente pelo nome para tornar a carta mais pessoal. Depois de cumprimentá-los, você pode incluir um sentimento que o ajudará a se conectar com o leitor.

#2. Descreva seu histórico.

Inclua os serviços que oferece, as áreas em que se especializou e quaisquer certificações que possua. Explicar seu histórico pode ajudá-lo a estabelecer relacionamento com clientes em potencial. Para estabelecer sua credibilidade, inclua o nome da imobiliária para a qual você trabalha.

#3. Inclua experiências relevantes

Uma parte substancial do e-mail deve conter informações sobre sua experiência anterior como corretor de imóveis. Destaque as conquistas imobiliárias anteriores, inclua qualquer educação e descreva as principais realizações em sua carreira de corretor de imóveis.

#4. Demonstre como você pode ajudá-los com suas necessidades imobiliárias.

Depois de incluir sua experiência imobiliária, explique como você pode ajudar clientes em potencial a atingir suas metas imobiliárias. Inclua todos os negócios que você pode obter como clientes, bem como a rapidez com que você pode encontrar uma boa combinação para suas necessidades imobiliárias.

#5. Forneça informações de contato

Antes de fechar sua carta, inclua informações de contato para clientes em potencial entrarem em contato com você. Você pode incluir o número de telefone da sua empresa, endereço de e-mail, plataformas de mídia social e site. Você também deve incluir o horário em que um cliente deve entrar em contato com você.

#6. Incluir fechamento

Inclua um agradecimento no final do seu e-mail para mostrar sua apreciação. Além disso, inclua seu nome completo para que os clientes em potencial saibam como se dirigir a você se entrarem em contato com você.

Exemplo de e-mail de introdução para imóveis

Aqui está um exemplo de uma amostra de e-mail de apresentação para imóveis:

Prezada Sra. Jin,

Obrigado por tomar o tempo para ler esta carta. Meu nome é e sou um Especialista Residencial Certificado, atualmente trabalhando com (nome da sua empresa). Eu me especializei na compra e venda de imóveis vagos para meus clientes, para que eles possam encontrar o lote perfeito para suas necessidades em termos de preço, tamanho e localização.

Eu me formei em (Nome da Universidade) com bacharelado em finanças. Depois da faculdade, obtive minha licença imobiliária para poder ajudar os clientes a alcançar seus objetivos imobiliários. Nos últimos cinco anos, ajudei mais de 100 clientes a comprar ou vender lotes vagos com lucro. Minha agência me concedeu um prêmio de serviço excepcional nos últimos dois anos, com base em avaliações positivas de clientes.

Se você está interessado em comprar ou vender um terreno baldio, posso ajudá-lo a determinar o preço certo, encontrar uma excelente localização e garantir que você fique satisfeito com sua transação imobiliária. Na maioria dos casos, posso encontrar uma propriedade disponível para meus clientes nas primeiras duas semanas de sua pesquisa de imóveis.

Entre em contato comigo a qualquer momento para uma consulta gratuita. Meu número de telefone é (insira seu número aqui) e meu endereço de e-mail é (Insira seu endereço de e-mail).
Obrigado pelo seu tempo.

(Insira seu nome aqui)

Exemplo de e-mail de apresentação de novo funcionário

Uma ótima maneira de dar as boas-vindas a novos funcionários em sua equipe é com um e-mail de apresentação de novos funcionários. Apresentar o novo membro da equipe pode fornecer informações à sua equipe atual que os ajudará a se relacionar com o novo funcionário e criar um ambiente de trabalho positivo.

Dicas para escrever uma amostra de e-mail de apresentação para um novo funcionário

Aqui estão algumas dicas para escrever um exemplo de e-mail de apresentação de um novo funcionário:

#1. Fale com o novo funcionário antes de escrever.

Antes de escrever um e-mail de apresentação para um novo funcionário, você deve perguntar se ele tem alguma informação que gostaria de compartilhar com a equipe. Inclua apenas as informações pessoais que o novo funcionário compartilhou com você ou com a equipe de recrutamento.

#2. Mantenha-o breve e direto ao ponto.

Um e-mail de apresentação do funcionário não precisa ser longo. Normalmente, uma página é suficiente para informar seus funcionários atuais sobre os novos membros da equipe. Para garantir que seus funcionários entendam o objetivo do e-mail, você pode incluir uma linha de assunto curta e informativa.

#3. Incluir realizações recentes

Se um novo funcionário tiver amplas qualificações e experiência de trabalho, você pode incluir os exemplos mais recentes ou relevantes no e-mail. Isso pode ajudar a mantê-lo curto, mas também fornecer informações valiosas para seus funcionários. Se você está contratando um novo eletricista para sua empresa de serviços comerciais, por exemplo, pode focar o e-mail nos certificados e qualificações do eletricista.

#4. Incentive uma recepção calorosa

Um dos principais objetivos de apresentar um novo funcionário por e-mail é ajudar seus funcionários atuais a fazer com que o novo membro da equipe se sinta à vontade em seu novo local de trabalho. Considere incluir uma frase em seu e-mail de apresentação, geralmente no início ou no final, pedindo ajuda aos seus funcionários.

Exemplo de e-mail de apresentação de novo funcionário

Um exemplo de e-mail de apresentação de um novo funcionário é fornecido abaixo para sua comparação:

[Saudações aos destinatários deste e-mail]

Tenho o prazer de apresentar [nome completo do funcionário], que está se juntando a nós na [nome da empresa] como [cargo do novo funcionário]. [Nome do funcionário] tem [listar qualificações] e [listar anos de experiência na indústria]. Acredito que [primeiro nome do funcionário] será um recurso valioso para nossa equipe.

[Nome do funcionário] gosta de [lista de hobbies e interesses do funcionário]. O primeiro dia deles na [nome da empresa] é [listar a data do primeiro dia]. Por favor, apresente-se a [primeiro nome do funcionário] e faça com que ele se sinta bem-vindo em nossa equipe.

[foto do funcionário, se aplicável]
Atenciosamente,
[Seu nome completo]
[Seu departamento]
[Assinatura]

Amostra de E-mail de Apresentação Automática

Ao iniciar um novo trabalho, é comum enviar um e-mail de apresentação inicial para seus colegas de trabalho ou chefe.
Seu departamento ou diretoria pode receber o e-mail de autoapresentação de seu novo funcionário. No entanto, em alguns casos (para cargos seniores), toda a organização pode estar envolvida. Aqui está um exemplo de e-mail de autoapresentação do novo funcionário que você pode personalizar e usar em seu primeiro dia de trabalho.

Assunto: Olá, sou seu novo Diretor de Marketing, (Nome)

Olá colegas.

Meu nome é (——–) e recentemente ingressei na (empresa) como o novo Diretor de Marketing.

Gostaria de me apresentar a todos vocês e expressar como estou animado por ingressar na empresa neste momento.
Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo se desejar. Estou ansioso para conhecer todos vocês e trabalhar juntos.

Atenciosamente,
(Nome)

Exemplo de e-mail de autoapresentação para a equipe

É provável que uma auto-apresentação a uma equipe contenha mais detalhes e detalhes do que um e-mail geral. Como essas são as pessoas com quem você trabalhará diariamente, vale a pena fornecer mais informações a elas. Você provavelmente se encontrará com essas pessoas como parte de sua indução organizacional, portanto, o entusiasmo é incentivado.

Assunto: Olá, sou seu novo Diretor de Marketing, (Nome)

Prezada Equipe de Marketing,

Meu nome é (_), e recentemente ingressei na (empresa) como o novo Diretor de Marketing.

Gostaria de me apresentar a todos vocês e expressar o quanto estou entusiasmado por ingressar na empresa e liderar a equipe.
Eu gostaria de conhecer o maior número possível de vocês, então, por favor, reservem um tempo e reservem uma reunião em minha agenda. Estou animado para trabalhar com todos vocês e ajudar a empresa a atingir e superar suas metas.

Atenciosamente,
(Nome)

Como você escreve uma introdução para um e-mail?

Como se apresentar por e-mail

  • Crie uma linha de assunto atraente.
  • Adapte sua saudação ao setor e à situação.
  • Inclua-os em sua primeira linha.
  • Explique por que você está entrando em contato com eles.
  • Dê-lhes algo de valor.
  • Inclua uma frase de chamariz.
  • Diga “obrigado” e assine.
  • Acompanhe-os.

O que é um bom e-mail de apresentação?

Modelo de e-mail de apresentação formal

Meu nome é [insira seu nome e sobrenome] e eu [cumprimento o destinatário]. Estou entrando em contato com você hoje porque [forneça uma breve, mas detalhada explicação do seu motivo]. Espero [inserir sua chamada à ação aqui]. Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Como você se apresenta profissionalmente?

Frases para usar ao se apresentar profissionalmente

  • “Olá, meu nome é __ e trabalho na [empresa].”
  • “Deixa eu me apresentar, eu sou…”
  • "Olá meu nome é…"
  • “Eu não acho que nos conhecemos antes – eu sou…”

O que são 3 boas introduções para um e-mail profissional?

Se precisar de algo mais formal:

  • Permita-me apresentar-me.
  • Espero que este e-mail o encontre de boa saúde.
  • Espero que tenha tido um bom fim de semana.
  • Espero que você esteja tendo uma semana maravilhosa.

Como você escreve uma breve introdução sobre você?

Dicas para a auto-apresentação:

  • Antes de escrever, faça um brainstorming dos pontos principais.
  • Descreva brevemente sua posição atual.
  • Destaque pontos-chave de seu trabalho e história educacional.
  • Destaque realizações significativas.
  • Mencione quaisquer hobbies ou interesses que você possa ter.
  • Explique por que você está lá.
  • Adicione personalidade.
  • Mantenha curto.

Como você escreve um bom exemplo de introdução?

Uma introdução deve incluir três elementos: um gancho para despertar o interesse do leitor, informações básicas sobre o tópico para que o leitor o entenda e uma declaração de tese que resuma de forma clara e concisa seu ponto principal.

Conclusão

O e-mail é um método comum de comunicação com clientes em potencial para vendas e contatos comerciais. O uso de uma amostra de e-mail de apresentação para imóveis, novos funcionários, proprietários de empresas e e-mail de autoapresentação melhora a qualidade das mensagens e economiza tempo.

Referências

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